hoofd personeelsadministratie Taken, Verantwoordelijkheden, Vacatures en Opleidingen

`

Wat is een hoofd personeelsadministratie?

Het beroep hoofd personeelsadministratie is een variant van het beroep hoofd administratie en is onderdeel van de beroepsfamilie managers financiën en administratie

Beschrijving van het moederberoep hoofd administratie

Een Hoofd Administratie is verantwoordelijk voor een betrouwbare, volledige en tijdige vastlegging van de bedrijfsadministratie. Hij zorgt ervoor dat alle administratieve processen goed verlopen. Een goede administratie is nodig om de financiële situatie van het bedrijf inzichtelijk te maken en om salarissen en facturen op tijd te betalen. Een Hoofd Administratie geeft leiding aan de afdeling administratie van een bedrijf of instelling en adviseert over het te voeren administratieve beleid. Voorbeelden van werkzaamheden zijn: het instrueren en begeleiden van het uitvoerend personeel (de administratieve medewerkers), hun vragen beantwoorden, toezicht houden op de kwaliteit van de administratie, taken verdelen en activiteiten coördineren, met medewerkers van andere afdelingen overleggen, het informeren van de directie en hen adviseren bij het te voeren beleid. De directie kan door een goede administratie nieuwe ontwikkelingen voorzien, daarop inspelen en op het juiste moment de juiste beslissingen nemen.

Soms is de afdeling administratie verdeeld in onderdelen, bijvoorbeeld financiële administratie of salarisadministratie. Er kan een Hoofd Administratie zijn voor elk onderdeel. Zijn werkzaamheden zijn dan meer gespecificeerd. In kleine bedrijven werkt een Hoofd Administratie alleen. Zijn werkzaamheden kunnen dan uiteenlopen van boekhouding (debiteuren- en crediteurenadministratie) en liquiditeitsbeheer (betalingen, ontvangsten, kredieten en spaartegoeden controleren en bijhouden) tot correspondentie (facturen, herinneringen en aanmaningen versturen)  en rapportage (rapporteren aan directie en belastingdienst ). Vaak gebruikt de Hoofd Administratie boekhoudsoftware waardoor een deel van zijn werkzaamheden geautomatiseerd zijn.

In een groot bedrijf heeft het Hoofd Administratie vaak werknemers onder zich en geeft hij leiding aan hen. Een Hoofd Administratie heeft diepe inhoudelijke kennis op financieel, administratief en organisatorisch gebied en hij is thuis in verzekeringen, belastingen en juridische zaken. Het Hoofd Administratie draagt de verantwoordelijkheid voor de hele afdeling administratie.


Past het beroep hoofd personeelsadministratie bij jou?

Wil je een baan vinden die echt bij jou past? Wil je omscholen maar weet je nog niet wat? Met baansuggestie krijg je actuele vacatures te zien die passen bij jouw interesse, competenties en persoonlijkheid. Je kunt Kansrijke banen en omschoolvacatures de voorrang geven. Na 3 stappen zie je gelijk jouw unieke baansuggesties op basis van jouw baanprofiel!

Bekijk jouw persoonlijke baansuggesties

Vacatures hoofd personeelsadministratie

Wil je een beter salaris verdienen als hoofd personeelsadministratie? Misschien kan je via deze vacatures een loonsverhoging krijgen

Nationale Beroepengids

Vacatures laden...

hoofd personeelsadministratie worden: Opleidingen tot hoofd personeelsadministratie

Wil je hoofd personeelsadministratie worden? Hieronder vind je de opleidingen voor de hoofd personeelsadministratie.

Opleidingen, cursussen en trainingen tot hoofd personeelsadministratie

Er zijn geen opleidingen hoofd personeelsadministratie aanwezig.


Doorgroei mogelijkheden hoofd personeelsadministratie

Je kunt als hoofd personeelsadministratie een beter salaris verdienen wanneer je doorgroeit binnen jouw beroepsgroep. Je kunt stapsgewijs doorgroeien naar beroepen die dichtbij jou beroep liggen door steeds kleine stappen bij te leren.

Het beroep hoofd personeelsadministratie is onderdeel van de beroepsfamilie Managers financiën en administratie. Hieronder vind je verschillende dichtbij liggende doorgroeimogelijkheden voor een hoofd personeelsadministratie

Doorgroei beroepen voor een hoofd personeelsadministratie

Bedrijfsleider / ondernemer kamerverhuurbedrijf

bedrijfsleider kamerverhuurbedrijf

ondernemer kamerverhuurbedrijf

Vestigingsdirecteur makelaarskantoor

Manager woondiensten

vestigingsmanager woningbouwvereniging

wijkmanager woondiensten

hoofd verhuur woondiensten

hoofd verhuur- en bewonerszaken woondiensten

hoofd wijkbeheer woondiensten

Bekijk meer beroepen Bekijk minder beroepen

Hoofd beroepsgroep hoofd personeelsadministratie

Het beroep hoofd personeelsadministratie valt binnen de hoofdberoepsgroep Managers

Managers leiden ondernemingen, organisaties en overheden. Managers bepalen de doelstellingen, de strategie en het beleid van de organisatie of de afdeling. Daaropvolgend zorgen Managers ervoor dat de juiste activiteiten worden uitgevoerd en zorgen ze ervoor dat de benodigde middelen hiervoor beschikbaar zijn. Ze evalueren de resultaten en bepalen of de strategie, het beleid en de activiteiten de doelstellingen behalen. Op basis daarvan wordt het beleid, de activiteiten en de budgetten doorgezet, herzien of aangepast. Een manager is vaak de eindverantwoordelijke voor het resultaat en de werkwijze van de organisatie.

Het opleidings- en werk- denkniveau van Managers ligt gemiddeld genomen op HBO en WO niveau. In meerdere gevallen kunnen de kennis en vaardigheden ook via werkervaring en additionele training worden opgedaan.

Veelvoorkomende taken en verantwoordelijkheden van de hoofdgroep Managers

  • het formuleren en/of adviseren van beleid, budgetten, wet- en regelgeving
  • het bepalen van de doelstellingen, de normen en prestatie indicatoren
  • zorgen voor beleid, procedures en systemen om de resultaten te evalueren
  • het autoriseren van materiële, personele en financiële middelen om de activiteiten te kunnen uitvoeren
  • het monitoren en evalueren van de prestaties van de organisatie, de afdeling en de medewerkers 
  • het selecteren of goedkeuren van de selectie van personeel
  • zorgen voor naleving van gezondheids- en veiligheidseisen 
  • plannen en aansturen van de dagelijkse werkzaamheden
  • vertegenwoordigen van de organisatie of afdeling tijdens vergaderingen of bijeenkomsten

 

Beroepen binnen de hoofdgroep Managers worden ingedeeld in de volgende subhoofdgroepen:

  • 11 Topbestuurders, leden wetgevende instanties, beleidvoerende functies
  • 12 Managers op administratief en commercieel gebied
  • 13 Managers productie en gespecialiseerde dienstverlening
  • 14 Managers horeca, detailhandel en overige diensten

 


Solliciteren op de functie hoofd personeelsadministratie

Wanneer je gaat solliciteren voor een baan als hoofd personeelsadministratie dien je te letten op welke zaken er voor dit beroep specifiek gelden. Per beroepsgroep en functie verschilt bijvoorbeeld het taalgebruik en zijn bepaalde vaardigheden voor hoofd personeelsadministratie belangrijker dan voor een ander beroep. Bij een sollicitatie is jouw CV een van de belangrijkste punten waar naar wordt gekeken, naast ook jouw motivatiebrief. Sta je op het punt te gaan solliciteren als hoofd personeelsadministratie. Bekijk dan onze tips.

Bekijk onze CV en sollicitatietips

Is het beroep hoofd personeelsadministratie iets voor je?

Zou je graag hoofd personeelsadministratie willen worden? Of weet je nog niet welk beroep bij jou past? Als je wilt weten hoe je jouw eigenschappen en competenties kunt gebruiken op de arbeidsmarkt, vul dan onze beroepskeuze test in en kom erachter of een baan als hoofd personeelsadministratie bij jou past.

Doe de gratis beroepskeuzetest

Ga direct naar