U bevindt zich hier: Home » Beroepen » Hoofd Administratie » Vacatures

Vacatures Hoofd Administratie

Opleidingen en cursussen

Vind een cursus of training. In samenwerking met Springest

Boeken

Advertenties

Op zoek naar een nieuwe baan als Hoofd Administratie? Samen met onze vacature partners bieden wij je een groot aanbod aan actuele vacatures voor Hoofd Administratie. Wanneer je hieronder een voor jou geschikte vacature vind zal je doorklikken naar de vacaturepartner.

Een Hoofd Administratie is verantwoordelijk voor een betrouwbare, volledige en tijdige vastlegging van de bedrijfsadministratie. Hij zorgt ervoor dat alle administratieve processen goed verlopen. Een goede administratie is nodig om de financiële situatie van het bedrijf inzichtelijk te maken en om salarissen en facturen op tijd te betalen. Een Hoofd Administratie geeft leiding aan de afdeling administratie van een bedrijf of instelling en adviseert over het te voeren administratieve beleid. Voorbeelden van werkzaamheden zijn: het instrueren en begeleiden van het uitvoerend personeel (de administratieve medewerkers), hun vragen beantwoorden, toezicht houden op de kwaliteit van de administratie, taken verdelen en activiteiten coördineren, met medewerkers van andere afdelingen overleggen, het informeren van de directie en hen adviseren bij het te voeren beleid. De directie kan door een goede administratie nieuwe ontwikkelingen voorzien, daarop inspelen en op het juiste moment de juiste beslissingen nemen.

Soms is de afdeling administratie verdeeld in onderdelen, bijvoorbeeld financiële administratie of salarisadministratie. Er kan een Hoofd Administratie zijn voor elk onderdeel. Zijn werkzaamheden zijn dan meer gespecificeerd. In kleine bedrijven werkt een Hoofd Administratie alleen. Zijn werkzaamheden kunnen dan uiteenlopen van boekhouding (debiteuren- en crediteurenadministratie) en liquiditeitsbeheer (betalingen, ontvangsten, kredieten en spaartegoeden controleren en bijhouden) tot correspondentie (facturen, herinneringen en aanmaningen versturen)  en rapportage (rapporteren aan directie en belastingdienst ). Vaak gebruikt de Hoofd Administratie boekhoudsoftware waardoor een deel van zijn werkzaamheden geautomatiseerd zijn.

In een groot bedrijf heeft het Hoofd Administratie vaak werknemers onder zich en geeft hij leiding aan hen. Een Hoofd Administratie heeft diepe inhoudelijke kennis op financieel, administratief en organisatorisch gebied en hij is thuis in verzekeringen, belastingen en juridische zaken. Het Hoofd Administratie draagt de verantwoordelijkheid voor de hele afdeling administratie.



Hoofd Administratie

Twente - Enschede

Ben jij op zoek naar uitdaging en variatie, bereid om het beste uit jezelf te halen en een optimaal resultaat neer te zetten? Kom dan het finance team van DEMCON in Twente versterken! Functie omschrijving Zo ziet jouw dag als hoofd administratie eruit In de functie van hoofd administratie ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie van meer dan 30 werkmaatschappijen. Als hoofd administratie geef je leiding aan een team van 8 personen die zich bezig houden met de (financiële) administratie binnen onze organisatie. Deze afdeling draagt zorg voor de debiteuren-, crediteuren-, voorraad-, project-, salaris-, en grootboekadministratie en geeft administratieve ondersteuning aan diverse stafdiensten. Als hoofd administratie ben je verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de financieel administratieve huishouding. De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden voor de hoofd administratie zijn onder andere: Het zorgdragen voor betrouwbare periodieke managementrapportage cyclus; Het toezien op de kwaliteit van de financiële administratie, met name ten aanzien van de tijdsplanning, volledigheid en nauwkeurigheid; Het toezien op de interne controle, minimaliseren van de financiële risico’s van de verschillende bedrijfsprocessen; Het voorbereiden, autoriseren en plannen (in overleg) van de betalingen; Het controleren van de salarisverwerking; Het (assisteren bij) opstellen van balansdossiers en jaarrekeningen; Het verzorgen van diverse rapportages voor derden ( BTW aangifte, CBS aangiftes en enquêtes). Functievereisten Een afgeronde HBO-opleiding, richting bedrijfseconomie of accountancy; Minimaal vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare functie bij voorkeur opgedaan in een projectenorganisatie; Kennis van bedrijfsadministratie, administratieve organisatie en rechtspositionele regelingen voor personeel; Je bent communicatief vaardig, resultaatgericht, een teamspeler, stressbestendig en in staat op coachende wijze leiding te geven. Daarbij weet jij je enthousiasme over te brengen en het beste uit zowel individuele medewerkers als het team boven te krijgen. Aanbod Bij DEMCON kom je terecht in een groeiend en innovatief bedrijf. Ondernemend als we zijn, zetten we ons vol overgave in voor technisch complexe projecten. In multidisciplinaire teams nemen we de verantwoordelijkheid om een toegevoegde waarde te leveren en door te gaan totdat het systeem werkt. Dit biedt jou veel uitdaging, afwisseling en de kans om jezelf te ontwikkelen. Je krijgt de mogelijkheid tot verdere opleiding, zodat jij kunt doorgroeien. We juichen eigen initiatief toe en je krijgt daar alle ruimte voor. Daar horen een marktconform salaris en flexibele arbeidsvoorwaarden bij. Bedrijfsprofiel DEMCON advanced mechatronics Ondernemerschap in ontwikkeling en productie DEMCON uit ondernemend Enschede in Twente, is een hoogwaardige technologieleverancier voor high-end producten en systeemoplossingen. Als systeemaanbieder en producent ondersteunt DEMCON klanten wereldwijd met een breed scala aan competenties. Zo dekt het internationaal georiënteerde bedrijf klantbehoeften af. Van proof-of-principle en proof-of-concept tot prototype, pre-productie en serieproductie. Het werkterrein van DEMCON varieert van hightech-systemen tot medische apparatuur. Daarnaast werkt de onderneming ook aan industriële systemen en vision-apparatuur, embedded- en unmanned-systemen, alsook optomechatronica. Hiermee neemt het bedrijf tal van (inter)nationale OEM-ers onder haar hoede. Multidisciplinaire meerwaarde De hoogwaardige productie doet DEMCON intern met telkens één multidisciplinair team van specialisten. Die meerwaarde komt ten goede aan het resultaat voor de opdrachtgevers. Bepaalde onderdelen worden niet zelf gemaakt maar bewust ingekocht om volledige flexibiliteit te behouden. Dat voorkomt ook continue druk om productiecapaciteit te moeten vullen. DEMCON onderscheidt zichzelf in de markt door naast ontwikkeling zelf ook toelevering en serieproductie te verzorgen. Mechatronisch geweten Het specialisme van DEMCON is mechatronica. De centrale discipline van het bedrijf is ‘mechatronic systems engineering’. Hiervoor beschikt de onderneming over sterke disciplinaire afdelingen, die de kennis en competenties op hun vakgebied bundelen. Gezamenlijk zijn deze verantwoordelijk voor het bedenken en uitwerken van innovatieve concepten en creatieve oplossingen voor de ontwerpopgave van klanten. DEMCON beschikt over specialistische kennis, een internationale toelevernetwerk en geavanceerde faciliteiten, inclusief uitgekiende assemblagelijnen en een hoogwaardige cleanroom. Voor alle generaties uitdagend werk. De ambitie van DEMCON is verder te groeien door nieuwe en uitdagende projecten te realiseren, nieuwe internationale markten te verkennen en de productie-expertise en productiecapaciteit uit te breiden. Het bedrijf biedt junior, medior én senior technische talenten een verscheidenheid aan ervaringen door interessant en uitdagend werk. Opleidingen en trainingen vergroten die intellectuele uitdagingen in de ook sociaal boeiende werkomgeving van deze snelgroeiende onderneming. Het hoofdkantoor van DEMCON is gevestigd in Enschede met nevenvestigingen in Oldenzaal, Son, Groningen, Delft en Münster, Duitsland. Heb jij interesse in deze uitdaging? Klik dan op solliciteren voor een baan bij DEMCON in Twente! Meer vacatures in Twente vind je op

Solliciteer

Hoofd personeels- en salarisadministratie

De Koger BV - Koog aan de Zaan

Wij zijn per direct op zoek naar een breed ontwikkelde

Hoofd personeels- en salarisadministratie voor 36-40 uur per week

Solliciteer

Fulltime - HBO

Hoofd Administratie bij Byldis

Byldis via Werelds in mens & werk - Veldhoven

Als hoofd administratie ben je verantwoordelijk voor het goed functioneren van de financiële administratie van de werkmaatschappij Prefab. Je zorgt voor een goed lopend financieel verwerkingsproces, adequate informatievoorziening en houdt toezicht op de budgetten. Binnen een klein team (3 fte) werk je als “meewerkend voorman’ actief mee bij het voeren van diverse administraties, de fiscale aangiftes en verzorg je diverse interne en externe rapportages van diverse werkmaatschappijen binnen Byldis. Je taken bestaan met name uit:

‣   je geeft dagelijkse leiding aan medewerkers van zowel de administratie als de bedrijfsadministratie (3 fte);
‣   verzorgen van aangiftes en afdrachten van belastingen, sociale premies en CBS (o.a. intrastat);
‣   verzorgen periodieke verslaglegging van de projectoverzichten; 
‣   verzorgen van diverse periodieke aansluitingen en rapportages;
‣   verrichten van subsidieaanvragen (WBSO en Senter);
‣   je bent aanspreekpunt voor de samenstelling van de jaarstukken en de afstemming met de accountant;
‣   zorgt voor een correcte archivering van financiële- en project gerelateerde zaken;
‣   je zorgt voor een juiste uitvoering/ begeleiding van juridische zaken en verzekeringen in overleg met de controller;
‣   je signaleert mogelijke verbeteringen op het gebied van AO/ IC en stimuleert kostenbewustzijn in de organisatie;

Je wordt samen met het team verantwoordelijk voor: 

‣   het proces van verwerkingen van inkoopfacturen;
‣   een tijdige afhandeling van verkoopfacturen conform contracten en de debiteurenbewaking;
‣   de controle en verwerking van dagelijkse mutaties uit het ERP systeem;
‣   de verwerking van boekingen van het salarispakket in de grootboekadministratie;
‣   de juiste verwerking van projectboekingen (uren/kosten/opbrengsten). 

Solliciteer

Fulltime - HBO

TV-producent zoekt Hoofd Financiële Administratie (m/ v)

Zodiak Nederland B.V. - Hilversum

Tot je werkzaamheden behoren onder andere:

  • Controle van de grootboekadministratie
  • Debiteurenbeheer
  • Crediteurenbetalingen
  • Beheer banken/kas/creditcards
  • Diverse fiscale aangiftes
  • Diverse maandelijkse financiële rapportages (maandafsluitingen,
    cash flow rapportages, etc.)

Je stuurt de administratief medewerker aan die verantwoordelijk is voor de personeels- en salarisadministratie en de verwerking van de inkomende facturen en (personeel)declaraties. Waar nodig spring je bij in het boekingsproces en andere werkzaamheden op de afdeling. Je rapporteert aan de directie en aan ons hoofdkantoor in Frankrijk.

Solliciteer

Parttime - HBO

Hoofd administratie

Independent Recruiters Groep - Woudenberg

Ik ben op zoek naar een Hoofd administratie. Dit van orgine Nederlandse bedrijf is met 22 vestigingen binnen en buiten de landgrenzen actief. Als hoofd administratie kom je te werken in een team samen met 4 collega's waarvan jij de eindverantwoordelijke van de afdeling bent. Je rapporteert rechtstreeks aan de Financieel directeur. Ben jij in staat om dit team aan te sturen en te laten excelleren? Dan kom ik graag met je in contact!

Solliciteer

Parttime - HBO

Hoofd Administratie

C.V. Company - Deventer

Mijn opdrachtgever is actief in de foodbranche en verwerkt een hoogwaarde range producten die hun weg vinden naar supermarktketens en groothandels in binnen- en buitenland. In de functie van Hoofd Administratie ben je verantwoordelijk voor de AO/IC van de afdeling. Een greep uit de dagelijkse taken zijn: Het aansturen van de financiële administratie (planning, coaching/ontwikkeling, bewaken van KPI’s voor de afdeling); Verzorgen van periodieke rapportages; Optimaal functionerende AO/IC; Contact met stakeholders in de organisatie over financiële informatie; Aangiftes verzorgen; Het opstellen van een afdelingsjaarsplan en deze vertalen naar instructies voor de afdeling; Opstellen van de jaarrekening samen met de Manager F&I; Bij interesse stuur ik je graag een uitgebreid functieprofiel toe! Voor deze functie zoek ik een ervaren financial met het volgende profiel: Afgeronde HBO opleiding in economische richting: Minstens drie jaar recente ervaring als leidinggevende van een financieel team; Bekend met de dynamiek van een middelgrote productie organisatie; Jouw voorkeur gaat uit naar een informele bedrijfscultuur; Je woont in Gelderland of Overijssel en bent 32 – 40 uur beschikbaar; Je hebt een goede beheersing van de Engelse en/of Duitse taal. Bij mijn opdrachtgever… Krijg je de dagelijkse verantwoordelijkheid over een financiële afdeling, binnen een groeiende organisatie met ruimte voor eigen initiatieven om processen te optimaliseren. Het salarisniveau bedraagt maximaal € ,00 br/maand en je start op een jaarcontract met de intentie deze om te zetten naar een vaste aanstelling. Enthousiast over deze functie? Graag ontvang ik jouw CV met korte motivatie: tav Linda Eijkelenkamp. Of bel 06-33993600 voor meer informatie. Na mijn bemiddeling kom je in dienst van mijn opdrachtgever.

Solliciteer

Accountant administrateur

Skypoort BV - Rotterdam

• Aanmaken en verwerken van inkoop/verkoopfacturen;

• Debiteuren- en crediteurenbeheer;

Solliciteer

Fulltime - MBO

Hoofd Administratie

Michael Page International Netherlands SA - Hoofddorp

Verantwoordelijk voor het opzetten, realiseren en evalueren van het financiële beleid. Het hoofd boekhoudingis een belangrijke sparring partner voor alle afdelingen van het bedrijf. Bedrijfsomschrijving Deze bedrijf is een kenniscentrum, ontwikkelaar, bouwer en handelsbedrijf. Ze bouwen nieuwe applicaties en systemen voor klanten. Ze zijn een High Tech System Supplier. Omschrijving Beleidsontwikkeling *Adviseren aan de directie over het te voeren financiëlebeleid op korte en middellange termijn inzak resultaat ontwikkeling, liquiditeits positie, investeringen en budgettering. *Uitvoering geven aan het door de directie vastgestelde beleid. Administratie *Eindverantwoordelijk voor de geheleboekhouding en financieel beleid; opstellen van budget, periode afsluitingen en de daarbij behorende management informatie. Daarnaast ook tijdig bijsturen van deorganisatie bij geconstateerde afwijkingen *Maken van(memoriaal)boekingen *Zorg dragen voor het kasbeheer, coderingen en inboeken. *Het verder optimaliseren van systemen en administratieve processen, mogelijk door auto- matisering, standaardisatie of versimpeling; *Beoordelen en controleren van aangeleverde financiële gegevens( marges, NWC) *Bewaken van diverse financiële ontwikkelingen, zoals debiteurenbeheer, budgettenbeheer, liquiditeitspositie en kostenontwikkelingen. *Analyseren van financiële gegevens en verzorgen van de toelichting op financiële rapportages en adviseren over eventueel te ondernemen acties. *Samenstellen van balans, winst-en verliesrekening. *Voeren van salaris-debiteuren-en crediteurenadministratie. *Overdragen van incasso-en schadedossiers aan de kredietverzekeraar; *Fiatteren van de betaalbaarstelling van facturen waarbij rekening gehouden dient te worden met termijnen, kortingen en liquiditeitspositie. *Aanpassen of invoeren van administratieve/financiële modules in het ERP-systeem, procedures en voorschriften. *Toezien op nalevingvan en uitvoering geven aanwettelijke verplichtingen (aangiftestatistieken CBS, afdrachten, inhoudingen, jaarlijkse financiële rapportage). *Verrichten van werkzaamheden, zoals beheer wagenpark, beheer verzekeringsportefeuille en het opstellen van de daarbij behorende contracten. Verantwoordelijkheid *Voorbereiden enuitvoeren van het financiële beleid. *Periodiek rapporteren op basis van in de onderneming geldende rapportageverplichtingen *Naleven van (wettelijke) financiële verplichtingen; Inclusief verzekeringen en personeel gerelateerde zaken. *Leiding geven aan 1 FTE *Opstellen van contracten (wagenpark/verzekeringen). *Kwaliteit en de voortgang van de werkzaamheden in de afdeling. *Toezien op naleving van de procedures en voorschriften. Profiel van kandidaat *HBO-werk-en denkniveau (liefst SPD). *Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal. *Goede kennis van bedrijfsprocessen, budgettering, de organisatie en haar mogelijkheden. *Ervaring in een dergelijke functiemet aantoonbare affiniteit met controlling. Aanbod 40 uur per week; Goede primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden; Telefoon + laptop; Een marktconform salaris

Solliciteer

Sustainability Certifications Support - Rotterdam

Yoores - Rotterdam

We are looking for a responsible and professional:

Sustainability Certifications Support 
Based in Rotterdam - The Netherlands

Solliciteer

Fulltime - HBO

Hoofd Administratie

Futura BV - Ede GLD

De functie biedt een unieke opportuniteit om de Finance activiteiten verder uit te bouwen in functie van de huidige en toekomstige groei. Het is een functie met een breed scala aan verantwoordelijkheden:

Solliciteer

Fulltime - HBO

Hoofd financiële administratie

Mosadex Groep - Sittard

Je geeft leiding aan de financiële afdeling en geeft sturing aan processen om de financiële huishouding op orde te houden. Je hebt een vaste positie in het MT van de ApotheekZorg groep en legt financiële verantwoording af over de financiële positie van de ApotheekZorg groep. 
Je werkzaamheden:

Solliciteer

Parttime - HBO

Hoofd Administratie - MKB Bedrijf

Werelds in mens & werk via Werelds in mens & werk - Waalwijk

In deze gevarieerde functie van Hoofd Administratie, word je verantwoordelijk voor de gehele financiële administratie, inclusief salaris- en personeelsadministratie. Je gaat als meewerkend voorman leiding geven aan twee administratieve collega’s. Je taken bestaan met name uit:

‣   overzicht houden over een correcte debiteuren- en crediteurenadministratie; 
‣   zorgdragen voor goede betalingsstromen en liquiditeitspositie van de organisatie; 
‣   verzorgen van een overzichtelijke en correcte grootboekadministratie; 
‣   bewaken van diverse tussenrekeningen en de onderhanden werkpositie; 
‣   opstellen van diverse fiscale aangiftes (loonbelasting en BTW e.d.);
‣   controle op een correcte en tijdige facturatie;
‣   voeren van de personeels- en salarisadministratie; 
‣   opstellen van diverse rapportages zoals maand-, kwartaal- en jaarrapportages; 
‣   inrichten en onderhouden van dasboard (KPI’s); 
‣   proactieve bijdrage leveren aan verdere automatisering en procesoptimalisatie;
‣   overleg met accountant en andere externe instellingen.

Solliciteer

Fulltime - HBO

VASTGOED-ADMINISTRATEUR

Van Schijndel Bouwgroep via Bureau In 't Maasland - Geffen

In deze spilfunctie ben je, ter opvolging van de huidige vastgoed-administrateur (pensioen), mede verantwoordelijk voor een breed takenpakket. Naast het registreren van mutaties stel je periodieke rapportages op zoals kwartaalcijfers en jaarrekeningen. Je maakt budgetten en (liquiditeits-)prognoses, bereidt interne consolidaties voor en stemt intercompany transacties af. Daarnaast stel je BTW- en VPB-aangiften op en je beheert de vastgoeddatabase.

Solliciteer

Parttime - HBO