Documentatiemedewerker: Salaris, Opleiding, Taken & Vaardigheden

Documentatiemedewerker: Salaris, Opleiding, Taken & Vaardigheden

Dus je wilt misschien wel werken als Documentatiemedewerker? Je vindt hier alles wat je moet weten wanneer je Documentatiemedewerker wilt worden.

Informatie over omscholing, wat je gaat doen als Documentatiemedewerker, wat je gaat verdienen, wat je moet kunnen, nieuwe banen en omschoolvacatures.

Alles over het werken als Documentatiemedewerker


Vacatures Documentatiemedewerker

Nationale Beroepengids

Vacatures laden...


Wat is een Documentatiemedewerker?

De Documentatiemedewerker is verantwoordelijk voor het bijhouden van de documentatie in een bedrijf. Deze documentatie bestaat onder andere uit procedurele handleidingen, voorschriften, en algemene personeelsdocumenten. De Documentatiemedewerker moet ervoor zorgen dat de stroom documentatiemateriaal steeds verwerkt wordt en met elke vernieuwing geupdate wordt. Alleen als dit proces van ordenen en verwerken plaatsheeft kunnen de andere medewerkers in het bedrijf hun werk goed (gebaseerd op actuele informatie) blijven doen.

Het is dan ook belangrijk voor de Documentatiemedewerker om zelf kennis te hebben van en inzicht in de sector waarin hij werkt. Zonder inzicht kan de Medewerker geen goede documentatie leveren en bestaat het gevaar dat de documentatie niet begrijpelijk of te gebruiken is door het personeel.

Omdat de documentie die de Documentatiemedewerker bijhoudt of samenstelt vaak gebruikt wordt om personeel te informeren of zelfs bij te scholen, is hij vaak ook verantwoordelijk voor het registreren van deelname van personeel aan trainingen. Indien nodig kan de Documentatiemedewerker zijn meerdere inlichten over gaten in het onderwijsaanbod en er zo voor zorgen dat nieuwe trainingen gegeven worden.

Ook andere administratieve werkzaamheden kunnen tot het takenpakket van de Documentatiemedewerker horen, zoals boekhouding of het uitgeven van relevante documenten aan klanten.

Een voorbeeld van een sector waarin Documentatiemedewerkers actief zijn is transport en logistiek, waarin veel gegevens geadministreerd en geupdate moeten worden.


Past het beroep Documentatiemedewerker bij jou?

Wil je een baan vinden die echt bij jou past? Bekijk actuele vacatures die passen bij jouw interesse, competenties en persoonlijkheid.

Bekijk jouw baansuggesties

Heb je wel eens gedacht aan?

Omscholen naar een beroep met baankansen?
Nationale Beroepengids

Vacatures laden...



Vacatures Documentatiemedewerker per stad

Vacatures Documentatiemedewerker Alkmaar

Vacatures Documentatiemedewerker Almelo

Vacatures Documentatiemedewerker Almere

Vacatures Documentatiemedewerker Alphen aan den Rijn

Vacatures Documentatiemedewerker Amersfoort

Vacatures Documentatiemedewerker Amstelveen

Vacatures Documentatiemedewerker Amsterdam

Vacatures Documentatiemedewerker Apeldoorn

Vacatures Documentatiemedewerker Arnhem

Vacatures Documentatiemedewerker Assen

Vacatures Documentatiemedewerker Bergen op Zoom

Vacatures Documentatiemedewerker Breda

Vacatures Documentatiemedewerker Capelle aan den IJssel

Vacatures Documentatiemedewerker Delft

Vacatures Documentatiemedewerker Den Bosch

Vacatures Documentatiemedewerker Den Haag

Vacatures Documentatiemedewerker Den Helder

Vacatures Documentatiemedewerker Deventer

Vacatures Documentatiemedewerker Doetinchem

Vacatures Documentatiemedewerker Dordrecht

Vacatures Documentatiemedewerker Ede

Vacatures Documentatiemedewerker Eindhoven

Vacatures Documentatiemedewerker Emmen

Vacatures Documentatiemedewerker Enschede

Vacatures Documentatiemedewerker Gouda

Vacatures Documentatiemedewerker Groningen

Vacatures Documentatiemedewerker Haarlem

Vacatures Documentatiemedewerker Haarlemmermeer

Vacatures Documentatiemedewerker Heerlen

Vacatures Documentatiemedewerker Helmond

Vacatures Documentatiemedewerker Hengelo

Vacatures Documentatiemedewerker Hilversum

Vacatures Documentatiemedewerker Hoogeveen

Vacatures Documentatiemedewerker Hoorn

Vacatures Documentatiemedewerker Katwijk

Vacatures Documentatiemedewerker Leeuwarden

Vacatures Documentatiemedewerker Leiden

Vacatures Documentatiemedewerker Lelystad

Vacatures Documentatiemedewerker Maastricht

Vacatures Documentatiemedewerker Middelburg

Vacatures Documentatiemedewerker Nieuwegein

Vacatures Documentatiemedewerker Nijmegen

Vacatures Documentatiemedewerker Oss

Vacatures Documentatiemedewerker Purmerend

Vacatures Documentatiemedewerker Roermond

Vacatures Documentatiemedewerker Roosendaal

Vacatures Documentatiemedewerker Rotterdam

Vacatures Documentatiemedewerker Schiedam

Vacatures Documentatiemedewerker Spijkenisse

Vacatures Documentatiemedewerker Terneuzen

Vacatures Documentatiemedewerker Tilburg

Vacatures Documentatiemedewerker Utrecht

Vacatures Documentatiemedewerker Veenendaal

Vacatures Documentatiemedewerker Venlo

Vacatures Documentatiemedewerker Vlaardingen

Vacatures Documentatiemedewerker Westland

Vacatures Documentatiemedewerker Zaanstad

Vacatures Documentatiemedewerker Zeist

Vacatures Documentatiemedewerker Zoetermeer

Vacatures Documentatiemedewerker Zwolle

Meer steden Minder steden

Salarisschaal Documentatiemedewerker

Bovenstaande bedragen zijn bruto maandsalarissen.

Wat verdient een Documentatiemedewerker?

Het loon van een Documentatiemedewerker is erg afhankelijk van het soort bedrijf waar hij werkt en de ervaring die hij heeft. Bij de overheid is een startsalaris van rond de €2100 waarschijnlijk. In sommige functies echter verdient een Documentatiemedewerker met ervaring tot €3000 per maand. De overige arbeidsvoorwaarden variëren eveneens.


Meer weten over het salaris Documentatiemedewerker

Salaris aankomend Documentatiemedewerker Salaris junior Documentatiemedewerker Wat is het salaris van een medior Documentatiemedewerker? Welk salaris krijgt een senior Documentatiemedewerker?


Hoe word je een Documentatiemedewerker? 

Voor beroepen in de industriële sector heeft men doorgaans een MBO opleiding als Laborant, Operator, of Milieumedewerker nodig. In de transportsector (scheepvaart) is een diploma van het Scheepvaart en Transport College (MBO) nodig.

Een HBO opleiding in de financiële richting leidt meer tot werk in de zakelijke sector, waar een Documentatiemedewerker vooral administratief werk doet. Een opleiding die specifiek de informatieve kant belicht is MBO Informatiedienstverlening Bibliotheken of HBO Informatiebeheer -en Dienstverlening.

Opleidingen, cursussen en trainingen tot Documentatiemedewerker

Er zijn geen opleidingen Documentatiemedewerker aanwezig. Je kan wel verder kijken naar de opleidingen van de sector waar een Documentatiemedewerker in werkt

Bekijk alle opleidingen Algemeen


Omscholen tot Documentatiemedewerker

Je kan op verschillende manieren omscholen tot Documentatiemedewerker. Zelfstandig of georganiseerd.

Op dit moment zijn er geen omschoolvacatures voor Documentatiemedewerker

Zelfstandig omscholen of doorgroeien tot Documentatiemedewerker

Als je Documentatiemedewerker wilt worden vanuit een bestaande baan, dus je wilt omscholen of doorgroeien naar Documentatiemedewerker zijn de volgende zaken belangrijk:

Interesse en Motivatie Documentatiemedewerker

Om je werk goed te kunnen doen moet je het leuk vinden. Je moet jouw beroep inhoudelijk interessant vinden en het moet bij jouw motivatie passen.

Wat doet een Documentatiemedewerker?

Ga naar de omschoolwijzer


Competenties Documentatiemedewerker

Een Documentatiemedewerker heeft de volgende competenties nodig om zijn of haar beroep goed te kunnen uitoefenen.

Accuratesse
Accuratesse

Steekwoorden Competentie Accuratesse:

precies, netjes, oog voor detail, kritisch, perfectionisme

Omschrijving

Deze mensen leveren werk waarin geen fouten naar voren komen. Deze mensen werken gestructureerd en corrigeren meerdere malen het werk. In het werk van anderen, zien deze personen ook vaak de fouten. Deze personen hebben vaak oog voor detail en zien snel verbanden tussen zaken. Ook onder werkdruk blijven deze mensen accuraat werken.

Sterke punten
Hun oog voor detail zorgt voor foutloze documenten en goed voorbereide taken en gebeurtenissen.

Zwakke punten
Accuraat werken zorgt voor foutloos werk, maar kan ook veel tijd kosten. Dit kan voor de omgeving frustrerend zijn. Daarnaast wordt deze competentie weleens gekoppeld aan de term ‘muggenziften’.

 

Omgaan met details
Omgaan met details

Steekwoorden: structureel, plannen en organiseren, resultaat, perfectionistisch

Omschrijving

Deze mensen hebben details en procedures goed in hun hoofd zitten. Deze personen letten bij opdrachten op de details, zij controleren bijvoorbeeld de spelling en houden zich bezig met de vormgeving. Daarnaast houden deze mensen zich vaak bezig met de planning en organisatie van werkzaamheden.

Sterke punten
Deze mensen zijn precies en werken structureel. Zij kijken met een kritisch oog naar opdrachten. Daarnaast beschikken deze mensen ook vaak over de competentie ‘plannen en organiseren’. Zij hebben een goed beeld in het hoofd van het resultaat en de taken die uitgevoerd moeten worden.

Zwakke punten
De kritische houding kan ervoor zorgen dat de omgeving hen ziet als ‘pietluttig’. Verder kan het zijn dat ze zo opgaan in details dat de creativiteit van deze mensen eronder lijdt. Ook kunnen ze doorslaan en hoofdzaken uit het oog verliezen.

Organiseren
Organiseren

Steekwoorden: netwerken, communicatief vaardig, plannen, informatie beheren, gestructureerd 

Omschrijving

Mensen die goed kunnen organiseren, bereiden een evenement, presentatie, personeelsuitje of een andere gebeurtenis nauwkeurig voor. Zo regelen zij de dag en tijd, maar ook de spullen die nodig zijn, de mensen die nodig zijn enzovoort.

Goede punten
Personen die goed kunnen organiseren, kunnen goed plannen en efficiënt en gestructureerd werken. Ook stellen ze prioriteiten en weten ze via welke kanalen ze wat kunnen regelen. Ze zijn vaak ook goed in communiceren en netwerken.

Zwakke punten
Mensen die dingen regelen, kunnen soms niet goed samenwerken. Zij hebben al precies in hun hoofd wat er moet gebeuren en vinden dan soms vervelend als een ander zich ermee komt bemoeien. Ook vergt het organiseren van dingen vaak veel energie en dit kan uiteindelijk leiden tot een burn-out.

Samenwerken
Samenwerken

Steekwoorden: samenwerken, resultaten, assertiviteit

Omschrijving

Goed samenwerken is bijdragen aan het samenwerkingsproces, de resultaten en de harmonie binnen een team. Deze personen willen niet alleen een goede bijdrage leveren aan de opdracht, maar ook aan de sfeer binnen het team. Onder deze competentie vallen verschillende aspecten: respect hebben voor andere groepsgenoten, elkaar helpen met taken en meedenken.

Sterke punten
Een sterk punt is dat deze personen vaak een goede mensenkennis hebben, zij kunnen anderen goed inschatten en houden daarbij het resultaat en de taken in het achterhoofd. Deze mensen zijn vaak assertief, zij houden hun persoonlijke doel en het doel van de ander goed in de gaten. Ook goed kunnen netwerken is te benoemen als sterk punt.

Zwakke punten
Mensen die teveel samenwerken, kunnen hun onafhankelijkheid verliezen. Ze vinden het moeilijk om nog alleen te werken, omdat ze altijd reactie/feedback krijgen van groepsgenoten. Ook zijn de relaties van deze mensen soms belangrijker dan de werkzaamheden. Het moet vooral gezellig zijn.

Uitdrukkingsvaardigheid
Uitdrukkingsvaardigheid

Steekwoorden: to-the-point, structureel, verstaanbaar, helder, ordelijk

Omschrijving

Deze mensen kunnen hun gedachten goed onder woorden brengen. Dit kan zowel op papier als mondeling. Ze kunnen helder en duidelijk communiceren naar de lezer/luisteraar. Ze kunnen hun boodschap vertellen zonder teveel uit te weiden naar irrelevante informatie.

Sterke punten
Helderheid en duidelijkheid zijn twee sterke punten. Zowel mondeling als schriftelijk kunnen deze mensen een boodschap goed verwoorden. Ze passen hun tekst aan op de doelgroep en ze spreken dan ook vaak de taal van het publiek. Tevens kunnen ze op een goede manier vragen beantwoorden, ze maken dan vaak gebruik van heldere voorbeelden.

Zwakke punten
Bij mondelinge uitdrukkingsvaardigheid kan het voorkomen dat de spreker en andere non-verbale houding heeft. Hierdoor kan zijn boodschap verkeerd overkomen op de ontvanger. Sommige van deze mensen gebruiken veel vaktermen, hierdoor kan de boodschap verkeerd worden geïnterpreteerd.

Vaardigheden Documentatiemedewerker

  • Zorgvuldigheid
  • Gestructureerd werken
  • Oog voor detail
  • Nauwkeurigheid
  • Accuratesse
  • Plannen
  • Prioriteiten stellen
  • Sensitiviteit
  • Harmonie creëren
  • Gezamenlijk resultaat bereiken
  • Helder communiceren
  • Inlevingsvermogen
  • Taalkennis
Bekijk meer Bekijk minder

Wat voor persoonlijkheid heeft een Documentatiemedewerker nodig? 

Omdat de Documentatiemedewerker ondersteunend werk voor anderenverricht moet hij een intrinsieke behoefte hebben om anderen te helpen (Gever). Daarnaast is het belangrijk om ook de kleine veranderingen op te pikken en door te voeren, alle informatie kritisch te bekijken en goed te omschrijven. Dit werk moet de Documentatiemedewerker wel op eigen houtje kunnen doen (Waarnemer).


Eigenschappen Documentatiemedewerker

  • Empathie
  • Behulpzaamheid
  • Vriendelijkheid
  • Waarnemendheid
  • Gedetailleerdheid
  • Leergierigheid



Wat zijn de baankansen voor een Documentatiemedewerker?

Er zijn weinig functies die uitsluitend op de documentatieverwerking gericht zijn. Vaak maakt de Documentatiemedewerker dan deel uit van de administratieve dienst. Hierdoor is het dan weer wel mogelijk om een andere functie te kunnen krijgen, vooral als hij zich specialiseert.

De actuele kans op werk voor een Documentatiemedewerker

Het beroep Documentatiemedewerker is onderdeel van de beroepsfamilie Literatuuronderzoekers en documentalisten. De kans op werk voor de beroepsfamilie Literatuuronderzoekers en documentalisten is in de huidige periode goed

Huidige aantal vacatures

0

Baankans Documentatiemedewerker

logo uwv

Deze indicatie is gebaseerd op de spanningsindicator van het UWV. De kans op werk voor de afzonderlijke beroepen binnen deze beroepsfamilie kan verschillen


Doorgroei mogelijkheden Documentatiemedewerker

Het beroep Documentatiemedewerker is onderdeel van de beroepsfamilie Literatuuronderzoekers en documentalisten.


Waar werkt een Documentatiemedewerker?

Als een bedrijf groot genoeg is om veel documentatie te genereren, is er al een Documentatiemedewerker nodig. Vaak komt men voor specifiek documentatiewerk, zoals handleidingen, bij een bedrijf terecht dat voornamelijk aan productie doet. Ook in de scheepvaart en transport moet veel informatie verwerkt worden. Maar de overheid kent ook grote instanties en is dus ook een optie.


Met wie werkt een Documentatiemedewerker samen? 

De belangrijkste interactie voor een Documentatiemedewerker is die met de andere medewerkers, om te zorgen dat de goede documentatie geleverd wordt. De directie levert opdrachten aan de medewerker en geeft leiding. Voor het organiseren van eventuele trainingen is het belangrijk dat er contact gezocht wordt met de goede trainers.


  • Medewerkers
  • Directie
  • Trainers
Documentatiemedewerker

Verwante beroepen Documentatiemedewerker:

Documentalist
Salaris: €2300 tot €3400
Opleiding: MBO HBO
Baankans: Goed

Baankans

Dus je wilt misschien wel werken als %1$s? Je vindt hier alles wat je moet weten wanneer je %1$s wilt worden. Informatie over omscholing, wat je gaat doen als %1$s, wat je gaat verdienen, wat je moet kunnen, nieuwe banen en omschoolvacatures.
Archivaris
Salaris: €2600 tot €3500
Opleiding: HBO WO
Baankans: Zeer goed

Baankans

Dus je wilt misschien wel werken als %1$s? Je vindt hier alles wat je moet weten wanneer je %1$s wilt worden. Informatie over omscholing, wat je gaat doen als %1$s, wat je gaat verdienen, wat je moet kunnen, nieuwe banen en omschoolvacatures.

Alles over het beroep Documentatiemedewerker in één oogopslag

Persoonstype:

Netwerk:

  • Medewerkers
  • Directie
  • Trainers

Opleidingsniveau:

Salarisindicatie:

  • Van €2100 tot €3000

Baankans:

Aantal vacatures:

0

Aantal opleidingen:

Baankans

Huidige aantal vacatures

0



Zoek een ander beroep

Bekijk ook

Ga direct naar