U bevindt zich hier: Home » Beroepen » Documentalist » Vacatures

Vacatures Documentalist

Opleidingen en cursussen

Vind een cursus of training. In samenwerking met Springest

Boeken

Advertenties

Op zoek naar een nieuwe baan als Documentalist? Samen met onze vacature partners bieden wij je een groot aanbod aan actuele vacatures voor Documentalist. Wanneer je hieronder een voor jou geschikte vacature vind zal je doorklikken naar de vacaturepartner.

Een Documentalist verzamelt en beheert alle informatie die relevant is voor de organisatie waarvoor hij werkt en zorgt dat deze bij de juiste mensen terecht komt. Hij is verantwoordelijk voor het beheren en actualiseren van de kennis waarop een organisatie draait. De Documentalist kan door andere medewerkers ingezet worden om bepaalde gegevens te achterhalen, bijvoorbeeld nieuwe wetgeving, koerswijzigingen of de nieuwste ontwikkelingen rond een coup in een Afrikaans land, maar zijn functie heeft ook een proactieve kant. Hij houdt zich actief bezig met de ontwikkelingen binnen het vakgebied van de organisatie.

De Documentalist ordent nieuwe gegevens en houdt het archief zo bij dat informatie ook voor anderen eenvoudig te vinden is. Hij signaleert welke informatie belangrijk is en stelt collega's op de hoogte. Hierin onderscheidt hij zich van de archivaris; hij treedt actief naar buiten en houdt zich meer bezig met het nieuwe dan met het oude. Wel is ook hij in staat om een werkbaar systeem te ontwerpen voor de ordening van zijn gegevens en dit aan te passen.

De precieze invulling van zijn functie, en daarmee het soort gegevens dat hij beheert, varieert per organisatie. Soms verzamelt de Documentalist krantenartikelen en foto's voor een expositie in een culturele instelling, soms wordt hij ingezet om informatie over treinonderdelen te documenteren. Vaak komt een Documentalist te werken bij een bedrijf in de technische hoek.



Documentalist

TenneT B.V. - GE

Wat doe je als Documentalist bij TenneT? Je bent verantwoordelijk voor het document management beleid Je (her)plaatst documenten in het Document Management Systeem (Meridian) archief volgens de afgesproken structuur. Je ondersteunt bij het beantwoorden van vragen vanuit de districten én bij het opstellen van de tijdlijndocumenten (vastlegging van projecthistorie) van de projecten door relevante documenten uit het archief aan te leveren; Je draagt de nieuwe archiefstructuur uit aan alle medewerkers binnen de Districten en ondersteunt hen bij het leren werken in deze structuur; Je doet verbetervoorstellen aan het management ten aanzien van voor documentmanagement relevante werkprocessen en voert deze uit; Je controleert de volledigheid en juiste locatie van de archiefdossiers. Wat verwachten we van jou? •Je hebt minimaal een MBO werk- en denk niveau.; Je hebt ervaring als documentalist bij voorkeur bij complexe projecten in technisch georiënteerde organisaties: Kennis van Meridian, SharePoint en MS office. Goede kennis van Engels in woord en geschrift. Je bent pro-actief en klantgericht; Je communiceert makkelijk en functioneert goed in een team èn een dynamische omgeving; Je werkt nauwkeurig, systematisch én bent analytisch ingesteld. Sluitingsdatum voor deze vacature is 4 april 2019. Wat kun je verwachten? Je krijgt een interessante en verantwoordelijke functie binnen een zeer professionele en dynamische werkomgeving. Daarnaast krijg je een uitstekend salaris met prima secundaire arbeidsvoorwaarden, geregeld binnen de CAO TSO. Verder biedt TenneT je volop de mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen, onder meer door training en opleiding. De standplaats voor deze functie is Arnhem. Het betreft een fulltime functie. Een Assessment kan onderdeel uitmaken van de selectie procedure. Waar kom je te werken? TenneT is de eerste grensoverschrijdende elektriciteitstransporteur van Europa. Met kilometer aan hoogspanningsverbindingen en 41 miljoen eindgebruikers in Nederland en Duitsland behoren we tot de top 5 elektriciteitstransporteurs van Europa. Onze focus is gericht op de ontwikkeling van een Noordwest-Europese energiemarkt, op de integratie van duurzame energie en onze safety performance. Safety is een belangrijke kernwaarde voor TenneT. We leggen de lat hoog, voor zowel medewerkers als onze contractors. Taking power further. De Performance Unit Grid Service Netherlands (GSN) zorgt ervoor dat het Nederlandse hoogspanningsnetwerk (transformatiestations, hoogspanningslijnen en -kabels), waarover marktpartijen elektriciteit kunnen transporteren, wordt onderhouden en verder uitgebreid. De afdeling New Assets is onderdeel van GSN en is verantwoordelijk voor het voorspelbaar, veilig en kwalitatief (volgens de functionele specificaties van de Asset Manager) realiseren en amoveren van assets in de vorm van projecten en programma's. New Assets bestaat uit drie regionale districten; Noord, West en Zuid, een landelijk opererend district, een district voor de aansluiting van duurzame energie en een district welke opereert in complexe omgevingen. De districten zijn resultaatverantwoordelijke 'dedicated' teams die de projecten binnen de gestelde kaders van tijd, geld en scope realiseren, aansluitend wordt een nieuwe centrale afdeling 'Project Management Ondersteuning' (PMO) ingericht. De PMO faciliteert onder andere het projectensecretariaat, planning, cost engineering en kwaliteitsmanagement voor de districten en zorgt voor transparante informatie en administratie met adequate rapportages over voortgang en knelpunten. De PMO verzorgt haar taken binnen de vastgestelde projectkaders in termen van tijd, geld, kwaliteit, informatie en organisatie. Voor de nieuwe afdeling 'Project Management Ondersteuning' van de afdeling New Assets zijn we op zoek naar een Documentalist.

Solliciteer

QA Documentalist (MLO) (SPOED)

Balans Laboratorium Leiden - Noord-Holland

Binnen een informeel, groeiend farmaceutisch bedrijf werken en zelfstandig verantwoordelijk zijn voor de documentatie binnen de QC afdeling? Dan is deze positie als QA Documentalist voor jou. Als kwaliteitsmedewerker ga je de QA afdeling tijdelijk ondersteunen bij het verwerken van QA documentatie waaronder procedures, records, formulieren, templates en logboeken.

Het bedrijf is een nationaal kennisinstituut wat tevens medicijnen produceert voor (inter)nationale klanten. Op de QA afdeling wordt het kwaliteitsmanagementsysteem van deze processen onderhouden, ondersteund en verbeterd. Binnen de QA afdeling is een team van 10 medewerkers verantwoordelijk voor de correcte documentatie; hier zal je werkzaam zijn.

Solliciteer

Fulltime - MBO

Technisch documentalist (Vaste baan)

Adecco - Eindhoven

Zie je een uitdaging in het schrijven en up-to-date houden van technische documentatie en heb je brede technische interesse? Check dan meteen deze vacature. Je gaat werken bij een vooraanstaande internationale producent die levert vanuit productie en groothandel aan verschillende branches zoals de automotive, food, recycling, metaal, farmaceutische, offshore, chemische en lucht- en ruimtevaartindustrie. Het bedrijf is actief op diverse markten met een product wat altijd in beweging is. Ze geven je de mogelijkheid je zelfstandig te ontwikkelen en indien gewenst cursussen te volgen op je vakgebied. Het betreft een vaste baan op basis van werving en selectie waarbij je meteen bij de werkgever op contract gaat. Je bent verantwoordelijk voor: * Het eenvoudig maar doeltreffend beschrijven van technische ; * Het verzamelen van sets product documentatie voor klanten. * Het zelfstandig verzamelen en opstellen van nieuwe handleidingen of het herzien van bestaande handleidingen, evenals het organiseren van reviews. Je hebt daarbij contact met meerdere afdelingen binnen het bedrijf, agenten en klanten. Dit alles kan in een 40-urige werkweek met flexibele werktijden (starten tussen 6:00 en 10:00) Onze ideale kandidaat heeft ervaring als schrijver/documentalist in een technische werkomgeving. * HBO/MBO+ niveau richting werktuigbouwkunde of een andere passende technische ; * Communicatief vaardig en goed kunnen samenwerken. * Draagt eigen ideeën aan. * Kennis of ervaring met Content Management Systemen, evenals kennis van Office, Autodesk Fusion, Photoshop of een ander grafisch programma. Wat kun jij van je nieuwe werkgever verwachten? * Een bruto maandsalaris tussen de 2400,- en 2800,- naar gelang je werkervaring * 25 vakantiedagen * Reiskostenvergoeding * Sportprogramma * Opleidingsmogelijkheden

Solliciteer

Documentalist

Nijwald -

Werken als Documentalist bij een toonaangevend bedrijf? Onze opdrachtgever is een machinebouwer gevestigd in de Achterhoek. Verschillende machines worden binnen de eigen organisatie, klant specifiek ontworpen en gebouwd. Klanten bevinden zich zowel in binnen- en buitenland. Wat houdt het werk in? In deze rol ben je verantwoordelijk voor het documentatie beheer. Zowel het verzamelen van informatie, opstellen van veelal technisch beschrijvingen en documentatie is een belangrijk deel van deze functie. In de documentatie staat de technische werking, gebruikersinstructie en veiligheidseisen als van toepassing. Daarnaast is ook het overig beheer van documenten en formulieren voor de persoon in deze rol. Wat vragen wij? Relevante opleiding op MBO of HBO niveau, Affiniteit met machines en technische installaties, Voel je als een spin in het web in deze functie, weet de juiste informatie zowel intern als extern te halen, Communicatief- en taalvaardig, Kennis van Nederlands en Engels, Duits is een pre Je bent proactief en ondernemend. Dit mag je verwachten In deze afwisselende en verantwoordelijke functie werk je in een open collegiale werksfeer. Wij bieden je een baan met uitzicht op een vast dienstverband bij onze opdrachtgever, uitstekend salaris en prima secundaire arbeidsvoorwaarden. Meer weten over deze vacature? Reageer dan per mail of bel met 0546-714347 en informeer bij Peter Geluk Nijwald is gespecialiseerd in de inzet van kennis en capaciteit van specialisten op MBO+-, HBO-, WO- en PhD-niveau. Nijwald is actief binnen de Machinebouw, Electrotechniek, Food, Pharma, Petrochemie, Bouw en Civiel. Nijwald staat voor professionalisme, integriteit en het verwezenlijken van ambities.

Solliciteer

Technisch Schrijver

Nijwald BV - Lochem

Weet jij de vertaling te maken van een technische complexe machine naar een volledig pakket documentatie met hierin handleidingen, onderhoudsprocedures, bedienings- en veiligheidsvoorschriften? Vanuit het multidisciplinaire team van engineers krijg of haal jij de benodigde informatie om een volledig documentatiepakket op te stellen in zowel woord als beeld.

Solliciteer

Parttime - HBO

Technisch Documentalist (Vaste baan)

Adecco Zuid - Helmond

Zie je een uitdaging in het schrijven en up-to-date houden van technische documentatie en heb je brede technische interesse? Check dan meteen deze vacature.

Solliciteer

Fulltime - MBO

Documentalist

Nijwald BV - Lochem

Werken als Documentalist bij een toonaangevend bedrijf?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het documentatie beheer. Zowel het verzamelen van informatie, opstellen van veelal technisch beschrijvingen en documentatie is een belangrijk deel van deze functie.

Solliciteer

Parttime - MBO

Validatie & Documentatie Engineer

Nobru Technisch Personeel B.V. - Eindhoven

Valideren en documenteren, het wordt steeds belangrijker. Zeker wanneer het gaat om processen in de farmaceutische industrie. Draai jij je hand niet om voor het schrijven van deze documentatie? Onze opdrachtgever zoekt jou om hier verder in te groeien en te professionaliseren!

Solliciteer

Parttime - WO