afdelingssecretaresse Taken, Verantwoordelijkheden, Vacatures en Opleidingen
Wat is een afdelingssecretaresse?
Het beroep afdelingssecretaresse is een variant van het beroep secretaresse en is onderdeel van de beroepsfamilie secretaresses algemeen
Beschrijving van het moederberoep secretaresse
De Secretaresse heeft een ondersteunende rol in een organisatie en faciliteert de werkzaamheden van een leidinggevende. Dit werk kan uiteenlopen van het regelen van telefoonverkeer of notuleren bij vergaderingen tot het beheren van de baas' agenda.
Omdat elke leidinggevende anders is, zal ook elke functie van Secretaresse anders zijn. Zo heb je bij de ene organisatie veel meer ruimte om zelfstandig te werken en krijg je bij een andere weer veel meer administratieve taken. Een Secretaresse dient zich zo steeds weer aan een nieuwe baas aan te passen en een nieuw evenwicht te vinden in het werk. Vaak werken Secretaresses lange tijd voor dezelfde baas.
Een Secretaresse is energiek en alert en weet zo snel verschillende klussen te klaren. Veel van de werkzaamheden worden met behulp van een computer uitgevoerd. Dit geldt voor agendabeheer, maar ook voor (e-mail)correspondentie en het verwerken van notulen. De Secretaresse brengt ook veel tijd aan de telefoon door, om de dingen te kunnen regelen waar de baas om vraagt. Voor deze werkzaamheden, alsmede het ontvangen van gasten, zijn sterke communicatieve vaardigheden nodig en ook een zekere mate van assertiviteit.
Elke functie is anders. Sommige Secretaresses zullen ook belast zijn met het organiseren van bijeenkomsten, het coördineren van ruimteverdeling (vergaderzalen), het op papier uitwerken van werk van de leidinggevende of het bijhouden van een archief. Daarnaast zijn er specialistische Secretaressefuncties met bijvoorbeeld een juridisch karakter of puur in dienst van de directie van een bedrijf.
Andere beroepen binnen de beroepsfamilie secretaresses algemeen
Past het beroep afdelingssecretaresse bij jou?
Wil je een baan vinden die echt bij jou past? Bekijk actuele vacatures die passen bij jouw interesse, competenties en persoonlijkheid.
Bekijk jouw baansuggestiesVacatures afdelingssecretaresse
Wil je een beter salaris verdienen als afdelingssecretaresse? Misschien kan je via deze vacatures een loonsverhoging krijgen
Vacatures laden...
Vacatures afdelingssecretaresse per niveau
Vacatures afdelingssecretaresse per stad
Vacatures afdelingssecretaresse Alkmaar
Vacatures afdelingssecretaresse Almelo
Vacatures afdelingssecretaresse Almere
Vacatures afdelingssecretaresse Alphen aan den Rijn
Vacatures afdelingssecretaresse Amersfoort
Vacatures afdelingssecretaresse Amstelveen
Vacatures afdelingssecretaresse Amsterdam
Vacatures afdelingssecretaresse Apeldoorn
Vacatures afdelingssecretaresse Arnhem
Vacatures afdelingssecretaresse Assen
Vacatures afdelingssecretaresse Bergen op Zoom
Vacatures afdelingssecretaresse Breda
Vacatures afdelingssecretaresse Capelle aan den IJssel
Vacatures afdelingssecretaresse Delft
Vacatures afdelingssecretaresse Den Bosch
Vacatures afdelingssecretaresse Den Haag
Vacatures afdelingssecretaresse Den Helder
Vacatures afdelingssecretaresse Deventer
Vacatures afdelingssecretaresse Doetinchem
Vacatures afdelingssecretaresse Dordrecht
Vacatures afdelingssecretaresse Ede
Vacatures afdelingssecretaresse Eindhoven
Vacatures afdelingssecretaresse Emmen
Vacatures afdelingssecretaresse Enschede
Vacatures afdelingssecretaresse Gouda
Vacatures afdelingssecretaresse Groningen
Vacatures afdelingssecretaresse Haarlem
Vacatures afdelingssecretaresse Haarlemmermeer
Vacatures afdelingssecretaresse Heerlen
Vacatures afdelingssecretaresse Helmond
Vacatures afdelingssecretaresse Hengelo
Vacatures afdelingssecretaresse Hilversum
Vacatures afdelingssecretaresse Hoogeveen
Vacatures afdelingssecretaresse Hoorn
Vacatures afdelingssecretaresse Katwijk
Vacatures afdelingssecretaresse Leeuwarden
Vacatures afdelingssecretaresse Leiden
Vacatures afdelingssecretaresse Lelystad
Vacatures afdelingssecretaresse Maastricht
Vacatures afdelingssecretaresse Middelburg
Vacatures afdelingssecretaresse Nieuwegein
Vacatures afdelingssecretaresse Nijmegen
Vacatures afdelingssecretaresse Oss
Vacatures afdelingssecretaresse Purmerend
Vacatures afdelingssecretaresse Roermond
Vacatures afdelingssecretaresse Roosendaal
Vacatures afdelingssecretaresse Rotterdam
Vacatures afdelingssecretaresse Schiedam
Vacatures afdelingssecretaresse Spijkenisse
Vacatures afdelingssecretaresse Terneuzen
Vacatures afdelingssecretaresse Tilburg
Vacatures afdelingssecretaresse Utrecht
Vacatures afdelingssecretaresse Veenendaal
Vacatures afdelingssecretaresse Venlo
Vacatures afdelingssecretaresse Vlaardingen
Vacatures afdelingssecretaresse Westland
Vacatures afdelingssecretaresse Zaanstad
Vacatures afdelingssecretaresse Zeist
afdelingssecretaresse worden: Opleidingen tot afdelingssecretaresse
Wil je afdelingssecretaresse worden? Hieronder vind je de opleidingen voor de afdelingssecretaresse.
Opleidingen, cursussen en trainingen tot afdelingssecretaresse
Er zijn geen opleidingen afdelingssecretaresse aanwezig.
Doorgroei mogelijkheden afdelingssecretaresse
Het beroep afdelingssecretaresse is onderdeel van de beroepsfamilie Secretaresses algemeen.
Verwante beroepen afdelingssecretaresse
Mogelijke specialisaties voor een afdelingssecretaresse
Hoofd beroepsgroep afdelingssecretaresse
Het beroep afdelingssecretaresse valt binnen de hoofdberoepsgroep Administratief personeel
Administratief personeel doet verschillende werkzaamheden die te maken hebben met de verwerking van informatie. Zoals het registreren, organiseren, bewaren, berekenen en ophalen van bedrijfsinformatie.
Administratief personeel voert diverse administratieve en/of secretariële taken uit in verband met geldverwerking, informatieverzoeken, contracten en afbraakbeheer
Het opleidings- en werk- denkniveau van Administratief personeel ligt gemiddeld genomen op VMBO tot HBO niveau. In veel gevallen kunnen de kennis en vaardigheden ook via werkervaring en additionele training worden opgedaan.
Veelvoorkomende taken en werkzaamheden van Administratief Personeel
- De administratieve verwerking van gesprekken en kennis op schrift en/of in computers
- Het invoeren van gegevens in computers en administratieve software
- het uitvoeren van secretariële werkzaamheden
- het bijhouden van een administratie met betrekking tot voorraden, productie en transport
- het bijhouden van registers met betrekking tot personen- en goederenvervoer
- het uitvoeren van administratieve taken in bibliotheken
- documenten indienen en postverwerking
- drukwerk voorbereiden en controleren
- het uitvoeren van geldverwerkingsoperaties
- het verstrekken van door klanten gevraagde informatie en afspraakbeheer
- het bedienen van de telefooncentrale
- het beheren van de algemene email
De begeleiding van andere werknemers kan bij de verantwoordelijkheden horen
Subhoofdgroepen adminstratief personeel
Beroepen in deze hoofdgroep worden ingedeeld in de volgende subhoofdgroepen:
- 41 Administratief medewerkers
- 42 Klantvoorlichters, kassiers, incassomedewerkers
- 43 Boekhoudkundig medewerkers en voorraadbeheerders
- 44 Overig administratief personeel
Solliciteren op de functie afdelingssecretaresse
Wanneer je gaat solliciteren voor een baan als afdelingssecretaresse dien je te letten op welke zaken er voor dit beroep specifiek gelden. Per beroepsgroep en functie verschilt bijvoorbeeld het taalgebruik en zijn bepaalde vaardigheden voor afdelingssecretaresse belangrijker dan voor een ander beroep. Bij een sollicitatie is jouw CV een van de belangrijkste punten waar naar wordt gekeken, naast ook jouw motivatiebrief. Sta je op het punt te gaan solliciteren als afdelingssecretaresse. Bekijk dan onze tips.
Bekijk onze CV en sollicitatietipsIs het beroep afdelingssecretaresse iets voor je?
Zou je graag afdelingssecretaresse willen worden? Of weet je nog niet welk beroep bij jou past? Als je wilt weten hoe je jouw eigenschappen en competenties kunt gebruiken op de arbeidsmarkt, vul dan onze beroepskeuze test in en kom erachter of een baan als afdelingssecretaresse bij jou past.
Doe de gratis beroepskeuzetestFAQ / Veelgestelde vragen beroep afdelingssecretaresse
❓ Hoeveel vacatures afdelingssecretaresse hebben jullie op nu online staan?
Wij hebben op dit moment 0 vacatures afdelingssecretaresse online staan van verschillende vacaturesites & werkgevers. Je vindt op nationaleberoepengids.nl de introductie van de vacatures en kan doorklikken naar de vacaturesite of de werkgever.
❓ Hoe kan ik het beste mijn beroepskeuze maken?
Wij proberen je op nationaleberoepengids.nl alle informatie te bieden die je nodig hebt om jouw beroeps- en loopbaankeuzes te maken. Zo hebben we natuurlijk de Beroepskeuzetest, maar ook de Omschoolwijzer voor als je afdelingssecretaresse wilt worden. Op deze pagina geven we je de antwoorden op jouw vragen over het salaris, de baankans, de functie, de competenties en de persoonstypen, zodat jij kan nadenken of het beroep afdelingssecretaresse iets voor jou is.