U bevindt zich hier: Home » Beroepen » Hoofd Administratie » Vacatures

Vacatures Hoofd Administratie

Opleidingen en cursussen

Vind een cursus of training. In samenwerking met Springest

Boeken

Advertenties

Op zoek naar een nieuwe baan als Hoofd Administratie? Samen met onze vacature partners bieden wij je een groot aanbod aan actuele vacatures voor Hoofd Administratie. Wanneer je hieronder een voor jou geschikte vacature vind zal je doorklikken naar de vacaturepartner.

Een Hoofd Administratie is verantwoordelijk voor een betrouwbare, volledige en tijdige vastlegging van de bedrijfsadministratie. Hij zorgt ervoor dat alle administratieve processen goed verlopen. Een goede administratie is nodig om de financiële situatie van het bedrijf inzichtelijk te maken en om salarissen en facturen op tijd te betalen. Een Hoofd Administratie geeft leiding aan de afdeling administratie van een bedrijf of instelling en adviseert over het te voeren administratieve beleid. Voorbeelden van werkzaamheden zijn: het instrueren en begeleiden van het uitvoerend personeel (de administratieve medewerkers), hun vragen beantwoorden, toezicht houden op de kwaliteit van de administratie, taken verdelen en activiteiten coördineren, met medewerkers van andere afdelingen overleggen, het informeren van de directie en hen adviseren bij het te voeren beleid. De directie kan door een goede administratie nieuwe ontwikkelingen voorzien, daarop inspelen en op het juiste moment de juiste beslissingen nemen.

Soms is de afdeling administratie verdeeld in onderdelen, bijvoorbeeld financiële administratie of salarisadministratie. Er kan een Hoofd Administratie zijn voor elk onderdeel. Zijn werkzaamheden zijn dan meer gespecificeerd. In kleine bedrijven werkt een Hoofd Administratie alleen. Zijn werkzaamheden kunnen dan uiteenlopen van boekhouding (debiteuren- en crediteurenadministratie) en liquiditeitsbeheer (betalingen, ontvangsten, kredieten en spaartegoeden controleren en bijhouden) tot correspondentie (facturen, herinneringen en aanmaningen versturen)  en rapportage (rapporteren aan directie en belastingdienst ). Vaak gebruikt de Hoofd Administratie boekhoudsoftware waardoor een deel van zijn werkzaamheden geautomatiseerd zijn.

In een groot bedrijf heeft het Hoofd Administratie vaak werknemers onder zich en geeft hij leiding aan hen. Een Hoofd Administratie heeft diepe inhoudelijke kennis op financieel, administratief en organisatorisch gebied en hij is thuis in verzekeringen, belastingen en juridische zaken. Het Hoofd Administratie draagt de verantwoordelijkheid voor de hele afdeling administratie.



Hoofd Administratie a.i.

Michael Page International Netherlands SA - Zuid-Holland

Voor een internationale klant gezocht een Operationele Hoofd Administratie Bedrijfsomschrijving Internationale klant in de regio Zuid-Holland Omschrijving Aantoonbare Ervaring met het pakket Exact Globe Ervaring met internationale bedrijven Ervaring met het voeren van grote administraties Ervaring met operationele klussen Profiel van kandidaat Communicatief sterk Hands-on ingesteld Operationele ervaring Exact Globe ervaring Engels en Nederlands uitstekend Per direct beschikbaar Enthousiast Aanbod Mooie opdracht voor 2 a 3 maanden op basis van een uurtarief of via een payroll constructie.

Solliciteer

Hoofd Administratie Amsterdam

Saybolt Nederland B.V. - Amsterdam

HOOFD ADMINISTATIE/AMSTERDAM/ (fulltime) Wil jij een afwisselende baan met veel ruimte voor eigen initiatief? Ben je iemand die het overzicht goed kan houden en alles onder controle heeft? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jouw functie Ter versterking van ons team in Amsterdam op de afdeling Administratie zijn wij per direct op zoek naar een nieuwe collega. Binnen de afdeling ben jij verantwoordelijk voor de tijdige en correcte uitvoering van alle facturatie- en rapportage gerelateerde taken (inclusief inkomende en uitgaande facturen, rapportage van maandelijkse cijfers, interne systemen, algemene administratie). Je hebt de verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat deze

Solliciteer

Hoofd Administratie

Holland Talent Group - Schiphol

Als Hoofd Administratie ben je verantwoordelijk voor het aansturen van de afdeling Administratie (12 FTE). Je draagt zorg voor een juiste en volledige bedrijfsadministratie en een tijdige afronding en coördinatie van het maandafsluitingsproces. Tevens ben je verantwoordelijk voor de administratie van de VVE’s. Op jouw afdeling zitten medewerkers die zich bezighouden met debiteuren-en crediteuren/bankadministratie, grootboek, servicekosten en VVE-administratie. Tevens heb je een rechterhand die het eerste aanspreekpunt is voor de afdeling administratie en deze persoon verricht ook hands-on taken binnen de administratie. Hands-on taken die in jouw dagelijkse praktijk van je worden verwacht zijn onder meer cash-management, BTW aangiften, ICT gerelateerde zaken (applicatiebeheer), personeelsadministratie, verzekeringen en reguliere administratieve werkzaamheden inzake aankoop, verbouw, beheer en verkoop van onroerend goed. Je werkt in deze functie samen met de Controller die de financiële verslaggeving, jaarrekening en begrotingen verzorgt. Je rapporteert aan de Financieel Directeur.

Solliciteer

Fulltime - HBO

Administrateur

UBN Uitzendbureau - Bilthoven

Voor ons hoofdkantoor in Bilthoven zijn wij op zoek naar een energieke administrateur die (v)aardig is in de omgang en het hoofd koel kan houden in de uitzendbranche.Als ervaren administrateur draag je zorg voor de uitvoer van de financiële boekhouding van UBN Uitzendbureau. Jij voelt je helemaal thuis in de cijfers, hebt ervaring met het opstellen van rapportages en het verwerken van mutaties.Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
  • Verzorgen van de financiële boekhouding van UBN Uitzendbureau conform geldende wet- en regelgeving
  • Het controleren van de vestigingsuitgaven en de verslaglegging hiervan
  • Het verzorgen van maandelijkse managementrapportages
  • Het begeleiden van VRO-audits voor kwaliteitszorg en controles van de belastingdienst
  • Het uitvoeren van de financiële jaarafsluiting
  • Het uitbetalen van salarissen uitzendkrachten, eigen personeel en crediteuren
  • Beheren van de pensioenadministratie, verzekeringsportefeuille en het wagenpark
  • Verzorgen van de aangifte loon- en omzetbelasting
  • Aanspreekpunt voor administratieve vragen van de vestigingen
  • Het doen van voorstellen om de administratieve organisatie te optimaliseren.
Je werkt samen met de overige afdelingen om een bijdrage te leveren aan onze ambitieuze groeidoelstelling.Bij de uitvoering van de administratieve werkzaamheden werk je nauw samen met onze administratief medewerkster en financieel directeur.

Solliciteer

Fulltime - HBO

Administrateur

ACV Beveiligingstechniek via Beesiks - Vlaardingen

ACV is al 40 jaar landelijk actief binnen de Beveiligingstechniek en heeft zich gespecialiseerd in Inbraakbeveiliging en Brandbeveiliging. Wij verzorgen het ontwerpen, aanleggen, installeren, certificeren en het onderhoud. ACV is een BORG en NCP gecertificeerd bedrijf met eigen PvE opstellers en projectdeskundigen. Met onze aanwezige deskundigen op het gebied van brandbeveiliging en inbraakbeveiliging verzorgen wij voor onze klanten, vanaf het advies tot aan de realisatie, onderhoud en service. 

Solliciteer

Parttime - HBO

Hoofd Administratie Boekhouding

Avance Werving & Selectie BV - Venlo

Hoofd Administratie Boekhouding (32uur) Schobbers is al meer dan 75 jaar gespecialiseerd in voedselingrediënten als zaden, pitten, oergranen, specerijen, vlokken en grutten. Een toonaangevende full-service leverancier voor de industrie en handel in Europa. Vanuit een uniek gebouw in Venlo (NL) richten zij zich op handel, verwerking en warehousing. Kwaliteit en flexibiliteit zijn daarbij de belangrijkste focus. De producten worden gebruikt in vele industrieën - zoals Bakkerij, Health food en Food service. Ter vervanging zijn zij op zoek naar een Hoofd Administratie Boekhouding. In de functie heb je een grote verantwoordelijkheid voor de gehele (financiële) administratie van Schobbers en

Solliciteer

Hoofd Administratie

Goedemensen.nu - Amsterdam

Het aanbod Als Hoofd Administratie ben je verantwoordelijk voor de juiste, tijdige en volledige verwerking van de administraties van alle entiteiten van de onderneming. Je geeft leiding aan het team (12 personen) en rapporteert aan de Group Controller. recentelijk is MS Dynamics 365 geimplementeerd. je werkzaamheden bestaan oa. uit; het motiveren en begeleiden van je team voorbereiden van de financiele verslaglegging vanuit het nieuwe systeem opleveren van diverse aangiftes het opleveren van salaris- en pensioenadministratie onderhouden van contacten met accountants opstellen van budgetten en diverse analyses. Wat breng je mee? finance opleiding op HBO niveau 5 tot 10 jaar werkervaring

Solliciteer

Coördinator financiële administratie

Bios-groep via HR Corporate Care - Rotterdam

Als Coördinator financiële administratie ben je verantwoordelijk voor het voeren van 20 administraties van de verschillende werkmaatschappijen en assisteer je bij het samenstellen van maand-, kwartaal- en jaarcijfers.

Solliciteer

Parttime - HBO

Allround Administratieve medewerker

Stichting Zorg Nederland - Rotterdam

Binnen Stichting Zorg Nederland, zijn wij voor Gezondheidscentrum Sanitas, per direct op zoek naar een gedreven ervaren administrateur medewerker / hoofd administratie (m/v). In deze functie ben je medeverantwoordelijk voor de financiële administratie van meerdere werkmaatschappijen. De facturen worden ingeboekt en geautoriseerd in Exact online via Basecone. Het team waarbinnen je komt te werken bestaat uit 5 personen. 

Solliciteer

Parttime - MBO

Hoofd Administratie (32 uur)

Adecco Zuid - 's-Hertogenbosch

Ben jij enkele jaren werkzaam in de accountancy en wil je geen uren meer schrijven maar mee sparren als MT-lid bij een MKB bedrijf? Dan hebben we voor jou een mooie vaste positie bij een MKB bedrijf omgeving Waalwijk beschikbaar.

Solliciteer

Parttime - HAVO