U bevindt zich hier: Home » Beroepen » Office Manager » Vacatures

Vacatures Office Manager

Opleidingen en cursussen

Vind een cursus of training. In samenwerking met Springest

Boeken

Advertenties

Op zoek naar een nieuwe baan als Office Manager? Samen met onze vacature partners bieden wij je een groot aanbod aan actuele vacatures voor Office Manager. Wanneer je hieronder een voor jou geschikte vacature vind zal je doorklikken naar de vacaturepartner.

Een Office Manager is iemand die leiding geeft aan medewerkers van het secretariaat. Het kan gaan om een directiesecretariaat, maar ook om een afdelingssecretariaat. Hij zorgt voor een goede werkverdeling tussen de secretaresses, een goede kwaliteit van het secretariële werk en een goede band en begrip tussen het secretariaat en de andere afdelingen. Vaak werkt de Office Manager zelf ook mee op de secretariële afdeling.

De Office Manager heeft een aantal taken die overeenkomen met de taken van een Directiesecretaresse. Denk hierbij aan het regelen van afspraken, het voorbereiden van vergaderingen, het verzorgen van zakelijke correspondentie en het contactvoeren met andere afdelingen. Daarnaast houdt een Office Manager zich bezig met het beheren van personele en facilitaire zaken en het hierboven al genoemde leiding geven aan het secretariaat.

Het beheren van personele zaken houdt in dat de Office Manager een deel van de personeelsadministratie bijhoudt en het aanspreekpunt is voor zijn afdeling en de P&O-adviseurs. Het beheren van facilitaire zaken houdt in dat de Office Manager de aankoop van kantoorartikelen doet en de budgetten beheert en zich bezighoudt met de kantoorinrichting.

Samengevat zorgt de Office Manager ervoor dat alle middelen die nodig zijn om te werken aanwezig zijn, doelen worden vastgesteld, de teamleden gemotiveerd zijn en het werk verdeeld wordt. Verder is hij de schakel tussen de verschillende afdelingen en voert hij functioneringsgesprekken.



Office Manager (maternity cover)

Page Personnel - Amsterdam

Temporary, 7-months maternity cover for a NFP organization located in the bustling heart of Amsterdam. Are you a fan of animals and their well-being? This role is for you! Client Details About EAZA: European Association of Zoos and Aquaria EAZA represents and links more than 400 zoos, aquariums, national federations and other organizations in 48 countries. In addition to furthering the professional standards of our members with regard to the care and accommodation of the animals kept in their collections, EAZA also facilitates cooperation in our key mission areas of conservation, education and research. More than 140 million visits are made to EAZA members each year. The EAZA Executive Office is based at Artis Zoo, Amsterdam. A staff of 29 people is responsible for the day to day running of the association with activities divided across two main departments: Communications and Membership and Conservation and Population Management plus an additional number of roles, including EU Policy, office management and fund raising reporting directly to the Executive Director. Description Job duties & responsibilities Overseeing all aspects of the smooth running of the EAZA Executive Office with primary responsibility (delegated where applicable) for aspects relating to financial management. This includes but is not limited to: Daily bookkeeping, invoicing and payments Organization and communication relating to the annual membership fees Organizing banking, petty cash and reimbursements and gaining additional management approval where needed Salary administration and making payments (once authorized by the Executive Director) Providing financial reports and support as requested Communication with accountants and auditors Financial oversight and support relating to externally funded projects as appropriate Profile Experience and Skills At least 2 years experience of working in a busy office environment Non-profit / membership-based associations are a big plus Excellent interpersonal skills and the ability to work across multiple cultures Candidates must be familiar with a bookkeeping system (preferably Basecone and Twinfield online finance management systems) Attention to detail and adaptability to changing workloads Ability to deal sensitively and appropriately with confidential information Experience with standard office word processing and spreadsheet packages (MS Office) Fluent English & Dutch language skills, both written and spoken Candidates with good prioritization skills and problem-solving approach to work will be preferred Job Offer Cool job opportunity in an informal, family-like office environment. Attractive salary. Opportunity to work part-time ( hours per week). Work schedule: Tuesday, Wednesday & Friday.

Solliciteer

Office Manager

Page Personnel - Amsterdam

Voor een internationale opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een gedreven Office Manager. Heb jij ervaring als Office Manager en ben jij toe aan de volgende stap met leidinggevende taken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bedrijfsomschrijving Een ambitieus en professioneel team van zeer ervaren en WO-opgeleide professionals die actief zijn binnen de internationale wereld van het commerciële vastgoed en de financiering hiervan. Partners binnen dit grote kantoor met 1000 medewerkers hebben hun ervaring opgedaan in de vastgoed- en financiële wereld. Een organisatie die de lat hoog legt, die omschreven zou kunnen worden als informeel. Omschrijving Voorkomende werkzaamheden ter ondersteuning van het kantoor. Een tijdelijke functie ter vervanging van een officemanager die voor langere tijd niet aanwezig zal zijn. Wij zijn op zoek naar een hele 'outgoing', representatieve, pittige, gedreven en enthousiaste kandidaat. Iemand die zo veel mogelijk werk uit handen neemt en zorgt voor structuur in de drukke dagelijkse gang van zaken. Werkzaamheden: Afhandelen binnenkomende telefoongesprekken (Nederlands/Engels). Het ontvangen van afspraken en relaties. Organiseren en ondersteunen van twee events. Verantwoordelijk voor het officemanagement. Verantwoordelijke voor een deel van de ondersteuning van 7 partners. Inkoop van kantoorbenodigdheden en andere zaken voor het kantoor. Profiel van kandidaat Het is uiteraard belangrijk dat je nauwkeurig werkt en dat je weet hoe je prioriteiten moet stellen. Ook als het druk is. We zijn op zoek naar een echte aanpakker, die communicatief sterk is. Je positieve en proactieve houding gaat gepaard met een gezonde dosis humor. Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring. Je bent bij voorkeur in bezit van een Schoevers diploma of vergelijkbaar. Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is vereist. Je bent accuraat, representatief en stressbestendig. Je hebt je geen 9 tot 5 mentaliteit en je toont initiatief. Je bent per direct beschikbaar of op korte termijn Aanbod Het betreft een tijdelijke functie met een salaris in een range van € ,- tot € 3000,- bruto per maand op fulltime basis exclusief reiskostenvergoeding.

Solliciteer

Financieel administrateur en office manager

Eurocom - Eindhoven

De zorg staat aan de vooravond van een grote transitie. De zorg moet efficiënter, duurzamer en moderner worden. Digitalisering speelt daarin een sleutelrol. Hoe kunnen we zorgorganisaties in een sterk veranderende technologische wereld helpen? Die vraag stond centraal bij het ontwikkelen van Open Care Connect, een nieuw concept van Eurocom Group. Een belangrijke vraag, want organisaties worstelen met de transitie naar de nieuwe digitale wereld. Met Open Care Connect faciliteert Eurocom Group de digitale transformatie. Met als resultaat: duurzame zorg! Eurocom is een healthcare tech-bedrijf uit Eindhoven en biedt met Open Care Connect een concept die bestaat uit een aantal solutions. Met onze solutions biedt Eurocom Group een intelligent platform bedoeld als ecosysteem-software om diverse bewezen puntoplossingen (denk aan IoT, eHealth en zorgalarmering) slim te verbinden met zorgprofessionals, een oplossing om zorgorganisaties te begeleiden in de digitale transformatie en biedt Eurocom Group een oplossing om onze diensten te implementeren en te beheren. We zijn sterk in thuiszorgzorgoplossingen en oplossingen voor intramurale zorg en werken nu aan onze eHealth- en AI-propositie die volgend jaar handen en voeten moet krijgen. Eurocom heeft een vacature voor een full-time allround administrateur die ook de verantwoording kan nemen voor ons office management Wat ga je doen? In deze functie houd je je bezig met de volledige financiële administratie van ons bedrijf. Binnen de taakomschrijving valt een breed scala aan werkzaamheden, zoals het verzorgen van de crediteuren-, debiteuren- en grootboekadministratie, de contractadministratie, facturering, archiveren en rapportage. Daarnaast zorg je voor een perfect lopende backoffice. Dat betekent dat je niet alleen het eerste aanspreekpunt bent voor collega’s maar ook voor bezoekers en leveranciers. Je bent verantwoordelijk voor kantoorbenodigdheden, agendabeheer en het ontvangen van relaties. Het doel van jouw functie is het zelfstandig en proactief ontzorgen van het management. Je bent de perfecte gastvrouw of gastheer en gaat zorgen dat alles op rolletjes loopt op kantoor. Jouw takenpakket omvat: Verwerken boekstukken (inkopen/verkopen/bank/kas); Verwerken/verzorgen van facturatie; debiteuren- en crediteurenadministratie en bijbehorende kwaliteitscontrole; bedrijfsactiviteiten kunnen vertalen in journaalposten; opstellen aangifte omzetbelasting; bijhouden van de inkomsten en uitgaven; beantwoorden van ad hoc vragen en ad hoc rapportageverzoeken; office management en eerste aanspreekpunt zijn voor facilitaire zaken; zorgen voor een fijne kantooromgeving en werkklimaat Helpen bij het organiseren van events en promotionele activiteiten; ondersteunen van de manager Group Services; Jij beschikt over: MBO+ werk- en denkniveau; afgeronde Moderne Bedrijfsadministratie opleiding; Analytisch vermogen en cijfermatig inzicht; Kennis van en ervaring met MS Office (vooral Excel, Word en powerpoint); Kennis van SAP B1 is een pré; Je hebt goede organisatorische vaardigheden met aandacht voor detail Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid Je hebt een zonnig karakter waarmee je goed past binnen ons kleine hechte team Uitstekend gevoel voor Nederlandse taal; Goede kennis van Engels in woord en geschrift; Ervaring met zorg en ICT is en pré. Jij bent: Een effectieve werker Goed in het bepalen van prioriteiten Ambitieus en nieuwsgierig naar nieuwe ontwikkelingen Positief en energiek Overtuigend, maar kan ook goed luisteren Eurocom Group – Wij bieden jou Met een bescheiden team werken we elke dag keihard aan mooie oplossingen voor in de zorg. Wij zijn niet zomaar een healthcare tech-bedrijf maar een bedrijf met een heldere visie en een ambitieuze missie. Je gaat werken in een uniek bedrijf met veel kennis maar waar ook nog veel ontdekt moet worden. Eurocom Group is een pionier, een ontdekker en een avonturier. Ga jij mee? De zorg staat voor veel verandering. Dit is spannend en leuk! Bovenal proberen de medewerkers van Eurocom Group iedere dag weer het leven van zorgbehoevenden en de medewerkers in de zorg te verbeteren. Dat doen we samen! Wij bieden: Fulltime dienstverband Goede arbeidsvoorwaarden Een jong en dynamisch team Ruimte voor ambities en ideeën Ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling

Solliciteer

Office Manager (Amsterdam)

ARTO Recruitment - Amsterdam

Ben jij op zoek naar een uitdagende baan als Office Manager bij een groot recruitment label in Amsterdam? Reageer dan nu! Functieomschrijving Als Officemanager ben jij verantwoordelijk voor het hele reilen en zeilen binnen de organisatie. Jij vervult een spilfunctie binnen het team waarbij je zowel fungeert als aanspreekpunt voor jouw collega’s als contactpersoon voor alle externe relaties. Dit doe je per email, telefonisch en face-to-face. Het veelzijdige in- en externe contact wordt afgewisseld met administratieve taken, waaronder agendabeheer. Zo plan jij belangrijke afspraken en actiepunten in en geef je daar opvolging aan. Tevens houd je de agenda’s van de team bij, coördineer je hun afspraken en beheer je de reserveringen van de vergaderruimtes. Onder jouw administratieve takenpakket valt ook de omboarding van nieuwe collega’s. Jij zorgt er namelijk voor dat alles administratief en op locatie geregeld is om jouw nieuwe collega zo vlekkeloos mogelijk te laten starten. Tot slot ben je verantwoordelijk voor facilitaire taken ( kantoorvoorraden bijhouden) en kantoorevenementen. Daarbij gebruik jij geregeld je organisatiekwaliteiten om diverse evenementen, vergaderingen en bijeenkomsten voor te bereiden en te leiden. Hieronder vallen ook de borrels en uitjes van het team, waar jij natuurlijk onderdeel van zal zijn! Profiel Je minimaal in het bezit een MBO-4 diploma; Je hebt twee tot zes jaar relevante werkervaring; Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift; Je werkt zelfstandig en weet daarbij snel en efficiënt te schakelen tussen diverse werkzaamheden; Je haalt energie uit het plannen en organiseren van evenementen en hebt daarbij een proactieve en energieke instelling naar de betrokken partijen; Je bent in staat om duidelijke grenzen te stellen en deze helder te communiceren; Je bent stressbestendig en past je makkelijk aan indien ad hoc situaties zich voordoen. Bedrijfsomschrijving Onze opdrachtgever is een gerenommeerd recruitmentbedrijf gevestigd in Amsterdam. Hun team bestaat uit gedreven professionals die elkaar elke dag stimuleren om het maximale uit het team te halen. Er heerst een informele sfeer en de dresscode is business casual. Locatie/Standplaats Amsterdam Wat biedt onze opdrachtgever? Een uitdagende functie voor 40 uur per week; Je krijgt direct een 7 maanden contract, met uitzicht op een vast contract; Het salaris bedraagt €2500,- tot €2700,- bruto op basis van 40 uur, dit is afhankelijk van leeftijd en ervaring; De werktijden zijn maandag t/m vrijdag van tot uur, waardoor je één uur pauze hebt; 25 vakantiedagen; Een dynamische werkplek waarbij je onderdeel wordt van een energiek team. Zo is er voldoende ruimte voor ontwikkeling en worden en regelmatig leuke uitjes georganiseerd (door jou)! Bezoek voor meer informatie over de vacature Office Manager (Amsterdam) of solliciteer online op de vacature Office Manager (Amsterdam) .

Solliciteer

Office Manager

Vertraulich - Utrecht

Onze organisatie bevindt zich in Utrecht en is gespecialiseerd in IT: wij leveren kennis en kunde op het gebied van security. Bij ons werken namelijk alleen de beste mensen in hun vakgebied, of dat nu IT-techniek, financiële zaken of management is. Wij zorgen voortdurend dat hun kennisniveau op het juiste peil blijft, volgen opleidingen en trainingen in hun specialisme of voor hun persoonlijke ontwikkeling en werken in teams samen om steeds het beste resultaat te krijgen. Teamwork is waar het om draait: als je samen werkt kom je verder en kun je steeds weer de beste in kwaliteit en kennis zijn. En dat is natuurlijk waar het om gaat! Onze organisatie groeit snel. Wij zoeken daarom nu een leuke, spontane Office Manager. Wat ga jij doen in deze leuke, dynamische rol? Je bent in deze rol het centrale aanspreekpunt voor leveranciers, distributeurs, klanten en natuurlijk jouw eigen collega’s. Het doel van jouw functie is het zelfstandig en proactief ontzorgen van het management. Jij bent voor de organisatie eigenlijk de back- en frontoffice ineen. Je bent de perfecte gastvrouw of gastheer en gaat zorgen dat alles op rolletjes loopt op kantoor. Je gaat fulltime aan de slag. Jouw concrete taken in deze uitdagende rol: - Verzorgen van correspondentie en agendabeheer - Ondersteunen van de frontdesk (salesteam) - Office management en eerste aanspreekpunt zijn voor facilitaire zaken; zorgen voor een fijne kantooromgeving en werkklimaat - Het maken van offertes en contracten - Helpen bij het organiseren van events en promotionele activiteiten Jouw profiel: - Je beschikt over HBO werk en denkniveau en bent een gastheer/gastvrouw in hart en nieren - Liefst al wat werkervaring in een vergelijkbare rol - Proactieve werkhouding, nauwkeurig en resultaatgericht - Je bent ambitieus en wil je graag verder ontwikkelen in het bedrijf - Flexibel en stressbestendig - Je kunt goed zelfstandig werken en pakt graag nieuwe dingen op - Je communiceert gemakkelijk met verschillende soorten mensen en natuurlijk is je Nederlands goed - Nederlandstalige We bieden je een écht leuke, zelfstandige functie op fulltime basis. Belangstelling? Mail dan direct je CV met leuke foto

Solliciteer

Office Manager (MBO/ 40 uur)

Kamphorst - Veenendaal

Als Office Manager ondersteun en ontzorg je de Operations Manager bij zijn werkzaamheden. Denk aan secretariële en administratieve taken, maar commerciële ondersteuning bied je ook. Met jouw werkervaring en daadkracht denk je mee met ontwikkelingen binnen het bedrijf en trek je taken naar je toe. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Verder horen o.a. de volgende taken bij de functie Office Manager:

Solliciteer

Fulltime - MBO

Facility Manager

Grafton - Amsterdam Zuidoost

Onze opdrachtgever is een high end organisatie waar alles tot in de puntjes is geregeld. Voor deze organisatie zijn wij op zoek naar een enthousiaste, energieke en heel goed georganiseerde Facility Manager met een achtergrond in office management of facility management (32-40 uur per week).

Jouw verantwoordelijkheden zijn onder meer:

Solliciteer

Parttime - HBO

Office Manager (Amsterdam)

ARTO Recruitment - Amsterdam

Als Officemanager ben jij verantwoordelijk voor het hele reilen en zeilen binnen de organisatie. Jij vervult een spilfunctie binnen het team waarbij je zowel fungeert als aanspreekpunt voor jouw collega’s als contactpersoon voor alle externe relaties. Dit doe je per email, telefonisch en face-to-face. Het veelzijdige in- en externe contact wordt afgewisseld met administratieve taken, waaronder agendabeheer. Zo plan jij belangrijke afspraken en actiepunten in en geef je daar opvolging aan. Tevens houd je de agenda’s van de team bij, coördineer je hun afspraken en beheer je de reserveringen van de vergaderruimtes. Onder jouw administratieve takenpakket valt ook de omboarding van nieuwe collega’s. Jij zorgt er namelijk voor dat alles administratief en op locatie geregeld is om jouw nieuwe collega zo vlekkeloos mogelijk te laten starten. Tot slot ben je verantwoordelijk voor facilitaire taken (o.a. kantoorvoorraden bijhouden) en kantoorevenementen. Daarbij gebruik jij geregeld je organisatiekwaliteiten om diverse evenementen, vergaderingen en bijeenkomsten voor te bereiden en te leiden. Hieronder vallen ook de borrels en uitjes van het team, waar jij natuurlijk onderdeel van zal zijn!

Solliciteer

Fulltime - HBO

Agilitas Group HR: Office Manager Puurs

Jobs via StepStone.be - Puurs

Als Office Manager leid je je eigen Agilitas kantoor in Puurs Je start je dag met een kort overleg op kantoor: je brieft je team over lopende zaken en nieuwe klanten/vacatures en overloopt met hen de priors. Daarna ga je de baan op om nieuwe klanten te bezoeken: dankzij je commerciële acties (prospectie/netwerking/…) haal je afspraken binnen bij potentiële klanten. Je overtuigt hen van onze meerwaarde en onderhandelt over de samenwerking. Ook aan je bestaande klanten schenk je de nodige aanda...

Solliciteer

Parttime -

Receptioniste/ Office manager Business Center

Salesintermediate - Utrecht

Ben jij op zoek naar een leuke en afwisselende hospitality functie binnen een zakelijke werkomgeving (fulltime/parttime)? Dan is dit dé job voor jou!

Solliciteer

Parttime - MBO

Office Manager, 32 – 40 uur per week, Amsterdam

Van der Pal Recruitment - Amsterdam

Office Manager, 32 – 40 uur per week, Amsterdam Onze opdrachtgever begeeft zich in de zakelijke dienstverlening (vermogensbeheer) en kenmerkt zich als ambitieus en succesvol. Ze zijn gevestigd in een mooi pand in Amsterdam Zuid. Voor deze organisatie zijn wij op zoek naar een allround, zelfstandige en representatieve Office Manager. Takenpakket: Je bent de spil van de organisatie en je zorgt voor een perfect lopende backoffice in de meest brede zin van het woord. Dat betekent dat je niet alleen het eerste aanspreekpunt bent voor collega’s maar ook voor bezoekers en leveranciers. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, email, voorraadbeheer, het ontvangen van relaties en alle inkomende telefoontjes. Je voert een veelheid van uiteenlopende soorten administratieve taken uit en bewaakt de administratieve processen. Je redigeert teksten en presentaties en bewaakt de huisstijl. Je zorgt ervoor dat het kantoor er altijd representatief uitziet en je vindt het leuk om met jouw gevoel voor stijl en hospitality ervoor te zorgen dat het jouw collega’s en diens gasten aan niets ontbreekt. Kortom, een zeer veelzijdige baan waarbij je veel vrijheid krijgt hierin jouw eigen expertise toe (en of aan-) te passen. De kandidaat: Je bent een energieke, allround Office Manager die zich thuis voelt in een professionele en gedreven organisatie. Je hebt een hands on en can do mentaliteit. Je bent breed inzetbaar en pakt alle taken met evenveel enthousiasme op en aan. Je bent accuraat en uiteraard zeer discreet. Je bent secuur, hebt analytisch en financieel inzicht en je bent van alle markten thuis. Daarnaast ben je een echte teamplayer. Je hebt gevoel voor verhoudingen en je voelt je verantwoordelijk voor je taken. De functiecriteria: HBO werk- en denkniveau. Circa 4 - 7 jaar relevante werkervaring in de zakelijke dienstverlening (bij voorkeur financiële dienstverlening). Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse ; Uitstekende kennis van het MS Office pakket Het betreft een functie voor 32 – 40 uur per ; Bij voorkeur woonachtig in de (directe) omgeving van Amsterdam (geen parking).

Solliciteer

Office Manager / Assistant Consultant, Amsterdam

Van der Pal Recruitment - Amsterdam

Office Manager / Assistant Consultant, Amsterdam Van der pal recruitment verzorgt sinds 2002 de werving en selectie van personal assistants, executive assistants, (directie)secretaresses en office managers voor bekende nationale en internationale organisaties in alle bedrijfssegmenten. Wij bemiddelen in vaste en tijdelijke (freelance) vacatures voor diverse organisaties en bieden professionele, tailor made ondersteuning op directie- en boardniveau. Ons klantenbestand is zeer breed: van profit organisaties tot non-profit en van grote internationale organisaties tot kleine nationale bedrijven in elke branche. Ter uitbreiding van ons team, zijn wij op zoek naar een enthousiaste commerciële assistent consultant / office manager die ons team de nodige ondersteuning biedt. De baan: In deze rol ondersteun je de consultants op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers, kandidaten, geeft informatie en plant afspraken in. Met jouw enthousiasme ontvang jij de kandidaten en treedt op als gastvrouw, daar waar nodig. De assistent is consultant verantwoordelijk voor het bijhouden van de website (vacatures, nieuws etc), de database en aanmaken & redigeren van profielen zodat deze ready to go zijn voor onze opdrachtgevers. Ook verzorg je het administratieve proces en ben je verantwoordelijk voor de payroll van onze freelancers & uitzendkrachten. Maar ook draag je zorg voor het algehele office management en ben je daarbij eerste aanspreekpunt voor leveranciers evenals contact met de pandbeheerder. Daarnaast organiseer jij diverse bijeenkomsten/events voor bijvoorbeeld onze raad van advies. De kandidaat De ideale kandidaat voelt zich thuis binnen een klein en hecht team, is in staat prioriteiten te stellen, zelfstandig te functioneren en fungeert hierbij als aanvulling waarbij ruimte is voor eigen ideeën en oplossingen. Als consultant assistent / office manager voel je je verantwoordelijk voor het af te leveren eindproduct. Meedenken, anticiperen en grote mate van betrokkenheid zijn kernwoorden. Vanzelfsprekend ben je accuraat en handel je integer. Je bent van nature representatief en een collegiale teamplayer die op alle niveaus kan communiceren en doet dit bovenal met flair en veel enthousiasme! De functiecriteria : HBO werk- en denkniveau. Enige ervaring of affiniteit met de recruitment branche is een pré. Uitstekende kennis van MS Office. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal & goede beheersing van de Engelse taal. Het betreft een fulltime functie (40 uur). Je bent woonachtig in Amsterdam

Solliciteer

Office Manager (junior/medior)

CALVI via Inclusive Talent - Tilburg

Voor onze opdrachtgever CALVI zijn wij op zoek naar een Office Manager. Jouw werkzaamheden zullen plaatsvinden in het mooie, historische pand van CALVI in Tilburg. Het betreft hier een functie van 36 tot 40 uur. Wat neem jij mee? HBO werk- en denkniveau; Beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal; Een flexibele werkhouding, omdat je sporadisch ’s avonds of op zaterdag wil werken; Uitstekende regelvaardigheden in combinatie met een hoge kwaliteitsnorm; Representatieve uitstraling met een initiatiefrijke en vriendelijke persoonlijkheid. Het zou fijn zijn als je in het bezit bent van een geldig BHV-certificaat en een auto en rijbewijs, maar dit is niet verplicht. Wat krijg jij? Een salaris tussen de € ,- en de € ,- op basis van 40 uur per week; Reiskostenvergoeding van €0,19 per kilometer; Deelname aan de pensioenregeling; 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om er nog 8 extra bij te kopen; Bij wederzijdse tevredenheid uitzicht op een vast contract. Missie Als Officemanager zorg je dat de locatie er perfect uitziet en dat jouw collega’s hun werk uitstekend uit kunnen voeren. Verantwoordelijkheden Aan het begin van de dag: Alle ruimten controleren: lampen aan, koffiezetapparaat aan, zorgen dat de werkplekken schoon zijn Gedurende de dag: Opnemen van de telefoon, en eventueel doorverbinden met de juiste personen; Regelen van lunch, zowel voor de eigen medewerkers als externe klanten die op bezoek komen; Plannen van vergaderingen: agenda’s bijhouden om te zorgen dat de juiste mensen aanwezig zijn en het regelen van de ruimte en benodigdheden; Regelen van borrels of andere activiteiten, zoals personeelsuitjes; Zorgen dat de locatie er uitstekend uitziet: kleine schoonmaakwerkzaamheden, planten water geven, regelen van klusjesmannen; Zakenreizen plannen: tickets bestellen, hotel, auto en parkeerplekken reserveren, eventueel afspraken inplannen voor deze reis; BHV-coördinatie; Aansturen van de interieurverzorgster. Organisatie CALVI is een IT-organisatie in de telecombranche met een focus om online factuur presentatie en communicatie. Door de innovatieve software van CALVI worden telecomaanbieders in staat gesteld om hun relatie met de eigen klanten te maximaliseren, en kosten te verminderen. CALVI gelooft in langdurige, transparante en respectvolle samenwerkingen binnen een fijne werkomgeving. Successen worden met elkaar gedeeld en je krijgt al snel veel verantwoordelijkheid. Je komt te werken in een leuk team waarmee je, naast hard werken, ook gezellig kunt praten en enorm kunt lachen. Jij zal werkzaam zijn in het historische pand in Tilburg. Verder heeft CALVI nog een werklocatie in het Kasteel van Nederhemert en in Toronto, Canada. Tags: Office Manager, Officemanager, Front Office Manager, Office Assistant, Secretaresse, Hospitality, Locatiemanager, Locatiemanager.

Solliciteer

Parttime of fulltime office manager in Utrecht en Amsterdam

YoungCapital - Utrecht

De naam zegt het al: als parttime of fulltime Office Manager werk je voor verschillende bedrijven in Utrecht en Amsterdam. En daar plan jij je een slag in de rondte, want that’s your thing. Vanachter je desk help jij iedere klant en/of werknemer die een afspraak wil plannen en ben jij het meldpunt voor storingen binnen het bedrijf.

Solliciteer

Parttime - MBO

Project Manager

Independent Recruiters Groep - Utrecht

Project Manager gezocht voor een start-up op het gebied van zonne-energie!





Solliciteer

Parttime - MBO