Archiefassistent: Salaris, Opleiding, Taken & Vaardigheden
Archiefassistent: Salaris, Opleiding, Taken & Vaardigheden
Dus je wilt misschien wel werken als Archiefassistent? Je vindt hier alles wat je moet weten wanneer je Archiefassistent wilt worden.
Informatie over omscholing, wat je gaat doen als Archiefassistent, wat je gaat verdienen, wat je moet kunnen, nieuwe banen en omschoolvacatures.
Alles over het werken als Archiefassistent
Vacatures Archiefassistent
Vacatures laden...
Wat is een Archiefassistent?
De Archiefassistent heeft een ondersteunende functie in met name historische centra, stadsarchieven en gemeentearchieven. De archief assistent helpt mee om de archiefmaterialen toegankelijk en beschikbaar te maken.
De functie van Archiefassistent is in alle opzichten dienstverlenend. Hij/zij zorgt ervoor dat de juiste aanvraag bij de juiste persoon terecht komt, zowel achter de balie als vanuit het depot.
Past het beroep Archiefassistent bij jou?
Wil je een baan vinden die echt bij jou past? Bekijk actuele vacatures die passen bij jouw interesse, competenties en persoonlijkheid.
Bekijk jouw baansuggestiesWat doet een Archiefassistent?
De archiefassistent speelt je een grote rol in het (digitaal) toegankelijk en beschikbaar maken van de archiefstukken.
De archiefassistent zorgt ervoor dat (de juiste) opgevraagde stukken uit het archief worden gehaald. De stukken worden vervolgens gescand of in een bij het archief horende studiezaal beschikbaar gesteld.
De archiefassistent weet materialen feilloos te vinden en retourneren. Daarnaast ondersteunt hij/zij bezoekers en collega's met kopiëren en fotograferen. In de studiezaal van het archief maakt de Archiefassistent zich nuttig door bezoekers op weg te helpen en vragen te beantwoorden.
De archiefassistent heeft vaak te maken met diverse soorten archiefstukken en is verantwoordelijk voor een correcte behandeling van de stukken. Een archiefassistent hoort bekend te zijn met de belangrijkste wet- en regelgeving over archiefstukken. Hij/zij moet in staat zijn om een gedegen afweging te maken of materiaal beschikbaar gesteld kan worden.
Een archiefassistent zorgt voor de vereiste bewaarcondities voor de stukken, hij/zij houdt rekening met aard en kwetsbaarheid van het materiaal. Een archiefassistent werkt heel nauwkeurig en is in staat om diverse behoud- en bewaar problemen of schade aan het archiefmateriaal te herkennen.
Heb je wel eens gedacht aan?
Omscholen naar een beroep met baankansen?
Vacatures laden...
Vacatures Archiefassistent per niveau
Vacatures Archiefassistent per stad
Vacatures Archiefassistent Alkmaar
Vacatures Archiefassistent Almelo
Vacatures Archiefassistent Almere
Vacatures Archiefassistent Alphen aan den Rijn
Vacatures Archiefassistent Amersfoort
Vacatures Archiefassistent Amstelveen
Vacatures Archiefassistent Amsterdam
Vacatures Archiefassistent Apeldoorn
Vacatures Archiefassistent Arnhem
Vacatures Archiefassistent Assen
Vacatures Archiefassistent Bergen op Zoom
Vacatures Archiefassistent Breda
Vacatures Archiefassistent Capelle aan den IJssel
Vacatures Archiefassistent Delft
Vacatures Archiefassistent Den Bosch
Vacatures Archiefassistent Den Haag
Vacatures Archiefassistent Den Helder
Vacatures Archiefassistent Deventer
Vacatures Archiefassistent Doetinchem
Vacatures Archiefassistent Dordrecht
Vacatures Archiefassistent Ede
Vacatures Archiefassistent Eindhoven
Vacatures Archiefassistent Emmen
Vacatures Archiefassistent Enschede
Vacatures Archiefassistent Gouda
Vacatures Archiefassistent Groningen
Vacatures Archiefassistent Haarlem
Vacatures Archiefassistent Haarlemmermeer
Vacatures Archiefassistent Heerlen
Vacatures Archiefassistent Helmond
Vacatures Archiefassistent Hengelo
Vacatures Archiefassistent Hilversum
Vacatures Archiefassistent Hoogeveen
Vacatures Archiefassistent Hoorn
Vacatures Archiefassistent Katwijk
Vacatures Archiefassistent Leeuwarden
Vacatures Archiefassistent Leiden
Vacatures Archiefassistent Lelystad
Vacatures Archiefassistent Maastricht
Vacatures Archiefassistent Middelburg
Vacatures Archiefassistent Nieuwegein
Vacatures Archiefassistent Nijmegen
Vacatures Archiefassistent Oss
Vacatures Archiefassistent Purmerend
Vacatures Archiefassistent Roermond
Vacatures Archiefassistent Roosendaal
Vacatures Archiefassistent Rotterdam
Vacatures Archiefassistent Schiedam
Vacatures Archiefassistent Spijkenisse
Vacatures Archiefassistent Terneuzen
Vacatures Archiefassistent Tilburg
Vacatures Archiefassistent Utrecht
Vacatures Archiefassistent Veenendaal
Vacatures Archiefassistent Venlo
Vacatures Archiefassistent Vlaardingen
Vacatures Archiefassistent Westland
Vacatures Archiefassistent Zaanstad
Vacatures Archiefassistent Zeist
Salarisschaal Archiefassistent
Wat verdient een Archiefassistent?
Een Archiefassistent verdient bruto tussen de €1870 en €2800 bruto per maand.
Daarnaast naast kan de Archiefassistent rekenen op vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van ongeveer 5% van zijn bruto jaarinkomen.
Gemeenten kennen vaak gunstige bijkomende voorwaarden als een fietsplan, verhuiskostenregeling en ouderschapsverlof.
Meer weten over het salaris Archiefassistent
Hoe word je een Archiefassistent?
De praktijkopleiding Archiefassistent, aangeboden in modules, geeft toegang tot dit beroep. Soms worden er slechts enkele hiervan modules gevraagd.
Opleidingen, cursussen en trainingen tot Archiefassistent
Er zijn geen opleidingen Archiefassistent aanwezig. Je kan wel verder kijken naar de opleidingen van de sector waar een Archiefassistent in werkt
Bekijk alle opleidingen Kunst & Cultuur & EntertainmentOmscholen tot Archiefassistent
Je kan op verschillende manieren omscholen tot Archiefassistent. Zelfstandig of georganiseerd.
Op dit moment zijn er geen omschoolvacatures voor Archiefassistent
Zelfstandig omscholen of doorgroeien tot Archiefassistent
Als je Archiefassistent wilt worden vanuit een bestaande baan, dus je wilt omscholen of doorgroeien naar Archiefassistent zijn de volgende zaken belangrijk:
Interesse en Motivatie Archiefassistent
Om je werk goed te kunnen doen moet je het leuk vinden. Je moet jouw beroep inhoudelijk interessant vinden en het moet bij jouw motivatie passen.
Wat doet een Archiefassistent?
Competenties Archiefassistent
Een Archiefassistent heeft de volgende competenties nodig om zijn of haar beroep goed te kunnen uitoefenen.
Steekwoorden Competentie Accuratesse:
precies, netjes, oog voor detail, kritisch, perfectionisme
Omschrijving
Deze mensen leveren werk waarin geen fouten naar voren komen. Deze mensen werken gestructureerd en corrigeren meerdere malen het werk. In het werk van anderen, zien deze personen ook vaak de fouten. Deze personen hebben vaak oog voor detail en zien snel verbanden tussen zaken. Ook onder werkdruk blijven deze mensen accuraat werken.
Sterke punten
Hun oog voor detail zorgt voor foutloze documenten en goed voorbereide taken en gebeurtenissen.
Zwakke punten
Accuraat werken zorgt voor foutloos werk, maar kan ook veel tijd kosten. Dit kan voor de omgeving frustrerend zijn. Daarnaast wordt deze competentie weleens gekoppeld aan de term ‘muggenziften’.
Steekwoorden Competentie Analytisch:
analyseren, systematisch denken, problemen bekijken vanuit verschillende oogpunten, kritisch
Omschrijving
Hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden, dat ligt deze mensen wel. Zij pakken de kern van het probleem aan en bekijken dit vanuit verschillende oogpunten. Daarnaast leggen zij verbanden tussen deze verschillende perspectieven. Deze analytische mensen beginnen bij de hoofdzaak en pakken vervolgens de bijzaken aan. Hierbij worden gevolgen op korte en op lange termijn in de gaten gehouden. Uiteindelijk komen zij met een duidelijke conclusie.
Sterke punten
Deze mensen zijn vaak pro-actief. Als zij een probleem constateren, pakken zij dit aan en proberen dit op een goede manier op te lossen. Verder zijn deze mensen vaak gestructureerd. Ze bekijken eerst de hoofdlijnen, de details komen later aan bod. Daarnaast zijn deze mensen in staat om zaken duidelijk te beoordelen. Ze bekijken problemen vanuit verschillende perspectieven en trekken daaruit een heldere conclusie.
Zwakke punten
Een valkuil kan de hoeveelheid aan hoofd- en bijzaken zijn. Soms kunnen deze personen dan door de bomen het bos niet meer zien. Daarnaast kan de hoeveelheid aan analyses teveel zijn, deze analist verliest dan het resultaat uit het oog. Als laatste kan deze persoon behoorlijk theoretisch zijn, dit kan soms leiden tot een langdradig verhaal met lange stukken tekst.
Steekwoorden: analytisch vermogen, initiatief ontplooien, inzicht in omgeving, inlevingsvermogen
Omschrijving
Deze personen lopen vaak voorop en herkennen situaties. Ze weten vervolgens hoe ze deze het beste kunnen aanpakken. Deze personen leggen verbanden tussen verleden, heden en proberen hier in de toekomst op in te spelen.
Sterke punten
Deze personen hebben over het algemeen een sterk ontwikkeld analytisch vermogen. Ze leggen verbanden en scheiden hoofd- en bijzaken. Daarnaast nemen deze personen vaak initiatief en proberen ze zich in te leven in de situatie en andere personen.
Zwakke punten
Doordat deze personen veel van te voren weren, kan ze voorspelbaar overkomen. Door sommige mensen wordt dit als saai ervaren. Verder kan deze competentie de creativiteit beperken. Doordat veel zaken van tevoren vast liggen, is er minder ruimte voor creatieve oplossingen.
Steekwoorden: servicegericht, relatiegericht, luisteren, begripvol, helpend
Omschrijving
Mensen die beschikken over deze competentie kunnen goed inspelen op de verwachtingen en behoeften van klanten. Dit kunnen zowel uitgesproken als onuitgesproken behoeften zijn. Dit is dan ook aan deze persoon om dit uit te zoeken. Zij voelen zich betrokken bij de klant en zetten zich vaak voor 100% in voor deze klant. Tevens toont deze persoon respect naar de klant. Een bekend spreekwoord wat past bij deze competentie is ‘De klant is koning’. Verder weet deze persoon de verschillende groepen klanten en hun behoeften te onderscheiden.
Sterke punten
Een sterk punt van deze klantgerichte persoon is de betrokkenheid. Deze mensen zullen altijd actief op zoek gaan naar datgene wat de klant wilt hebben. Ze hebben inlevingsvermogen en kunnen goed luisteren. Daarnaast kunnen deze mensen meestal goed overtuigen.
Zwakke punten
Sommige klantgerichte mensen verliezen het resultaat uit het oog. Ze zijn zo gefocust op de klant, dat het resultaat wordt vergeten. Ook te veel willen kan een valkuil zijn voor deze mensen, ze willen dan zo graag helpen dat ze zich opdringen bij klanten. Of er zijn meerdere klanten en deze moeten lang wachten voordat ze geholpen worden.
Steekwoorden: analytisch vermogen, overtuigen, vragen stellen, accuratesse
Omschrijving
Deze mensen beoordelen en analyseren opdrachten op hun eigen manier. Ze leggen een lijst met criteria langs de opdracht en bekijken zo bijvoorbeeld de haalbaarheid van de opdracht. Bij iedere taak stellen zij zichzelf verschillende vragen en plaatsen vervolgens kanttekeningen. Over het algemeen beschikken deze mensen over een brede kennis en zijn ze goed op de hoogte van hun omgeving.
Sterke punten
Deze mensen kunnen vaak ook goed analyseren. Omdat ze erg precies zijn, bekijken ze taken vanuit verschillende perspectieven. Daarnaast werken kritische mensen accuraat en netjes. Ook overtuigen is een eigenschap die past bij kritisch zijn. Kritische mensen bekijken opdrachten vanuit verschillende perspectieven en stellen vervolgens argumenten op. Deze argumenten gebruiken ze vervolgens om anderen op een goede manier te overtuigen.
Zwakke punten
Mensen die te kritisch zijn, kunnen overkomen als de zogenaamde ‘pietlutten’. Verder kunnen deze mensen weleens star overkomen. Zij zijn te kritisch en willen hun mening niet bijstellen. Hierdoor kan een discussie weleens lastig zijn.
Steekwoorden: structureel, plannen en organiseren, resultaat, perfectionistisch
Omschrijving
Deze mensen hebben details en procedures goed in hun hoofd zitten. Deze personen letten bij opdrachten op de details, zij controleren bijvoorbeeld de spelling en houden zich bezig met de vormgeving. Daarnaast houden deze mensen zich vaak bezig met de planning en organisatie van werkzaamheden.
Sterke punten
Deze mensen zijn precies en werken structureel. Zij kijken met een kritisch oog naar opdrachten. Daarnaast beschikken deze mensen ook vaak over de competentie ‘plannen en organiseren’. Zij hebben een goed beeld in het hoofd van het resultaat en de taken die uitgevoerd moeten worden.
Zwakke punten
De kritische houding kan ervoor zorgen dat de omgeving hen ziet als ‘pietluttig’. Verder kan het zijn dat ze zo opgaan in details dat de creativiteit van deze mensen eronder lijdt. Ook kunnen ze doorslaan en hoofdzaken uit het oog verliezen.
Steekwoorden: doorzetters, zorgvuldig, eigenwijs, ambitieus
Omschrijving
Bij deze mensen staat het resultaat centraal. Zij spannen zich in om dit resultaat te behalen. Zij laten zich niet van de wijs brengen door extra werk, tegenvallers of tijdsdruk. Onderweg weten ze problemen op te lossen en daarbij het resultaat voor ogen te houden.
Sterke punten
Deze mensen gaan net zo lang door totdat ze hun doel behaald hebben. Ze werken accuraat en zorgvuldig. Deze mensen hebben vaak ook veel discipline en doorzettingsvermogen, ze voelen zich goed wanneer het beoogde doel behaald is. Deze personen hebben een bepaalde mate van prestatiedrang, hierdoor kunnen ze zowel zichzelf als anderen goed motiveren.
Zwakke punten
De manier waarop deze mensen tot het resultaat komen is niet zo belangrijk. Hierdoor kunnen er wel fouten gemaakt worden. Andere mensen kunnen door deze persoon ook benadeeld worden. Deze resultaatgerichte mensen zijn teveel met het resultaat bezig, zodat ze hun omgeving vergeten. Maar ook bij henzelf kan de prestatiedrang leiden tot problemen. Zij willen zo graag presteren dat ze een verhoogd risico lopen op bijvoorbeeld een burn-out.
Steekwoorden: samenwerken, resultaten, assertiviteit
Omschrijving
Goed samenwerken is bijdragen aan het samenwerkingsproces, de resultaten en de harmonie binnen een team. Deze personen willen niet alleen een goede bijdrage leveren aan de opdracht, maar ook aan de sfeer binnen het team. Onder deze competentie vallen verschillende aspecten: respect hebben voor andere groepsgenoten, elkaar helpen met taken en meedenken.
Sterke punten
Een sterk punt is dat deze personen vaak een goede mensenkennis hebben, zij kunnen anderen goed inschatten en houden daarbij het resultaat en de taken in het achterhoofd. Deze mensen zijn vaak assertief, zij houden hun persoonlijke doel en het doel van de ander goed in de gaten. Ook goed kunnen netwerken is te benoemen als sterk punt.
Zwakke punten
Mensen die teveel samenwerken, kunnen hun onafhankelijkheid verliezen. Ze vinden het moeilijk om nog alleen te werken, omdat ze altijd reactie/feedback krijgen van groepsgenoten. Ook zijn de relaties van deze mensen soms belangrijker dan de werkzaamheden. Het moet vooral gezellig zijn.
Vaardigheden Archiefassistent
- Zorgvuldigheid
- Analyseren
- Oog voor detail
- Nauwkeurigheid
- Systematisch denken
- Problemen vanuit verschillende oogpunten bekijken
- Evalueren
- Redeneren
- Gestructureerd werken
- Accuratesse
- Analytisch vermogen
- Initiatief ontplooien
- Inzicht in omgeving
- Vriendelijkheid
- Respectvol
- Dienstverlenendheid
- Doelgericht werken
- Doorzettingsvermogen
- Ambitie
- Sensitiviteit
- Harmonie creëren
- Gezamenlijk resultaat bereiken
Wat voor persoonlijkheid heeft een Archiefassistent nodig?
De Archiefassistent is een absolute dienstverlener. In de leeszaal fungeert de archiefassistent als gastheer, hij is vriendelijk en behulpzaam naar bezoekers en denkt met hen mee (Loyalist).
Hij helpt hen en zijn collega's door allerlei klusjes uit te voeren die het werk van die anderen makkelijker maken. Hij doet dit op verantwoordelijke wijze, met respect voor collega, bezoeker en archiefstuk (Helper).
Wat voor persoonlijkheidstype is de gever? De gever heeft een prettige persoonlijkheid. Je vindt hieronder de sterke en zwakke kanten van dit persoonstype, zoals het beschreven is in het enneagram.
Sterke eigenschappen
De gever is sociaal erg vaardig en kan zich goed inleven in de gevoelens van anderen. Hij is behulpzaam en mensenlievend.
Zwakke eigenschappen
De gever heeft een sterke behoefte aan aandacht en goedkeuring, en overschreidt hierbij soms de grenzen van anderen. Hij wordt soms manipulatief. Doordat de focus naar buiten is gericht, heeft de gever geen goed inzicht in en controle over de eigen gevoelens. Dit maakt hem soms emotioneel en irrationeel in het beoordelen van sociale situaties.
Omgang
De gever is erg goed in de omgang met anderen. Hij hecht veel belang aan dienstbaarheid en goedkeuring, en zet zich dan ook sociaal strategisch in om dit te verkrijgen. In meer diepgaande contacten kan dit leiden tot een verstikkende aandacht en ongebalanceerde relaties.
Wat voor persoonlijkheidstype is de Loyalist? De loyalist is een zeer trouw persoon. Je vindt hieronder de sterke en zwakke kanten van dit persoonstype, zoals het beschreven is in het enneagram.
Sterke eigenschappen
De loyalist is door diens twijfel in anderen zelf erg punctueel, concreet en probleemgericht. Daarnaast heeft de loyalist een goede intuïtie en is hij trouw. Vaak ondersteunt hij het gezag op alle mogelijke manieren. Verder is hij door zijn twijfel en behoefte aan controle goed in het opsporen van fouten en het opzetten en controleren van processen.
Zwakke eigenschappen
De loyalist is erg slecht in het vertrouwen van anderen, en daardoor vaak erg onrustig en teruggetrokken. Door de angst is het moeilijk voor de loyalist om de gevoelens van anderen en die van zichzelf te onderscheiden, waardoor de twijfel in anderen ook erg subjectief is. Ook kan hij zich door zijn twijfel gaan verzetten tegen het gezag.
Omgang
Een loyalist is over het algemeen prettig in de omgang. Hij laat het nooit zien als er iets mis is, maakt grapjes en komt zijn afspraken altijd na. Wel kan de loyalist onrustig zijn in de omgang. Dit kan leiden tot misverstanden. De verhouding tot de autoriteit kan verder tot stroeve relaties met collega’s leiden.
Wat voor persoonlijkheidstype is de perfectionist? Voor de perfectionist is het niet gauw goed. Je vindt hieronder de sterke en zwakke kanten van dit persoonstype, zoals het beschreven is in het enneagram.
Sterke eigenschappen
De perfectionist is integer, idealistisch en gedisciplineerd. Hij is een streber. De hoge eisen die een perfectionist zichzelf stelt vertalen zich naar sterke, rechtvaardige keuzes en nauwkeurig beredeneerde eindresultaten. Als de perfectionist zich ergens voor inzet, dan is dat ook volledig.
Zwakke eigenschappen
De perfectionist kan dwangmatig werken en snel gefrustreerd raken als iets tegenzit.
Verder is de perfectionist erg gespannen en kan zo in de eigen denkbeelden vast komen te zitten.
Omgang
In de samenwerking met anderen is de perfectionist vaak inflexibel en veeleisend. De sociale omgang verloopt dus stroef.
Eigenschappen Archiefassistent
- Punctueel
- Trouw
- Integriteit
- Idealistisch
- Gedisciplineerdheid
- Empathie
- Behulpzaamheid
- Vriendelijkheid
Wat zijn de baankansen voor een Archiefassistent?
Doorgroeien is voor een Archiefassistent alleen mogelijk door bijscholing. Zo kan hij bijvoorbeeld administratief medwerker worden. Ook kan hij uitkijken naar soortgelijke functies bij andere organisaties, als bijvoorbeeld opruimmedewerker of medewerker ondersteuning front office in een bibliotheek.
De actuele kans op werk voor een Archiefassistent
Het beroep Archiefassistent is onderdeel van de beroepsfamilie Archiefmedewerkers. De kans op werk voor de beroepsfamilie Archiefmedewerkers is in de huidige periode gemiddeld
Baankans Archiefassistent
Deze indicatie is gebaseerd op de spanningsindicator van het UWV. De kans op werk voor de afzonderlijke beroepen binnen deze beroepsfamilie kan verschillen
Doorgroei mogelijkheden Archiefassistent
Het beroep Archiefassistent is onderdeel van de beroepsfamilie Archiefmedewerkers.
Verwante beroepen Archiefassistent
Mogelijke specialisaties voor een Archiefassistent
Waar werkt een Archiefassistent?
Archiefassistenten zijn vrijwel uitsluitend werkzaam bij organisaties in de culturele sector.
Met wie werkt een Archiefassistent samen?
De Archiefassistent krijgt door zijn functie als manusje-van-alles te maken met alle werknemers in het archief. Hij zal echter voornamelijk werken met de archivaris en de bezoekers van het archief.
- Archivaris
- Bezoekers
Verwante beroepen Archiefassistent:
Opleiding: Geen Cursus / Bijscholing MBO
Baankans: Gemiddeld
Baankans
Alles over het beroep Archiefassistent in één oogopslag
Beroepsgroep:
Competenties:
Persoonstype:
Netwerk:
- Archivaris
- Bezoekers
Opleidingsniveau:
Salarisindicatie:
- Van €1870 tot €2800