U bevindt zich hier: Home » Beroepen » Directiesecretaresse » Vacatures

Vacatures Directiesecretaresse

Opleidingen en cursussen

Vind een cursus of training. In samenwerking met Springest

Boeken

Advertenties

Op zoek naar een nieuwe baan als Directiesecretaresse? Samen met onze vacature partners bieden wij je een groot aanbod aan actuele vacatures voor Directiesecretaresse. Wanneer je hieronder een voor jou geschikte vacature vind zal je doorklikken naar de vacaturepartner.

De functie Directiesecretaresse is binnen de beroepsgroep secretarieel/administratief wellicht een van de beste of hoogste functies. Je moet namelijk van goeden huize komen om je staande te kunnen houden. Een Directiesecretaresse heeft beduidend meer verantwoordelijkheden dan reguliere secretaresses.

Je bent als Directiesecretaresse het eerste aanspreekpunt van de directeur of directie. Je beheert de agenda van de directie of directeur, en verzorgt dus zijn planning van dag tot dag. Je ondersteunt de directie of het management zowel telefonisch als bij gesprekken of vergaderingen waar je eventueel notuleert. Tevens help je bij het opzetten en organiseren van afspraken, meetings en evenementen die door de directie zijn geïnitieerd.



Directiesecretaresse

Zonmaat B.V. - Heerhugowaard

In deze functie zullen je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit onder andere het beheer van inbox en agenda van de directeur. Jij bent verantwoordelijk voor een soepel verloop van zijn agenda en zal veel schakelen met hem en andere partijen. Andere zaken die op managementniveau voorbereid dienen te worden, zullen ook tot jouw takenpakket horen. Jouw taken zullen onder andere bestaan uit: Secretariële ondersteuning van de directeur Proactief beheren van de agenda en mailbox Uitwerken van correspondentie over allerlei zaken Organiseren, bijwonen en notuleren van vergaderingen en besprekingen Meedenken en zaken zelfstandig oppakken, jij weet hierin de juiste prioriteiten te stellen Managementafdeling ondersteunen Wat wij van jou vragen: Van nature ben jij een echte aanpakker HBO denk- en werkniveau Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of in een soortgelijke functie Je bent oplossingsgericht en stressbestendig Jij kunt goed prioriteiten stellen Je kunt goed zelfstandig werken en denken en neemt graag het voortouw Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal Discretie, betrouwbaarheid en zorgvuldigheid zijn jouw tweede natuur Wij bieden: Een fulltime baan bij een snel groeiende organisatie die continu in beweging is Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband Informele werksfeer Een gezellig team met jonge collega’s Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatieven Een goed salaris afhankelijk van werkervaring en opleiding 25 vakantiedagen 8% vakantiegeld Heb je interesse? Enthousiast om met ons mee te bouwen aan verdere groei van Zonmaat? Stuur dan je cv en motivatie. Wij vinden het vooral belangrijk om te weten waarom jij bij Zonmaat past, wat je ervaring is en welke diploma’s jij meebrengt. Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact met onze HR afdeling via het telefoonnummer 072 7920171. Wij kijken uit naar je reactie!

Solliciteer

**PER 1-9-2019** INTERIM DIRECTIESECRETARESSE bij particuliere zorgkliniek (36 uur, tot 1-1-2020)

FlexStar Secretarieel Amersfoort - Amersfoort

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER 1 september 2019 voor het bestuur van een gespecialiseerde particuliere zorggkliniek in Amersfoort op zoek naar een INTERIM DIRECTIE-/BESTUURSSECRETARESSE (36 uur per week, tot 1-1-2020) In deze functie ondersteun je het 3-hoofdige bestuur (DB) van deze gespecialiseerde particuliere zorgkliniek op organisatorisch en administratief gebied. Het gaat hier om een zgn. overbruggingsfunctie. De nieuwe directiesecretaresse is inmiddels aangenomen maar kan pas 1 januari 2020 in haar functie beginnen. Tot die tijd zul jij de honneurs waarnemen. Tot je taken behoren: = (complex) agendabeheer van het dagelijks bestuur = telefoonbeantwoording = mailboxbeheer van het bestuur = het voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen = het bewaken van deadlines = af en toe het verzorgen van correspondentie = het organiseren van bijeenkomsten = vervaardigen van presentaties Voor deze functie vragen wij: = HBO werk- en denkniveau = Ervaring als directie- en/of bestuurssecretaresse binnen een zorgkliniek is een pré = Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden = Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift = Uitstekende beheersing van het MS Office pakket = Bereid om tijdens de overbruggingsperiode tot 1 januari 2020 de functie professioneel voort te zetten = Per 1 september 2019 of eerder beschikbaar Belangstelling | Reageren Voldoe jij 100% aan het profiel en zie je deze baan helemaal zitten? Aarzel dan geen moment en mail direct je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Amersfoort ( )

Solliciteer

Directiesecretaresse Automotive, 32 uur

Trinamics - Eindhoven

Hoe ziet jouw dag eruit ? Als directiesecretaresse ondersteun je de Assistant Chief Engineer Vehicle Integration and Advanced Technology en zijn afdeling van ca. 100 hoogopgeleide ingenieurs, door het zelfstandig uitvoeren van administratieve, ondersteunende en organisatorische taken. Hierbij voer je uiteenlopende werkzaamheden uit zoals; Agendabeheer, gegevensverwerking en archivering. Het aanvragen van zakenreizen via een geautomatiseerd systeem inclusief de bijbehorende documenten en het afhandelen van declaraties. Tot slot werk je in een team van secretaresses waarbij je de ondersteunende activiteiten voor elkaars afdeling en Manager kunt ; Wat verwachten we van je Je hebt een relevante opleiding op MBO+ niveau en relevante werkervaring. Je bent representatief en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Naast het Nederlands, beheers je ook de Engelse taal. Je bent bedreven in het werken met IT-systemen zoals Outlook, Word en Excel en je kunt overweg met PowerPoint. Je bent nauwkeurig en weet op een correcte wijze om te gaan met organisatiegevoelige of vertrouwelijke informatie. Je bent in staat om in een hectische omgeving zelfstandig te werken. Je kunt goed inspelen op de onderlinge verhoudingen binnen de organisatie en bent daarbij proactief, secuur, efficiënt en effectief. Je ziet snel verbanden en blijft de controle behouden op agenda en planning van je ; Het betreft een baan voor 4 dagen per week (maandag en woensdag, andere 2 dagen in overleg) Waar kom je te werken ? De organisatie in Eindhoven heeft een toonaangevende positie in de markt op het gebied van de ontwikkeling, productie en service van kwalitatief hoogwaardige lichte, middelzware en zware trucks onder verschillende merknamen . Solliciteer vandaag nog! We zien voor deze functie graag je CV en motivatiebrief ; Na een periode van detachering en bij goed functioneren treed je bij de organisatie in vaste dienst. Herken je jezelf in bovenstaande vacature of heb je nog aanvullende vragen? Stuur dan een mail met je CV + motivatiebrief naar of bel naar 076 – 548 73 73 en vraag naar Arjan

Solliciteer

**PER 26-8-2019 of eerder** INTERIM DIRECTIESECRETARESSE bij zorginstelling (20 uur, Hoofddorp)

FlexStar Secretarieel - Hoofddorp

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER 26-8-2019 of zo mogelijk eerder voor een kleine, gespecialiseerde zorginstelling in HOOFDDORP op zoek naar een DIRECTIESECRETARESSE (20 uur per week op maandag|dinsdag|donderdag) Omdat de huidige directiesecretaresse rondom 1 september 2019 met zwangerschapsverlof gaat, is deze tijdelijke functie ontstaan. Je wordt ingewerkt in de week voorafgaand aan de start van haar zwangerschapsverlof. Duur van de opdracht: ca. 4 maanden Dit is een 1:1 functie met de directeur van deze organisatie. Je ondersteunt de directeur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Tot je taken behoren: = zelfstandig verzorgen van het agendabeheer = voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen ( Raad van Toezicht) = mailbox behandeling; beantwoorden van e-mails = postbehandeling = zelfstandig afhandelen van correspondentie = leggen en onderhouden van contacten met externe relaties en organisaties = organiseren van bijeenkomsten Voor deze tijdelijke functie vraagt onze opdrachtgever: = MBO werk- en denkniveau = Minimaal 5 jaar (directie)secretariële werkervaring = S ecretariële werkervaring binnen een zorginstelling is een must! = Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift = Uitstekende beheersing van het MS Office pakket = Je bent bij voorkeur bekend met Google Suite = Sociaal en communicatief zeer goed onderlegd = Representativiteit, proactieve werkhouding en betrouwbaarheid = Uitstekende organisatorische vaardigheden = Beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag Salaris Het bruto maandsalaris voor deze functie op basis van 40 uur per week bedraagt – afhankelijk van leeftijd en werkervaring – maximaal € 3504,= (dit is een bruto uurloon van € 20,22). De opdrachtgever verstrekt ook reiskostenvergoeding. Belangstelling | Reageren Heb jij belangstelling voor deze functie en voldoe je aan de gewenste werkervaring binnen een zorginstelling? Reageer dan direct en mail je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Haarlem ( )

Solliciteer

Senior directiesecretaresse

Page Personnel - Papendrecht

Als ervaren directiesecretaresse ondersteun je een directielid zodat hij optimaal kan functioneren. Je bent resultaatgericht en kan het verschil maken binnen de divisie. Bedrijfsomschrijving Een internationale organisatie binnen de Olie en Gas industrie, gevestigd in Papendrecht. Omschrijving Agenda en E-mail beheer Notuleren en uitwerken van kwartaal besprekingen Regelen van binnen en buitenlandse reizen Verzorgen van correspondentie Overige support werkzaamheden Profiel van kandidaat HBO werk- en denkniveau Minimaal 8 jaar soortgelijke werkervaring Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal Rotterdamse mentaliteit Hands-on, pragmatisch, betrouwbaar en flexibel 40 uur beschikbaar (32 bespreekbaar) Aanbod Een functie met veel verantwoordelijkheden bij een mooie international club. Het zal of direct in dienst zijn of via een tijdelijk- naar - vast contract.

Solliciteer

Management assistent

Technische Unie - Amstelveen

Wat ga je doen
Ontzorgen en organiseren zit jou in het bloed! Met jouw doortastende en proactieve houding denk je altijd een stap vooruit. Dat is waar het als Management assistent van onze Directeur Controlling & financiën om draait.

Solliciteer

Parttime - MBO

Management Assistent / Directiesecretaresse (30-32 uur)

Smart Talent via Beesiks - Rotterdam

Als Management Assistent / Directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de directeur van de organisatie. Jij bent een echte aanpakker, je kunt snel schakelen en je werkt goed onder druk. Elke dag is anders en jij krijgt energie van een dynamische omgeving.

Solliciteer

Parttime - MBO

Senior directiesecretaresse

Page Personnel - Papendrecht

Als ervaren directiesecretaresse ondersteun je een directielid zodat hij optimaal kan functioneren. Je bent resultaatgericht en kan het verschil maken binnen de divisie.

Solliciteer

Parttime - HBO

Directiesecretaris

Gemeente Vijfheerenlanden - Leerdam

Op 1 januari 2019 is de gemeenten Leerdam, Vianen en Zederik samengegaan in de nieuwe gemeente Vijfheerenlanden. De gemeente Vijfheerenlanden bestaat dan uit 17 woonplaatsen in het hart van Nederland. Vijfheerenlanden biedt ruimte aan rustgevend groen en gezellige bedrijvigheid binnen de kernen met ieder hun eigen identiteit. Deze combinatie maakt van Vijfheerenlanden een gemeente waar het prettig wonen, werken en recreëren is. Een gemeente waar wij vertrouwen op de kracht van de samenleving.

De organisatie zit midden in een boeiende fase en is volop in ontwikkeling. Een ontwikkeling waarbij onze dienstverlening en zelforganisatie belangrijke pijlers zijn. Onze medewerkers zijn wendbaar, verbindend, betrouwbaar, resultaatgericht en duurzaam. Passen deze kernwaarden bij jou en wil je je graag inzetten en met ons de nieuwe gemeente vormgeven? Misschien is deze functie dan iets voor jou! 
 

Solliciteer

Parttime - HBO

Management Assistent

RJ Safety & Security via Siebert & Wassink Personeelsadvies - Enschede

De Management Assistent binnen RJ Safety & Security is de organisatorische spil voor de directie binnen deze dynamische organisatie. Je bent het gastvrije visitekaartje naar relaties en collega’s en brengt rust in de hectiek van het bedrijf.

Solliciteer

Parttime - HBO

Directiesecretaresse / PA

vidaXL - Utrecht

Discipline Others Location Utrecht (NL) Hours a week 40 Onze Directiesecretaresse is een echte regelaar! Want JIJ bent de spin in het web voor onze CCO en CIO. Je bewaakt deadlines, bereidt meetings voor, ontvangt gasten, ondersteunt op facilitair gebied, organiseert zakelijke uitjes en houdt allround alles administratief op orde. Je bent succesvol omdat je accuraat, proactief en attent bent. Naast deze persoonlijkheidskenmerken ben je digital native, kun je goed hoofd- van bijzaak scheiden en weet waar je moet doorpakken en wat kan blijven liggen. Dit ga je doen Je assisteert onze Chief Commercial Officer (CCO) en Chief Information Officer (CIO), door dagelijkse administratieve werkzaamheden uit handen te nemen; Je beheert en coördineert afspraken; Je bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat gemaakte afspraken worden nagekomen; Je bereidt meetings voor en maakt notulen; Je ondersteunt op facilitair gebied, denk hierbij aan het boeken van vluchten, visa aanvragen ; Je bent verantwoordelijk voor het "reilen en zeilen" van de kantoorlocatie Utrecht. Must haves Opleiding MBO secretarieel/administratief of gelijkwaardig; Een aantal jaren relevante werkervaring als directiesecretaresse/PA is een must; Je bent digital native; Je kunt feilloos prioriteiten stellen, weet wanneer je moet doorpakken en bent een echte multitasker!; Je bent proactief en stopt niet voordat je jouw doel bereikt hebt; Je bent foutloos in de Nederlandse en Engelse taal. vidaXL als werkgever vidaXL is een dynamisch internationaal bedrijf dat nieuwsgierigheid, passie en persoonlijke ontwikkeling stimuleert. vidaXL juicht groots denken en het aanpakken van nieuwe uitdagingen toe. Kom langs om onze collega’s te ontmoeten en de teams met professionals aan het werk te zien. Al onze collega’s, met gevarieerde achtergronden, hebben ten minste een aantal dingen gemeen… ambitie, plezier in het werk en het optimaal benutten van vaardigheden. Kom je bij ons werken? Wij kijken uit naar jouw sollicitatie! Stuur je motivatie en cv per e-mail naar . Neem voor meer informatie contact op met onze recruiter: Krissie Vercoulen. E | T | +316 57 14 97 83. Haba Trading | Mary Kingsleystraat 1 | 5928 SK | Venlo | Wij vinden uw privacy belangrijk! Voor meer informatie hierover: Wij waarderen het wanneer partijen ervan afzien om naar aanleiding van deze advertentie ongevraagd hun diensten aan te bieden. #Administratief

Solliciteer

**PER DIRECT** DIRECTIESECRETARESSE bij overheidsinstelling (ca. 30 uur, t/m eind dec. 2019)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel MAASTRICHT - Maastricht

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Maastricht is PER DIRECT voor een onderdeel van een overheidsinstelling in Maastricht op zoek naar een: DIRECTIESECRETARESSE (ca. 30 uur per week, t/m december 2019) In deze functie ben je werkzaam voor de directie van dit onderdeel van een overheidsinstelling en verricht je directiesecretariële taken. Tot je functie behoren de volgende taken: = telefoon- en complex agendabeheer = het plannen van vergaderingen = het verzorgen van correspondentie en rapportages = verzorgen van correspondentie = post- en emailbox beheer = notuleren van vergaderingen = gastvrouw taken = het organiseren van bijeenkomsten en sessies Voor deze functie vragen wij: = Minimaal MBO+ werk- en denkniveau = Minimaal 5 jaar werkervaring als secretaresse/directiesecretaresse = Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift = Uitstekende beheersing van het MS Office pakket = Sociaal en communicatief vaardig = Representatief en klantvriendelijk = PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR CA. 30 UUR PER WEEK Salaris voor deze functie: Het salaris voor deze functie is maximaal € 2986,= bruto per maand 36 uur per week. Het bruto uurloon komt hiermee op maximaal € 19,14. Onze opdrachtgever verstrekt ook reiskostenvergoeding. Belangstelling | Reageren Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie en ben je per direct beschikbaar? Voldoe je aan het profiel? Mail dan heel snel je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Maastricht ( )

Solliciteer

Personal Assistant

Dag1 - Utrecht

Dag1 van je nieuwe functie
Je neemt de lift naar boven in het indrukwekkende, moderne pand! Bij binnenkomst op de derde verdieping ben je direct op de juiste plek: het secretariaat. Je team bestaat uit zes collega’s, met ieder een eigen specifieke verantwoordelijkheid. Jij wordt de Personal Assistant van de Partner Audit. Je stroopt jouw mouwen op om aan de slag te gaan! Kom maar op met die taken.

Solliciteer

Parttime - HBO

Directiesecretaresse Engels / Duits

Page Personnel - Spijkenisse

Als Directiesecretaresse Engels / Duits, ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Managing Director en de Sales Director. Beide heren zijn niet vaak aanwezig, waardoor je de ondersteuning op afstand doet. Hiernaast spreek je Nederlands en Engels en heb je een goede basis in het Duits.

Solliciteer

Parttime - HBO

Stage directiesecretaresse/ managementassistent

HBO Young Professionals - Rotterdam

Stagiair gezocht voor uitdagende management assistent functie in Rotterdam centrum!
 
Ben jij op zoek naar een stage waarbij je actief mee kan werken? Wil je niet alleen maar rotklusjes doen, maar echt wat betekenen voor de organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
 
AXS Logistiek / HBO Young Professionals is een personeelsbemiddelingsbureau gevestigd in het World Trade Center en van september tot januari 2020 op zoek naar een stagiair die de opleiding MANAGEMENTASSISTENT / DIRECTIESECRETARESSE volgt.
 
Binnen deze stage zal je het management en de accountmanagers ondersteunen bij hun werkzaamheden. Jouw werkzaamheden als secretaresse zullen afwisselend zijn, maar ook dagelijks bestaan uit:

Solliciteer

Parttime - MBO