Hoofd Administratie

Een Hoofd Administratie is verantwoordelijk voor een betrouwbare, volledige en tijdige vastlegging van de bedrijfsadministratie. Hij zorgt ervoor dat alle administratieve processen goed verlopen. Een goede administratie is nodig om de financiële situatie van het bedrijf inzichtelijk te maken en om salarissen en facturen op tijd te betalen. Een Hoofd Administratie geeft leiding aan de afdeling administratie van een bedrijf of instelling en adviseert over het te voeren administratieve beleid. Voorbeelden van werkzaamheden zijn: het instrueren en begeleiden van het uitvoerend personeel (de administratieve medewerkers), hun vragen beantwoorden, toezicht houden op de kwaliteit van de administratie, taken verdelen en activiteiten coördineren, met medewerkers van andere afdelingen overleggen, het informeren van de directie en hen adviseren bij het te voeren beleid. De directie kan door een goede administratie nieuwe ontwikkelingen voorzien, daarop inspelen en op het juiste moment de juiste beslissingen nemen.

Soms is de afdeling administratie verdeeld in onderdelen, bijvoorbeeld financiële administratie of salarisadministratie. Er kan een Hoofd Administratie zijn voor elk onderdeel. Zijn werkzaamheden zijn dan meer gespecificeerd. In kleine bedrijven werkt een Hoofd Administratie alleen. Zijn werkzaamheden kunnen dan uiteenlopen van boekhouding (debiteuren- en crediteurenadministratie) en liquiditeitsbeheer (betalingen, ontvangsten, kredieten en spaartegoeden controleren en bijhouden) tot correspondentie (facturen, herinneringen en aanmaningen versturen)  en rapportage (rapporteren aan directie en belastingdienst ). Vaak gebruikt de Hoofd Administratie boekhoudsoftware waardoor een deel van zijn werkzaamheden geautomatiseerd zijn.

In een groot bedrijf heeft het Hoofd Administratie vaak werknemers onder zich en geeft hij leiding aan hen. Een Hoofd Administratie heeft diepe inhoudelijke kennis op financieel, administratief en organisatorisch gebied en hij is thuis in verzekeringen, belastingen en juridische zaken. Het Hoofd Administratie draagt de verantwoordelijkheid voor de hele afdeling administratie.

Plaats gratis je CV en wordt gevonden door je nieuwe werkgever!

Een Hoofd Administratie moet een HBO of WO opleiding hebben gevolgd in de richting bedrijfsadministratie, bedrijfskunde, bedrijfseconomie, bedrijfsstatistiek, officemanagement of personeel en organisatie.

Zoek nu naar relevante opleidingen

Zoek nu naar relevante stages

Zoek nu naar traineeships

Een Hoofd Administratie werkt vaak voor een groot bedrijf, dat een uitgebreide afdeling administratie heeft. Een Hoofd Administratie kan ook werken voor een administratie- of accountantskantoor, waar hij verantwoordelijk is voor een aantal externe klanten. Een Hoofd Administratie kan voor allerlei typen bedrijven werken, elk bedrijf doet immers aan administratie.

Vergroot je kansen op de arbeidsmarkt, plaats hier je CV en wordt gevonden door organisaties

De primaire arbeidsvoowaarden van een Hoofd Administratie zijn afhankelijk van opleiding en ervaring. Het maandelijks salaris ligt tussen de €2800 en €3700 bruto.

Mogelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zijn: opleidingen en trainingen, pensioenregeling, bonusregeling, spaarloonregeling en een reiskostenvergoeding of lease-auto.

• Analytisch
• Resultaatgerichtheid
• Leiderschap
• Financieel bewustzijn
• Plannen en organiseren
• Cijfermatig inzicht

Wat zijn mijn kerncompetenties?
Doe nu de Competentietest! (€)

Een Hoofd Administratie is een leider. Hij is assertief, zelfstandig, kritisch en kan goed delegeren (Baas). Naast leiding geven voert een Hoofd Administratie ook inhoudelijke werkzaamheden uitl. Hiervoor is het belangrijk dat het Hoofd Administratie nauwkeurig, analytisch en georganiseerd is (Waarnemer).

Wie ben ik, wat maakt mij uniek?
Doe de persoonlijkheidstest! (€)

Welke Enneagramtype ben ik?
Doe de gratis Enneagramtest

Een Hoofd Administratie geeft leiding aan Administratief Medewerkers. Hij rapporteert aan en adviseert de directie, meestal de Financieel Manager of FInancieel Directeur. Het Hoofd Admnistratie is de sparringpartner van de Controller.  

Er zijn nog geen interviews geplaatst.

Het arbeidsmarktperspectief voor iemand met een financieel-economische opleiding is goed. Hoofd Administratie is al een hoge functie, maar een Hoofd Administratie kan nog doorgroeien tot bijvoorbeeld Financieel Manager. Doorgroeien betekent: meer verantwoordelijkheden, meer leidinggevende taken en meer medewerkers onder je.