hoofd interne administratie Taken, Verantwoordelijkheden, Vacatures en Opleidingen

`

Wat is een hoofd interne administratie?

Het beroep hoofd interne administratie is een variant van het beroep hoofd administratie en is onderdeel van de beroepsfamilie managers financiën en administratie

Beschrijving van het moederberoep hoofd administratie

Een Hoofd Administratie is verantwoordelijk voor een betrouwbare, volledige en tijdige vastlegging van de bedrijfsadministratie. Hij zorgt ervoor dat alle administratieve processen goed verlopen. Een goede administratie is nodig om de financiële situatie van het bedrijf inzichtelijk te maken en om salarissen en facturen op tijd te betalen. Een Hoofd Administratie geeft leiding aan de afdeling administratie van een bedrijf of instelling en adviseert over het te voeren administratieve beleid. Voorbeelden van werkzaamheden zijn: het instrueren en begeleiden van het uitvoerend personeel (de administratieve medewerkers), hun vragen beantwoorden, toezicht houden op de kwaliteit van de administratie, taken verdelen en activiteiten coördineren, met medewerkers van andere afdelingen overleggen, het informeren van de directie en hen adviseren bij het te voeren beleid. De directie kan door een goede administratie nieuwe ontwikkelingen voorzien, daarop inspelen en op het juiste moment de juiste beslissingen nemen.

Soms is de afdeling administratie verdeeld in onderdelen, bijvoorbeeld financiële administratie of salarisadministratie. Er kan een Hoofd Administratie zijn voor elk onderdeel. Zijn werkzaamheden zijn dan meer gespecificeerd. In kleine bedrijven werkt een Hoofd Administratie alleen. Zijn werkzaamheden kunnen dan uiteenlopen van boekhouding (debiteuren- en crediteurenadministratie) en liquiditeitsbeheer (betalingen, ontvangsten, kredieten en spaartegoeden controleren en bijhouden) tot correspondentie (facturen, herinneringen en aanmaningen versturen)  en rapportage (rapporteren aan directie en belastingdienst ). Vaak gebruikt de Hoofd Administratie boekhoudsoftware waardoor een deel van zijn werkzaamheden geautomatiseerd zijn.

In een groot bedrijf heeft het Hoofd Administratie vaak werknemers onder zich en geeft hij leiding aan hen. Een Hoofd Administratie heeft diepe inhoudelijke kennis op financieel, administratief en organisatorisch gebied en hij is thuis in verzekeringen, belastingen en juridische zaken. Het Hoofd Administratie draagt de verantwoordelijkheid voor de hele afdeling administratie.




Past het beroep hoofd interne administratie bij jou?

Wil je een baan vinden die echt bij jou past? Bekijk actuele vacatures die passen bij jouw interesse, competenties en persoonlijkheid.

Bekijk jouw baansuggesties

Vacatures hoofd interne administratie

Wil je een beter salaris verdienen als hoofd interne administratie? Misschien kan je via deze vacatures een loonsverhoging krijgen

Nationale Beroepengids

Vacatures laden...



Vacatures hoofd interne administratie per stad

Vacatures hoofd interne administratie Alkmaar

Vacatures hoofd interne administratie Almelo

Vacatures hoofd interne administratie Almere

Vacatures hoofd interne administratie Alphen aan den Rijn

Vacatures hoofd interne administratie Amersfoort

Vacatures hoofd interne administratie Amstelveen

Vacatures hoofd interne administratie Amsterdam

Vacatures hoofd interne administratie Apeldoorn

Vacatures hoofd interne administratie Arnhem

Vacatures hoofd interne administratie Assen

Vacatures hoofd interne administratie Bergen op Zoom

Vacatures hoofd interne administratie Breda

Vacatures hoofd interne administratie Capelle aan den IJssel

Vacatures hoofd interne administratie Delft

Vacatures hoofd interne administratie Den Bosch

Vacatures hoofd interne administratie Den Haag

Vacatures hoofd interne administratie Den Helder

Vacatures hoofd interne administratie Deventer

Vacatures hoofd interne administratie Doetinchem

Vacatures hoofd interne administratie Dordrecht

Vacatures hoofd interne administratie Ede

Vacatures hoofd interne administratie Eindhoven

Vacatures hoofd interne administratie Emmen

Vacatures hoofd interne administratie Enschede

Vacatures hoofd interne administratie Gouda

Vacatures hoofd interne administratie Groningen

Vacatures hoofd interne administratie Haarlem

Vacatures hoofd interne administratie Haarlemmermeer

Vacatures hoofd interne administratie Heerlen

Vacatures hoofd interne administratie Helmond

Vacatures hoofd interne administratie Hengelo

Vacatures hoofd interne administratie Hilversum

Vacatures hoofd interne administratie Hoogeveen

Vacatures hoofd interne administratie Hoorn

Vacatures hoofd interne administratie Katwijk

Vacatures hoofd interne administratie Leeuwarden

Vacatures hoofd interne administratie Leiden

Vacatures hoofd interne administratie Lelystad

Vacatures hoofd interne administratie Maastricht

Vacatures hoofd interne administratie Middelburg

Vacatures hoofd interne administratie Nieuwegein

Vacatures hoofd interne administratie Nijmegen

Vacatures hoofd interne administratie Oss

Vacatures hoofd interne administratie Purmerend

Vacatures hoofd interne administratie Roermond

Vacatures hoofd interne administratie Roosendaal

Vacatures hoofd interne administratie Rotterdam

Vacatures hoofd interne administratie Schiedam

Vacatures hoofd interne administratie Spijkenisse

Vacatures hoofd interne administratie Terneuzen

Vacatures hoofd interne administratie Tilburg

Vacatures hoofd interne administratie Utrecht

Vacatures hoofd interne administratie Veenendaal

Vacatures hoofd interne administratie Venlo

Vacatures hoofd interne administratie Vlaardingen

Vacatures hoofd interne administratie Westland

Vacatures hoofd interne administratie Zaanstad

Vacatures hoofd interne administratie Zeist

Vacatures hoofd interne administratie Zoetermeer

Vacatures hoofd interne administratie Zwolle

Meer steden Minder steden

hoofd interne administratie worden: Opleidingen tot hoofd interne administratie

Wil je hoofd interne administratie worden? Hieronder vind je de opleidingen voor de hoofd interne administratie.

Opleidingen, cursussen en trainingen tot hoofd interne administratie

Er zijn geen opleidingen hoofd interne administratie aanwezig.


Doorgroei mogelijkheden hoofd interne administratie

Het beroep hoofd interne administratie is onderdeel van de beroepsfamilie Managers financiën en administratie.

Doorgroei beroepen voor een hoofd interne administratie

Bedrijfsleider / ondernemer kamerverhuurbedrijf

bedrijfsleider kamerverhuurbedrijf

ondernemer kamerverhuurbedrijf

Vestigingsdirecteur makelaarskantoor

Manager woondiensten

vestigingsmanager woningbouwvereniging

wijkmanager woondiensten

hoofd verhuur woondiensten

hoofd verhuur- en bewonerszaken woondiensten

hoofd wijkbeheer woondiensten

Meer steden Minder steden

Hoofd beroepsgroep hoofd interne administratie

Het beroep hoofd interne administratie valt binnen de hoofdberoepsgroep Managers

Managers leiden ondernemingen, organisaties en overheden. Managers bepalen de doelstellingen, de strategie en het beleid van de organisatie of de afdeling. Daaropvolgend zorgen Managers ervoor dat de juiste activiteiten worden uitgevoerd en zorgen ze ervoor dat de benodigde middelen hiervoor beschikbaar zijn. Ze evalueren de resultaten en bepalen of de strategie, het beleid en de activiteiten de doelstellingen behalen. Op basis daarvan wordt het beleid, de activiteiten en de budgetten doorgezet, herzien of aangepast. Een manager is vaak de eindverantwoordelijke voor het resultaat en de werkwijze van de organisatie.

Het opleidings- en werk- denkniveau van Managers ligt gemiddeld genomen op HBO en WO niveau. In meerdere gevallen kunnen de kennis en vaardigheden ook via werkervaring en additionele training worden opgedaan.

Veelvoorkomende taken en verantwoordelijkheden van de hoofdgroep Managers

  • het formuleren en/of adviseren van beleid, budgetten, wet- en regelgeving
  • het bepalen van de doelstellingen, de normen en prestatie indicatoren
  • zorgen voor beleid, procedures en systemen om de resultaten te evalueren
  • het autoriseren van materiële, personele en financiële middelen om de activiteiten te kunnen uitvoeren
  • het monitoren en evalueren van de prestaties van de organisatie, de afdeling en de medewerkers 
  • het selecteren of goedkeuren van de selectie van personeel
  • zorgen voor naleving van gezondheids- en veiligheidseisen 
  • plannen en aansturen van de dagelijkse werkzaamheden
  • vertegenwoordigen van de organisatie of afdeling tijdens vergaderingen of bijeenkomsten

 

Beroepen binnen de hoofdgroep Managers worden ingedeeld in de volgende subhoofdgroepen:

  • 11 Topbestuurders, leden wetgevende instanties, beleidvoerende functies
  • 12 Managers op administratief en commercieel gebied
  • 13 Managers productie en gespecialiseerde dienstverlening
  • 14 Managers horeca, detailhandel en overige diensten

 


Solliciteren op de functie hoofd interne administratie

Wanneer je gaat solliciteren voor een baan als hoofd interne administratie dien je te letten op welke zaken er voor dit beroep specifiek gelden. Per beroepsgroep en functie verschilt bijvoorbeeld het taalgebruik en zijn bepaalde vaardigheden voor hoofd interne administratie belangrijker dan voor een ander beroep. Bij een sollicitatie is jouw CV een van de belangrijkste punten waar naar wordt gekeken, naast ook jouw motivatiebrief. Sta je op het punt te gaan solliciteren als hoofd interne administratie. Bekijk dan onze tips.

Bekijk onze CV en sollicitatietips

Is het beroep hoofd interne administratie iets voor je?

Zou je graag hoofd interne administratie willen worden? Of weet je nog niet welk beroep bij jou past? Als je wilt weten hoe je jouw eigenschappen en competenties kunt gebruiken op de arbeidsmarkt, vul dan onze beroepskeuze test in en kom erachter of een baan als hoofd interne administratie bij jou past.

Doe de gratis beroepskeuzetest

Ga direct naar