vestigingssecretaresse Taken, Verantwoordelijkheden, Vacatures en Opleidingen

`

Wat is een vestigingssecretaresse?

Het beroep vestigingssecretaresse is een variant van het beroep secretaresse en is onderdeel van de beroepsfamilie secretaresses algemeen

Beschrijving van het moederberoep secretaresse

De Secretaresse heeft een ondersteunende rol in een organisatie en faciliteert de werkzaamheden van een leidinggevende. Dit werk kan uiteenlopen van het regelen van telefoonverkeer of notuleren bij vergaderingen tot het beheren van de baas' agenda.

Omdat elke leidinggevende anders is, zal ook elke functie van Secretaresse anders zijn. Zo heb je bij de ene organisatie veel meer ruimte om zelfstandig te werken en krijg je bij een andere weer veel meer administratieve taken. Een Secretaresse dient zich zo steeds weer aan een nieuwe baas aan te passen en een nieuw evenwicht te vinden in het werk. Vaak werken Secretaresses lange tijd voor dezelfde baas.

Een Secretaresse is energiek en alert en weet zo snel verschillende klussen te klaren. Veel van de werkzaamheden worden met behulp van een computer uitgevoerd. Dit geldt voor agendabeheer, maar ook voor (e-mail)correspondentie en het verwerken van notulen. De Secretaresse brengt ook veel tijd aan de telefoon door, om de dingen te kunnen regelen waar de baas om vraagt. Voor deze werkzaamheden, alsmede het ontvangen van gasten, zijn sterke communicatieve vaardigheden nodig en ook een zekere mate van assertiviteit.

Elke functie is anders. Sommige Secretaresses zullen ook belast zijn met het organiseren van bijeenkomsten, het coördineren van ruimteverdeling (vergaderzalen), het op papier uitwerken van werk van de leidinggevende of het bijhouden van een archief. Daarnaast zijn er specialistische Secretaressefuncties met bijvoorbeeld een juridisch karakter of puur in dienst van de directie van een bedrijf.


Andere beroepen binnen de beroepsfamilie secretaresses algemeen



Past het beroep vestigingssecretaresse bij jou?

Wil je een baan vinden die echt bij jou past? Bekijk actuele vacatures die passen bij jouw interesse, competenties en persoonlijkheid.

Bekijk jouw baansuggesties

Vacatures vestigingssecretaresse

Wil je een beter salaris verdienen als vestigingssecretaresse? Misschien kan je via deze vacatures een loonsverhoging krijgen

Nationale Beroepengids

Vacatures laden...



Vacatures vestigingssecretaresse per stad

Vacatures vestigingssecretaresse Alkmaar

Vacatures vestigingssecretaresse Almelo

Vacatures vestigingssecretaresse Almere

Vacatures vestigingssecretaresse Alphen aan den Rijn

Vacatures vestigingssecretaresse Amersfoort

Vacatures vestigingssecretaresse Amstelveen

Vacatures vestigingssecretaresse Amsterdam

Vacatures vestigingssecretaresse Apeldoorn

Vacatures vestigingssecretaresse Arnhem

Vacatures vestigingssecretaresse Assen

Vacatures vestigingssecretaresse Bergen op Zoom

Vacatures vestigingssecretaresse Breda

Vacatures vestigingssecretaresse Capelle aan den IJssel

Vacatures vestigingssecretaresse Delft

Vacatures vestigingssecretaresse Den Bosch

Vacatures vestigingssecretaresse Den Haag

Vacatures vestigingssecretaresse Den Helder

Vacatures vestigingssecretaresse Deventer

Vacatures vestigingssecretaresse Doetinchem

Vacatures vestigingssecretaresse Dordrecht

Vacatures vestigingssecretaresse Ede

Vacatures vestigingssecretaresse Eindhoven

Vacatures vestigingssecretaresse Emmen

Vacatures vestigingssecretaresse Enschede

Vacatures vestigingssecretaresse Gouda

Vacatures vestigingssecretaresse Groningen

Vacatures vestigingssecretaresse Haarlem

Vacatures vestigingssecretaresse Haarlemmermeer

Vacatures vestigingssecretaresse Heerlen

Vacatures vestigingssecretaresse Helmond

Vacatures vestigingssecretaresse Hengelo

Vacatures vestigingssecretaresse Hilversum

Vacatures vestigingssecretaresse Hoogeveen

Vacatures vestigingssecretaresse Hoorn

Vacatures vestigingssecretaresse Katwijk

Vacatures vestigingssecretaresse Leeuwarden

Vacatures vestigingssecretaresse Leiden

Vacatures vestigingssecretaresse Lelystad

Vacatures vestigingssecretaresse Maastricht

Vacatures vestigingssecretaresse Middelburg

Vacatures vestigingssecretaresse Nieuwegein

Vacatures vestigingssecretaresse Nijmegen

Vacatures vestigingssecretaresse Oss

Vacatures vestigingssecretaresse Purmerend

Vacatures vestigingssecretaresse Roermond

Vacatures vestigingssecretaresse Roosendaal

Vacatures vestigingssecretaresse Rotterdam

Vacatures vestigingssecretaresse Schiedam

Vacatures vestigingssecretaresse Spijkenisse

Vacatures vestigingssecretaresse Terneuzen

Vacatures vestigingssecretaresse Tilburg

Vacatures vestigingssecretaresse Utrecht

Vacatures vestigingssecretaresse Veenendaal

Vacatures vestigingssecretaresse Venlo

Vacatures vestigingssecretaresse Vlaardingen

Vacatures vestigingssecretaresse Westland

Vacatures vestigingssecretaresse Zaanstad

Vacatures vestigingssecretaresse Zeist

Vacatures vestigingssecretaresse Zoetermeer

Vacatures vestigingssecretaresse Zwolle

Meer steden Minder steden

vestigingssecretaresse worden: Opleidingen tot vestigingssecretaresse

Wil je vestigingssecretaresse worden? Hieronder vind je de opleidingen voor de vestigingssecretaresse.

Opleidingen, cursussen en trainingen tot vestigingssecretaresse

Er zijn geen opleidingen vestigingssecretaresse aanwezig.


Doorgroei mogelijkheden vestigingssecretaresse

Het beroep vestigingssecretaresse is onderdeel van de beroepsfamilie Secretaresses algemeen.

Verwante beroepen vestigingssecretaresse


Hoofd beroepsgroep vestigingssecretaresse

Het beroep vestigingssecretaresse valt binnen de hoofdberoepsgroep Administratief personeel

Administratief personeel doet verschillende werkzaamheden die te maken hebben met de verwerking van informatie. Zoals het registreren, organiseren, bewaren, berekenen en ophalen van bedrijfsinformatie.

Administratief personeel voert diverse administratieve en/of secretariële taken uit in verband met geldverwerking, informatieverzoeken, contracten en afbraakbeheer 

Het opleidings- en werk- denkniveau van Administratief personeel ligt gemiddeld genomen op VMBO tot HBO niveau. In veel gevallen kunnen de kennis en vaardigheden ook via werkervaring en additionele training worden opgedaan.

Veelvoorkomende taken en werkzaamheden van Administratief Personeel

  • De administratieve verwerking van gesprekken en kennis op schrift en/of in computers
  • Het invoeren van gegevens in computers en administratieve software
  • het uitvoeren van secretariële werkzaamheden
  • het bijhouden van een administratie met betrekking tot voorraden, productie en transport
  • het bijhouden van registers met betrekking tot personen- en goederenvervoer
  • het uitvoeren van administratieve taken in bibliotheken
  • documenten indienen en postverwerking
  • drukwerk voorbereiden en controleren
  • het uitvoeren van geldverwerkingsoperaties
  • het verstrekken van door klanten gevraagde informatie en afspraakbeheer
  • het bedienen van de telefooncentrale
  • het beheren van de algemene email

 

De begeleiding van andere werknemers kan bij de verantwoordelijkheden horen

Subhoofdgroepen adminstratief personeel

Beroepen in deze hoofdgroep worden ingedeeld in de volgende subhoofdgroepen:

  • 41 Administratief medewerkers
  • 42 Klantvoorlichters, kassiers, incassomedewerkers
  • 43 Boekhoudkundig medewerkers en voorraadbeheerders
  • 44 Overig administratief personeel


Solliciteren op de functie vestigingssecretaresse

Wanneer je gaat solliciteren voor een baan als vestigingssecretaresse dien je te letten op welke zaken er voor dit beroep specifiek gelden. Per beroepsgroep en functie verschilt bijvoorbeeld het taalgebruik en zijn bepaalde vaardigheden voor vestigingssecretaresse belangrijker dan voor een ander beroep. Bij een sollicitatie is jouw CV een van de belangrijkste punten waar naar wordt gekeken, naast ook jouw motivatiebrief. Sta je op het punt te gaan solliciteren als vestigingssecretaresse. Bekijk dan onze tips.

Bekijk onze CV en sollicitatietips

Is het beroep vestigingssecretaresse iets voor je?

Zou je graag vestigingssecretaresse willen worden? Of weet je nog niet welk beroep bij jou past? Als je wilt weten hoe je jouw eigenschappen en competenties kunt gebruiken op de arbeidsmarkt, vul dan onze beroepskeuze test in en kom erachter of een baan als vestigingssecretaresse bij jou past.

Doe de gratis beroepskeuzetest

Ga direct naar