Personal Assistant: Salaris, Opleiding, Taken & Vaardigheden
Personal Assistant: Salaris, Opleiding, Taken & Vaardigheden
Dus je wilt misschien wel werken als Personal Assistant? Je vindt hier alles wat je moet weten wanneer je Personal Assistant wilt worden.
Informatie over omscholing, wat je gaat doen als Personal Assistant, wat je gaat verdienen, wat je moet kunnen, nieuwe banen en omschoolvacatures.
Alles over het werken als Personal Assistant
Vacatures Personal Assistant
Vacatures laden...
Wat is een Personal Assistant?
Een Personal Assistant (Persoonlijke Assistent) assisteert iemand in de dagelijkse bezigheden of werkzaamheden. Deze werkzaamheden kunnen van alles zijn. Beroemdheden, zakenmensen en topsporters kunnen een Personal Assistant in dienst hebben omdat zij het zelf te druk hebben om zich met bepaalde (kleine) zaken bezig te houden. Het doel van de Personal Assistant is dan om de persoon waarvoor de Personal Assistant werkt te ontlasten en deze taken uit te voeren.
In het bedrijfsleven kan een Personal Assistant bijvoorbeeld de agendaplanning doen, de correspondentie bij houden, klanten ontvangen en andere zakelijke werkzaamheden verrichten. In dit geval is de Personal Assistant een soort secretaresse. Een Personal Assistant kan ook huishoudelijke taken hebben. Zoals bijvoorbeeld naar de stomerij gaan, eten en drinken kopen, rekeningen betalen, de post sorteren en andere voorkomende huishoudelijke werkzaamheden. Een veel voorkomende taak voor Personal Assistants die werken voor iemand die veel reist is het boeken van de hotels en het regelen van de vluchten etc.
Een Personal Assistant zorgt in de breedste zin van het woord dat de persoon waarbij de Personal Assistant in dienst is optimaal kan functioneren en zich geen zorgen hoeft te maken om de bijzaken. Die lost de Personal Assistant namelijk op.
Past het beroep Personal Assistant bij jou?
Wil je een baan vinden die echt bij jou past? Bekijk actuele vacatures die passen bij jouw interesse, competenties en persoonlijkheid.
Bekijk jouw baansuggestiesHeb je wel eens gedacht aan?
Omscholen naar een beroep met baankansen?
Vacatures laden...
Vacatures Personal Assistant per niveau
Vacatures Personal Assistant per stad
Vacatures Personal Assistant Alkmaar
Vacatures Personal Assistant Almelo
Vacatures Personal Assistant Almere
Vacatures Personal Assistant Alphen aan den Rijn
Vacatures Personal Assistant Amersfoort
Vacatures Personal Assistant Amstelveen
Vacatures Personal Assistant Amsterdam
Vacatures Personal Assistant Apeldoorn
Vacatures Personal Assistant Arnhem
Vacatures Personal Assistant Assen
Vacatures Personal Assistant Bergen op Zoom
Vacatures Personal Assistant Breda
Vacatures Personal Assistant Capelle aan den IJssel
Vacatures Personal Assistant Delft
Vacatures Personal Assistant Den Bosch
Vacatures Personal Assistant Den Haag
Vacatures Personal Assistant Den Helder
Vacatures Personal Assistant Deventer
Vacatures Personal Assistant Doetinchem
Vacatures Personal Assistant Dordrecht
Vacatures Personal Assistant Ede
Vacatures Personal Assistant Eindhoven
Vacatures Personal Assistant Emmen
Vacatures Personal Assistant Enschede
Vacatures Personal Assistant Gouda
Vacatures Personal Assistant Groningen
Vacatures Personal Assistant Haarlem
Vacatures Personal Assistant Haarlemmermeer
Vacatures Personal Assistant Heerlen
Vacatures Personal Assistant Helmond
Vacatures Personal Assistant Hengelo
Vacatures Personal Assistant Hilversum
Vacatures Personal Assistant Hoogeveen
Vacatures Personal Assistant Hoorn
Vacatures Personal Assistant Katwijk
Vacatures Personal Assistant Leeuwarden
Vacatures Personal Assistant Leiden
Vacatures Personal Assistant Lelystad
Vacatures Personal Assistant Maastricht
Vacatures Personal Assistant Middelburg
Vacatures Personal Assistant Nieuwegein
Vacatures Personal Assistant Nijmegen
Vacatures Personal Assistant Oss
Vacatures Personal Assistant Purmerend
Vacatures Personal Assistant Roermond
Vacatures Personal Assistant Roosendaal
Vacatures Personal Assistant Rotterdam
Vacatures Personal Assistant Schiedam
Vacatures Personal Assistant Spijkenisse
Vacatures Personal Assistant Terneuzen
Vacatures Personal Assistant Tilburg
Vacatures Personal Assistant Utrecht
Vacatures Personal Assistant Veenendaal
Vacatures Personal Assistant Venlo
Vacatures Personal Assistant Vlaardingen
Vacatures Personal Assistant Westland
Vacatures Personal Assistant Zaanstad
Vacatures Personal Assistant Zeist
Salarisschaal Personal Assistant
Wat verdient een Personal Assistant?
Het loon van een Personal Assistant is afhankelijk van het type werkzaamheden maar doorgaands zal een Personal Assistant ongeveer tussen de € 2300 en €3800 per maand verdienen. Als een Personal Assistant een Manager ondersteund in het bedrijfsleven dan wordt er doorgaands meer verdiend. Er zijn gevallen bekend van Personal Assistants die beroemdheden ondersteunen en meer dan 5.000 euro per maand verdienen. Dit zijn echter uitzonderingsgevallen.
Meer weten over het salaris Personal Assistant
Hoe word je een Personal Assistant?
Een Personal Assistant heeft vaak algemene taken als werkzaamheden. Zoals het beheren van de agenda, de was doen, het ontvangen van gasten en het doen van andere simpele klusjes. Een Personal Assistant heeft dan dus vaak geen specifieke opleiding nodig omdat de aard van de werkzaamheden eenvoudig is. Het belangrijke is dat de Personal Assistant goed kan opschieten met zijn of haar werkgever en de taken goed uitvoert. Bij een Personal Assistant die een beroemdheid assisteert is discretie verder erg belangrijk.
Er zijn in Nederland enkele MBO opleidingen die op leiden tot Personal Assistant maar deze zijn voornamelijk gericht op het bedrijfsleven en zijn dan in feite ook secretaresseopleidingen.
Opleidingen, cursussen en trainingen tot Personal Assistant
Er zijn geen opleidingen Personal Assistant aanwezig. Je kan wel verder kijken naar de opleidingen van de sector waar een Personal Assistant in werkt
Bekijk alle opleidingen AlgemeenOmscholen tot Personal Assistant
Je kan op verschillende manieren omscholen tot Personal Assistant. Zelfstandig of georganiseerd.
Op dit moment zijn er geen omschoolvacatures voor Personal Assistant
Zelfstandig omscholen of doorgroeien tot Personal Assistant
Als je Personal Assistant wilt worden vanuit een bestaande baan, dus je wilt omscholen of doorgroeien naar Personal Assistant zijn de volgende zaken belangrijk:
Interesse en Motivatie Personal Assistant
Om je werk goed te kunnen doen moet je het leuk vinden. Je moet jouw beroep inhoudelijk interessant vinden en het moet bij jouw motivatie passen.
Wat doet een Personal Assistant?
Competenties Personal Assistant
Een Personal Assistant heeft de volgende competenties nodig om zijn of haar beroep goed te kunnen uitoefenen.
Steekwoorden: inlevingsvermogen, veranderingen, flexibiliteit
Omschrijving
Deze mensen blijven doorwerken en presenteren ondanks veranderende omstandigheden. Op het moment van een verandering zijn deze mensen in staat om snel om te schakelen van de oude naar de nieuwe situatie. Daarbij houden deze mensen het overzicht en in crisissituaties weten ze hun taken goed af te ronden.
Sterke punten
Deze mensen hebben vaak een goede discipline en ze zijn stressbestendig. Veranderingen kunnen behoorlijk grote gevolgen hebben en zij weten hier goed mee om te gaan. Daarnaast zijn deze mensen flexibel en kunnen ze zich goed inleven in de situatie. Dat laatste zorgt ervoor dat aanpassen gemakkelijker wordt. Flexibiliteit laten zij zien wanneer zij binnen een verandering zich gemakkelijk aanpassen aan de nieuwe situatie.
Zwakke punten
Teveel aanpassen zorgt ervoor dat je onzeker overkomt. In de zakelijke sfeer kan het voorkomen dat mensen niet meer naar de mening van deze mensen vragen. Het is van belang dat deze personen af en toe van zich laten horen, zo is het duidelijk dat zij ook een mening hebben.
Steekwoorden: analytisch vermogen, initiatief ontplooien, inzicht in omgeving, inlevingsvermogen
Omschrijving
Deze personen lopen vaak voorop en herkennen situaties. Ze weten vervolgens hoe ze deze het beste kunnen aanpakken. Deze personen leggen verbanden tussen verleden, heden en proberen hier in de toekomst op in te spelen.
Sterke punten
Deze personen hebben over het algemeen een sterk ontwikkeld analytisch vermogen. Ze leggen verbanden en scheiden hoofd- en bijzaken. Daarnaast nemen deze personen vaak initiatief en proberen ze zich in te leven in de situatie en andere personen.
Zwakke punten
Doordat deze personen veel van te voren weren, kan ze voorspelbaar overkomen. Door sommige mensen wordt dit als saai ervaren. Verder kan deze competentie de creativiteit beperken. Doordat veel zaken van tevoren vast liggen, is er minder ruimte voor creatieve oplossingen.
Steekwoorden: overzicht, leiderschap, uitdrukkingsvaardig, luisteren, overtuigen, inzicht in omgeving
Omschrijving
Deze competentie valt voor een deel samen met leiderschap. Een goede leider moet kunnen delegeren. Deze mensen geven bepaalde taken uit handen en beslissen wie geschikt is voor welke taak. Hij behoudt hierbij het overzicht.
Sterke punten
Deze personen geven medewerkers de ruimte om zich te ontwikkelen. Ze krijgen hun eigen taak en moeten die goed uit zien te voeren. Verder zijn delegerende mensen resultaatgericht. Ze communiceren duidelijk en helder wat ze van iedereen verwachten. Ook kunnen deze personen goed luisteren en anderen overtuigen van de noodzaak van een taak.
Zwakke punten
Delegerende mensen kunnen lui en gemakzuchtig overkomen. Anderen krijgen dan het idee dat deze persoon zelf niets meer hoeft te doen. Dit kan irritaties opwekken.
Steekwoorden: servicegericht, relatiegericht, luisteren, begripvol, helpend
Omschrijving
Mensen die beschikken over deze competentie kunnen goed inspelen op de verwachtingen en behoeften van klanten. Dit kunnen zowel uitgesproken als onuitgesproken behoeften zijn. Dit is dan ook aan deze persoon om dit uit te zoeken. Zij voelen zich betrokken bij de klant en zetten zich vaak voor 100% in voor deze klant. Tevens toont deze persoon respect naar de klant. Een bekend spreekwoord wat past bij deze competentie is ‘De klant is koning’. Verder weet deze persoon de verschillende groepen klanten en hun behoeften te onderscheiden.
Sterke punten
Een sterk punt van deze klantgerichte persoon is de betrokkenheid. Deze mensen zullen altijd actief op zoek gaan naar datgene wat de klant wilt hebben. Ze hebben inlevingsvermogen en kunnen goed luisteren. Daarnaast kunnen deze mensen meestal goed overtuigen.
Zwakke punten
Sommige klantgerichte mensen verliezen het resultaat uit het oog. Ze zijn zo gefocust op de klant, dat het resultaat wordt vergeten. Ook te veel willen kan een valkuil zijn voor deze mensen, ze willen dan zo graag helpen dat ze zich opdringen bij klanten. Of er zijn meerdere klanten en deze moeten lang wachten voordat ze geholpen worden.
Steekwoorden: inzicht in omgeving, overtuigen, motiveren, onderhandelen
Omschrijving
Deze mensen luisteren goed naar andere mensen. Ze zijn oprecht geïnteresseerd en willen anderen graag helpen. Ze zijn overal van op de hoogte en hebben dus overzicht. Ook luisteren deze mensen goed naar de taken die zij krijgen toegewezen en voeren deze daarom meestal goed uit.
Sterke punten
Goede luisteraars stellen vaak goede vragen of geven feedback op de verkregen informatie. Daarnaast kunnen zij met de verkregen informatie anderen overtuigen en eventueel onderhandelen over verschillende zaken. Een goede luisteraar houdt ook rekening met de dingen die juist niet worden gezegd, de zogenaamde non-verbale communicatie. Ook hier kan hij informatie uithalen.
Zwakke punten
Goed luisteren betekent niet dat je niets mag zeggen. Mensen die alleen maar luisteren kunnen verlegen of teruggetrokken overkomen. Sommige mensen luisteren enkel om dingen voor elkaar te krijgen, zij proberen hun voordeel te doen met de informatie die ze krijgen. Het ontbreekt hen dan aan oprechte interesse.
Steekwoorden: analytisch vermogen, structureel, zelfkennis, visie
Omschrijving
Deze mensen kunnen zuiver en helder redeneren. Deze personen houden rekening met feiten en gebruiken verschillende perspectieven om een oordeel te vormen over bijvoorbeeld een werksituatie. Daarnaast beoordelen zij bijvoorbeeld de haalbaarheid en de planning van een opdracht.
Sterke punten
Deze mensen zijn vaak erg gestructureerd en scheiden dan ook de hoofd- van de bijzaken. Verder hebben deze mensen over het algemeen vaak een goed ontwikkeld analytisch vermogen. Zij bekijken zaken vanuit verschillende perspectieven. Daarnaast beschikken deze mensen vaak over een goede zelfkennis, ze bekijken hun eigen presteren ook vanuit verschillende visies.
Zwakke punten
Wanneer er teveel wordt geoordeeld, kan dit demotivatie oproepen. Dit gebeurt met name dan bij anderen. Deze mensen oordelen dan overal over, ook wanneer het hen niet wordt gevraagd. Dit kan zorgen voor onderlinge irritaties. Als laatste kunnen deze mensen hun eigen oordeel op nummer één zetten, hierdoor kan het zijn dat de omgeving zich achtergesteld voelt.
Steekwoorden: structureel, kritisch, resultaat- en taakgericht, prioriteiten
Omschrijving
Voordat deze mensen beginnen aan de uitvoer van een bepaalde taak, hebben zij een goede werkplanning gemaakt. De complete opdracht staat structureel uitgewerkt in een plan van aanpak. Hierbij gebruiken deze mensen het doel van de opdracht als uitgangspunt, vervolgens hangen zij hier de verschillende taken aan op plus de daarbij behorende prioriteiten.
Sterke punten
Deze mensen werken structureel en kunnen hoofd- en bijzaken goed van elkaar scheiden. Deze mensen zijn zowel resultaat- als taakgericht. Prioriteiten worden hierbij scherp in de gaten gehouden. Deze mensen zijn dan ook vaak kritisch en kijken afzonderlijk naar de verschillende deeltaken.
Zwakke punten
Mensen die teveel plannen en organiseren verliezen soms hun spontaniteit, hierdoor kan ook de creativiteit achteruit gaan. Het kan voor deze mensen moeilijk zijn om hun eigen ideeën los te laten en ook anderen input te laten geven. Daarnaast kunnen sommige mensen die van plannen en organiseren houden niet goed tegen verandering. Zij laten zich dan nog weleens van de wijs brengen.
Steekwoorden: sociaal, netwerken, luisteren, spontaan, inzicht in omgeving
Omschrijving
Deze personen bewegen zich gemakkelijk in groepen mensen. Ze zijn dan ook vaak in het gezelschap van veel mensen en stappen gemakkelijk op ombekende mensen af. Deze mensen hebben over het algemeen een groot netwerk, dat ze inzetten voor verschillende doeleinden. Vaak zijn deze mensen lid van een vereniging of commissie.
Sterke punten
Een competentie die in verband staat met sociabiliteit is de competentie netwerken. Deze mensen hebben vaak een groot netwerk en vergroten dit netwerk met gemak. Daarnaast zijn deze mensen vaak spontaan, ze spreken onbekenden gemakkelijk aan en luisteren met gemeende interesse naar deze mensen.
Zwakke punten
Een zwak punt van deze mensen kan zijn dat ze zich teveel bemoeien met anderen. Zij willen zo graag in contact komen met anderen dat ze zich opdringen.
Vaardigheden Personal Assistant
- Inlevingsvermogen
- Analytisch vermogen
- Luistervaardigheid
- Omgaan met veranderingen
- Flexibiliteit
- Initiatief ontplooien
- Inzicht in omgeving
- Belangstelling hebben
- Vragen stellen
- Logisch redeneren
- Spontaniteit
- Sociaal gevoel
- Overzicht hebben
- Leiderschap
- Uitdrukkingsvaardigheid
- Vriendelijkheid
- Respectvol
- Dienstverlenendheid
- Voorbereiden
- Gestructureerd werken
- Prioriteiten stellen
Wat voor persoonlijkheid heeft een Personal Assistant nodig?
Een Personal Assistant moet zorgzaam, loyaal en betrouwbaar zijn. Een Personal Assistant krijgt veel te maken met de privézaken van de werkgever en moet daar ook discreet en vertrouwelijk mee om kunnen gaan. Deze eigenschappen passen bij het persoonstype de loyalist. Verder moet een Personal Assistant van aanpakken weten. Het kan vaak voorkomen dat er lange dagen gemaakt worden en er veel verschillende taken voltooid dienen te worden. Een Personal Assistant moet dan ook veel energie hebben en doelgericht te werk kunnen gaan. Eigenschappen die passen bij het persoonstype de succesvolle werker.
Wat voor persoonlijkheidstype is de Loyalist? De loyalist is een zeer trouw persoon. Je vindt hieronder de sterke en zwakke kanten van dit persoonstype, zoals het beschreven is in het enneagram.
Sterke eigenschappen
De loyalist is door diens twijfel in anderen zelf erg punctueel, concreet en probleemgericht. Daarnaast heeft de loyalist een goede intuïtie en is hij trouw. Vaak ondersteunt hij het gezag op alle mogelijke manieren. Verder is hij door zijn twijfel en behoefte aan controle goed in het opsporen van fouten en het opzetten en controleren van processen.
Zwakke eigenschappen
De loyalist is erg slecht in het vertrouwen van anderen, en daardoor vaak erg onrustig en teruggetrokken. Door de angst is het moeilijk voor de loyalist om de gevoelens van anderen en die van zichzelf te onderscheiden, waardoor de twijfel in anderen ook erg subjectief is. Ook kan hij zich door zijn twijfel gaan verzetten tegen het gezag.
Omgang
Een loyalist is over het algemeen prettig in de omgang. Hij laat het nooit zien als er iets mis is, maakt grapjes en komt zijn afspraken altijd na. Wel kan de loyalist onrustig zijn in de omgang. Dit kan leiden tot misverstanden. De verhouding tot de autoriteit kan verder tot stroeve relaties met collega’s leiden.
Wat voor persoonlijkheidstype is de Succesvolle Werker?
De succesvolle werker wil je graag als personeel hebben. Je vindt hieronder de sterke en zwakke kanten van dit persoonstype, zoals het beschreven is in het enneagram.
Sterke eigenschappen
De succesvolle werker is doelgericht, efficiënt, zelfverzekerd en motiverend. Ook is hij energiek, gedreven en optimistisch. Daardoor kan hij goed leiding geven. Hij richt zich op eenvoud. Als een probleem complex is, maakt hij het simpel en overzichtelijk.
Zwakke eigenschappen
De succesvolle werker kan narcistisch zijn en wil mislukkingen weg wensen, waardoor het probleem soms alleen maar zal verergeren. Hij kan kort door de bocht zijn en ongevoelig zijn tegenover collega's.
Omgang
In de omgang met anderen is de succesvolle werker erg strategisch. Dit kan motiverend werken, maar kan mensen ook angst aanjagen. Mensen worden door een succesvolle werker vaak gezien als middelen. In persoonlijke relaties is de succesvolle werker vaak recht-door-zee en accepterend, maar ook ongeduldig en geobsedeerd door werk.
Eigenschappen Personal Assistant
- Trouw
- Integriteit
- Punctueel
- Enthousiasme
- Zelfverzekerdheid
- Ondernemendheid
Wat zijn de baankansen voor een Personal Assistant?
Gezien de aard van de werkzaamheden is het niet moeilijk om Personal Assistant te worden. Er dient natuurlijk wel een klik te zijn met de persoon die de Personal Assistant moet assisteren. Directe doorgroeimogelijkheden zijn er niet voor een Personal Assistant.
De actuele kans op werk voor een Personal Assistant
Het beroep Personal Assistant is onderdeel van de beroepsfamilie Directie-, project- en internationaal secretaressen. De kans op werk voor de beroepsfamilie Directie-, project- en internationaal secretaressen is in de huidige periode zeer goed
Baankans Personal Assistant
Deze indicatie is gebaseerd op de spanningsindicator van het UWV. De kans op werk voor de afzonderlijke beroepen binnen deze beroepsfamilie kan verschillen
Doorgroei mogelijkheden Personal Assistant
Het beroep Personal Assistant is onderdeel van de beroepsfamilie Directie-, project- en internationaal secretaressen.
Verwante beroepen Personal Assistant
Mogelijke specialisaties voor een Personal Assistant
Waar werkt een Personal Assistant?
Een Personal Assistant is vaak in dienst van een persoon en niet zozeer bij een organisatie. Een Personal Assistant kan door allerlei soorten personen worden aangenomen. Topsporters, filmsterren, muzikanten maar ook mensen in het bedrijfsleven kunnen een Personal Assistant inhuren.
Met wie werkt een Personal Assistant samen?
Een Personal Assistant werkt doorgaands op zichzelf en zal het meeste contact hebben met de werkgever die de taken uitdeelt. Het extern contact van de Personal Assistant is afhankelijk van de werkzaamheden. Als een Personal Assistant verantwoordelijk is voor de boodschappen dan kan er bijvoorbeeld extern contact zijn met de mensen in de supermarkt.
Verwante beroepen Personal Assistant:
Opleiding: Cursus / Bijscholing MBO HBO
Baankans: Goed
Baankans
Opleiding: HBO WO
Baankans: Zeer goed
Baankans
Opleiding: Cursus / Bijscholing MBO
Baankans: Zeer goed
Baankans
Alles over het beroep Personal Assistant in één oogopslag
Beroepsgroep:
Competenties:
Persoonstype:
Netwerk:
Opleidingsniveau:
Salarisindicatie:
- Van €2300 tot €3800