chef administratie Taken, Verantwoordelijkheden, Vacatures en Opleidingen
Wat is een chef administratie?
Het beroep chef administratie is een variant van het beroep hoofd administratie en is onderdeel van de beroepsfamilie managers financiën en administratie
Beschrijving van het moederberoep hoofd administratie
Een Hoofd Administratie is verantwoordelijk voor een betrouwbare, volledige en tijdige vastlegging van de bedrijfsadministratie. Hij zorgt ervoor dat alle administratieve processen goed verlopen. Een goede administratie is nodig om de financiële situatie van het bedrijf inzichtelijk te maken en om salarissen en facturen op tijd te betalen. Een Hoofd Administratie geeft leiding aan de afdeling administratie van een bedrijf of instelling en adviseert over het te voeren administratieve beleid. Voorbeelden van werkzaamheden zijn: het instrueren en begeleiden van het uitvoerend personeel (de administratieve medewerkers), hun vragen beantwoorden, toezicht houden op de kwaliteit van de administratie, taken verdelen en activiteiten coördineren, met medewerkers van andere afdelingen overleggen, het informeren van de directie en hen adviseren bij het te voeren beleid. De directie kan door een goede administratie nieuwe ontwikkelingen voorzien, daarop inspelen en op het juiste moment de juiste beslissingen nemen.
Soms is de afdeling administratie verdeeld in onderdelen, bijvoorbeeld financiële administratie of salarisadministratie. Er kan een Hoofd Administratie zijn voor elk onderdeel. Zijn werkzaamheden zijn dan meer gespecificeerd. In kleine bedrijven werkt een Hoofd Administratie alleen. Zijn werkzaamheden kunnen dan uiteenlopen van boekhouding (debiteuren- en crediteurenadministratie) en liquiditeitsbeheer (betalingen, ontvangsten, kredieten en spaartegoeden controleren en bijhouden) tot correspondentie (facturen, herinneringen en aanmaningen versturen) en rapportage (rapporteren aan directie en belastingdienst ). Vaak gebruikt de Hoofd Administratie boekhoudsoftware waardoor een deel van zijn werkzaamheden geautomatiseerd zijn.
In een groot bedrijf heeft het Hoofd Administratie vaak werknemers onder zich en geeft hij leiding aan hen. Een Hoofd Administratie heeft diepe inhoudelijke kennis op financieel, administratief en organisatorisch gebied en hij is thuis in verzekeringen, belastingen en juridische zaken. Het Hoofd Administratie draagt de verantwoordelijkheid voor de hele afdeling administratie.
Andere beroepen binnen de beroepsfamilie managers financiën en administratie
Past het beroep chef administratie bij jou?
Wil je een baan vinden die echt bij jou past? Bekijk actuele vacatures die passen bij jouw interesse, competenties en persoonlijkheid.
Bekijk jouw baansuggestiesVacatures chef administratie
Wil je een beter salaris verdienen als chef administratie? Misschien kan je via deze vacatures een loonsverhoging krijgen
Vacatures laden...
Vacatures chef administratie per niveau
Vacatures chef administratie per stad
Vacatures chef administratie Alkmaar
Vacatures chef administratie Almelo
Vacatures chef administratie Almere
Vacatures chef administratie Alphen aan den Rijn
Vacatures chef administratie Amersfoort
Vacatures chef administratie Amstelveen
Vacatures chef administratie Amsterdam
Vacatures chef administratie Apeldoorn
Vacatures chef administratie Arnhem
Vacatures chef administratie Assen
Vacatures chef administratie Bergen op Zoom
Vacatures chef administratie Breda
Vacatures chef administratie Capelle aan den IJssel
Vacatures chef administratie Delft
Vacatures chef administratie Den Bosch
Vacatures chef administratie Den Haag
Vacatures chef administratie Den Helder
Vacatures chef administratie Deventer
Vacatures chef administratie Doetinchem
Vacatures chef administratie Dordrecht
Vacatures chef administratie Ede
Vacatures chef administratie Eindhoven
Vacatures chef administratie Emmen
Vacatures chef administratie Enschede
Vacatures chef administratie Gouda
Vacatures chef administratie Groningen
Vacatures chef administratie Haarlem
Vacatures chef administratie Haarlemmermeer
Vacatures chef administratie Heerlen
Vacatures chef administratie Helmond
Vacatures chef administratie Hengelo
Vacatures chef administratie Hilversum
Vacatures chef administratie Hoogeveen
Vacatures chef administratie Hoorn
Vacatures chef administratie Katwijk
Vacatures chef administratie Leeuwarden
Vacatures chef administratie Leiden
Vacatures chef administratie Lelystad
Vacatures chef administratie Maastricht
Vacatures chef administratie Middelburg
Vacatures chef administratie Nieuwegein
Vacatures chef administratie Nijmegen
Vacatures chef administratie Oss
Vacatures chef administratie Purmerend
Vacatures chef administratie Roermond
Vacatures chef administratie Roosendaal
Vacatures chef administratie Rotterdam
Vacatures chef administratie Schiedam
Vacatures chef administratie Spijkenisse
Vacatures chef administratie Terneuzen
Vacatures chef administratie Tilburg
Vacatures chef administratie Utrecht
Vacatures chef administratie Veenendaal
Vacatures chef administratie Venlo
Vacatures chef administratie Vlaardingen
Vacatures chef administratie Westland
Vacatures chef administratie Zaanstad
Vacatures chef administratie Zeist
chef administratie worden: Opleidingen tot chef administratie
Wil je chef administratie worden? Hieronder vind je de opleidingen voor de chef administratie.
Opleidingen, cursussen en trainingen tot chef administratie
Er zijn geen opleidingen chef administratie aanwezig.
Doorgroei mogelijkheden chef administratie
Het beroep chef administratie is onderdeel van de beroepsfamilie Managers financiën en administratie.
Mogelijke specialisaties voor een chef administratie
bedrijfsleider administratiekantoor
ondernemer administratiekantoor
Doorgroei beroepen voor een chef administratie
Bedrijfsleider / ondernemer kamerverhuurbedrijf
bedrijfsleider kamerverhuurbedrijf
ondernemer kamerverhuurbedrijf
Vestigingsdirecteur makelaarskantoor
vestigingsmanager woningbouwvereniging
hoofd verhuur- en bewonerszaken woondiensten
manager sociaal beheer woondiensten
manager overkoepelend orgaan woningorganisaties
chef algemene zaken en kabinet
chef civiele dienst (hotel, instelling)
hoofd civiele dienst (hotel, instelling)
manager civiele dienst (hotel, instelling)
huishoudkundige voor inrichtingen
hoofd huishouding en verzorging instelling
hoofd huishouding zorginstelling
hoofd huishoudster inrichtingen
afdelingshoofd huishouding zorginstelling
hoofdhuishoudster inrichting, tehuis
vsr kwaliteitscontroleur schoonmaak
afdelingshoofd facilitaire dienst
hoofd interne dienst (hotel, instelling)
Bedrijfsleider / ondernemer glazenwasserij
Bedrijfsleider / ondernemer autowasstraat
bedrijfsleider/ondernemer autowasbedrijf
Projectleider industriële reiniging
Hoofd beroepsgroep chef administratie
Het beroep chef administratie valt binnen de hoofdberoepsgroep Managers
Managers leiden ondernemingen, organisaties en overheden. Managers bepalen de doelstellingen, de strategie en het beleid van de organisatie of de afdeling. Daaropvolgend zorgen Managers ervoor dat de juiste activiteiten worden uitgevoerd en zorgen ze ervoor dat de benodigde middelen hiervoor beschikbaar zijn. Ze evalueren de resultaten en bepalen of de strategie, het beleid en de activiteiten de doelstellingen behalen. Op basis daarvan wordt het beleid, de activiteiten en de budgetten doorgezet, herzien of aangepast. Een manager is vaak de eindverantwoordelijke voor het resultaat en de werkwijze van de organisatie.
Het opleidings- en werk- denkniveau van Managers ligt gemiddeld genomen op HBO en WO niveau. In meerdere gevallen kunnen de kennis en vaardigheden ook via werkervaring en additionele training worden opgedaan.
Veelvoorkomende taken en verantwoordelijkheden van de hoofdgroep Managers
- het formuleren en/of adviseren van beleid, budgetten, wet- en regelgeving
- het bepalen van de doelstellingen, de normen en prestatie indicatoren
- zorgen voor beleid, procedures en systemen om de resultaten te evalueren
- het autoriseren van materiële, personele en financiële middelen om de activiteiten te kunnen uitvoeren
- het monitoren en evalueren van de prestaties van de organisatie, de afdeling en de medewerkers
- het selecteren of goedkeuren van de selectie van personeel
- zorgen voor naleving van gezondheids- en veiligheidseisen
- plannen en aansturen van de dagelijkse werkzaamheden
- vertegenwoordigen van de organisatie of afdeling tijdens vergaderingen of bijeenkomsten
Beroepen binnen de hoofdgroep Managers worden ingedeeld in de volgende subhoofdgroepen:
- 11 Topbestuurders, leden wetgevende instanties, beleidvoerende functies
- 12 Managers op administratief en commercieel gebied
- 13 Managers productie en gespecialiseerde dienstverlening
- 14 Managers horeca, detailhandel en overige diensten
Solliciteren op de functie chef administratie
Wanneer je gaat solliciteren voor een baan als chef administratie dien je te letten op welke zaken er voor dit beroep specifiek gelden. Per beroepsgroep en functie verschilt bijvoorbeeld het taalgebruik en zijn bepaalde vaardigheden voor chef administratie belangrijker dan voor een ander beroep. Bij een sollicitatie is jouw CV een van de belangrijkste punten waar naar wordt gekeken, naast ook jouw motivatiebrief. Sta je op het punt te gaan solliciteren als chef administratie. Bekijk dan onze tips.
Bekijk onze CV en sollicitatietipsIs het beroep chef administratie iets voor je?
Zou je graag chef administratie willen worden? Of weet je nog niet welk beroep bij jou past? Als je wilt weten hoe je jouw eigenschappen en competenties kunt gebruiken op de arbeidsmarkt, vul dan onze beroepskeuze test in en kom erachter of een baan als chef administratie bij jou past.
Doe de gratis beroepskeuzetestFAQ / Veelgestelde vragen beroep chef administratie
❓ Hoeveel vacatures chef administratie hebben jullie op nu online staan?
Wij hebben op dit moment 0 vacatures chef administratie online staan van verschillende vacaturesites & werkgevers. Je vindt op nationaleberoepengids.nl de introductie van de vacatures en kan doorklikken naar de vacaturesite of de werkgever.
❓ Hoe kan ik het beste mijn beroepskeuze maken?
Wij proberen je op nationaleberoepengids.nl alle informatie te bieden die je nodig hebt om jouw beroeps- en loopbaankeuzes te maken. Zo hebben we natuurlijk de Beroepskeuzetest, maar ook de Omschoolwijzer voor als je chef administratie wilt worden. Op deze pagina geven we je de antwoorden op jouw vragen over het salaris, de baankans, de functie, de competenties en de persoonstypen, zodat jij kan nadenken of het beroep chef administratie iets voor jou is.