Documentatiemedewerker

De Documentatiemedewerker is verantwoordelijk voor het bijhouden van de documentatie in een bedrijf. Deze documentatie bestaat onder andere uit procedurele handleidingen, voorschriften, en algemene personeelsdocumenten. De Documentatiemedewerker moet ervoor zorgen dat de stroom documentatiemateriaal steeds verwerkt wordt en met elke vernieuwing geupdate wordt. Alleen als dit proces van ordenen en verwerken plaatsheeft kunnen de andere medewerkers in het bedrijf hun werk goed (gebaseerd op actuele informatie) blijven doen.

Het is dan ook belangrijk voor de Documentatiemedewerker om zelf kennis te hebben van en inzicht in de sector waarin hij werkt. Zonder inzicht kan de Medewerker geen goede documentatie leveren en bestaat het gevaar dat de documentatie niet begrijpelijk of te gebruiken is door het personeel.

Omdat de documentie die de Documentatiemedewerker bijhoudt of samenstelt vaak gebruikt wordt om personeel te informeren of zelfs bij te scholen, is hij vaak ook verantwoordelijk voor het registreren van deelname van personeel aan trainingen. Indien nodig kan de Documentatiemedewerker zijn meerdere inlichten over gaten in het onderwijsaanbod en er zo voor zorgen dat nieuwe trainingen gegeven worden.

Ook andere administratieve werkzaamheden kunnen tot het takenpakket van de Documentatiemedewerker horen, zoals boekhouding of het uitgeven van relevante documenten aan klanten.

Een voorbeeld van een sector waarin Documentatiemedewerkers actief zijn is transport en logistiek, waarin veel gegevens geadministreerd en geupdate moeten worden.

Plaats gratis je CV en wordt gevonden door je nieuwe werkgever!

Voor beroepen in de industriële sector heeft men doorgaans een MBO opleiding als Laborant, Operator, of Milieumedewerker nodig. In de transportsector (scheepvaart) is een diploma van het Scheepvaart en Transport College (MBO) nodig.

Een HBO opleiding in de financiële richting leidt meer tot werk in de zakelijke sector, waar een Documentatiemedewerker vooral administratief werk doet. Een opleiding die specifiek de informatieve kant belicht is MBO Informatiedienstverlening Bibliotheken of HBO Informatiebeheer -en Dienstverlening.

Zoek nu naar relevante opleidingen

Zoek nu naar relevante stages

Zoek nu naar traineeships

Als een bedrijf groot genoeg is om veel documentatie te genereren, is er al een Documentatiemedewerker nodig. Vaak komt men voor specifiek documentatiewerk, zoals handleidingen, bij een bedrijf terecht dat voornamelijk aan productie doet. Ook in de scheepvaart en transport moet veel informatie verwerkt worden. Maar de overheid kent ook grote instanties en is dus ook een optie.

Vergroot je kansen op de arbeidsmarkt, plaats hier je CV en wordt gevonden door organisaties

Het loon van een Documentatiemedewerker is erg afhankelijk van het soort bedrijf waar hij werkt en de ervaring die hij heeft. Bij de overheid is een startsalaris van rond de €1700 waarschijnlijk. In sommige functies echter verdient een Documentatiemedewerker met ervaring tot €3000 per maand. De overige arbeidsvoorwaarden variëren eveneens.

• Uitdrukkingsvaardigheid
• Samenwerken
• Organiseren
• Omgaan met details
• Accuratesse
• Schrijfvaardigheid
• Kennis van procedures en protocollen
• Typevaardigheid

Wat zijn mijn kerncompetenties?
Doe nu de Competentietest! (€)

Omdat de Documentatiemedewerker ondersteunend werk voor anderenverricht moet hij een intrinsieke behoefte hebben om anderen te helpen (Gever). Daarnaast is het belangrijk om ook de kleine veranderingen op te pikken en door te voeren, alle informatie kritisch te bekijken en goed te omschrijven. Dit werk moet de Documentatiemedewerker wel op eigen houtje kunnen doen (Waarnemer).

Wie ben ik, wat maakt mij uniek?
Doe de persoonlijkheidstest! (€)

Welke Enneagramtype ben ik?
Doe de gratis Enneagramtest

De belangrijkste interactie voor een Documentatiemedewerker is die met de andere medewerkers, om te zorgen dat de goede documentatie geleverd wordt. De directie levert opdrachten aan de medewerker en geeft leiding. Voor het organiseren van eventuele trainingen is het belangrijk dat er contact gezocht wordt met de goede trainers.

Er zijn nog geen interviews geplaatst.

Er zijn weinig functies die uitsluitend op de documentatieverwerking gericht zijn. Vaak maakt de Documentatiemedewerker dan deel uit van de administratieve dienst. Hierdoor is het dan weer wel mogelijk om een andere functie te kunnen krijgen, vooral als hij zich specialiseert.