U bevindt zich hier: Home » Beroepen » Hoofd Administratie » Vacatures

Vacatures Hoofd Administratie

Opleidingen en cursussen

Vind een cursus of training. In samenwerking met Springest

Boeken

Advertenties

Op zoek naar een nieuwe baan als Hoofd Administratie? Samen met onze vacature partners bieden wij je een groot aanbod aan actuele vacatures voor Hoofd Administratie. Wanneer je hieronder een voor jou geschikte vacature vind zal je doorklikken naar de vacaturepartner.

Een Hoofd Administratie is verantwoordelijk voor een betrouwbare, volledige en tijdige vastlegging van de bedrijfsadministratie. Hij zorgt ervoor dat alle administratieve processen goed verlopen. Een goede administratie is nodig om de financiële situatie van het bedrijf inzichtelijk te maken en om salarissen en facturen op tijd te betalen. Een Hoofd Administratie geeft leiding aan de afdeling administratie van een bedrijf of instelling en adviseert over het te voeren administratieve beleid. Voorbeelden van werkzaamheden zijn: het instrueren en begeleiden van het uitvoerend personeel (de administratieve medewerkers), hun vragen beantwoorden, toezicht houden op de kwaliteit van de administratie, taken verdelen en activiteiten coördineren, met medewerkers van andere afdelingen overleggen, het informeren van de directie en hen adviseren bij het te voeren beleid. De directie kan door een goede administratie nieuwe ontwikkelingen voorzien, daarop inspelen en op het juiste moment de juiste beslissingen nemen.

Soms is de afdeling administratie verdeeld in onderdelen, bijvoorbeeld financiële administratie of salarisadministratie. Er kan een Hoofd Administratie zijn voor elk onderdeel. Zijn werkzaamheden zijn dan meer gespecificeerd. In kleine bedrijven werkt een Hoofd Administratie alleen. Zijn werkzaamheden kunnen dan uiteenlopen van boekhouding (debiteuren- en crediteurenadministratie) en liquiditeitsbeheer (betalingen, ontvangsten, kredieten en spaartegoeden controleren en bijhouden) tot correspondentie (facturen, herinneringen en aanmaningen versturen)  en rapportage (rapporteren aan directie en belastingdienst ). Vaak gebruikt de Hoofd Administratie boekhoudsoftware waardoor een deel van zijn werkzaamheden geautomatiseerd zijn.

In een groot bedrijf heeft het Hoofd Administratie vaak werknemers onder zich en geeft hij leiding aan hen. Een Hoofd Administratie heeft diepe inhoudelijke kennis op financieel, administratief en organisatorisch gebied en hij is thuis in verzekeringen, belastingen en juridische zaken. Het Hoofd Administratie draagt de verantwoordelijkheid voor de hele afdeling administratie.



Financieel Controller

Independent Recruiters Groep - Utrecht

Op zoek naar een Financieel Controller voor een snelgroeiende organisatie, actief in de koffiebranche, met hoofdkantoor in de regio Utrecht. Als Financieel Controller ga jij een team aansturen van 4 medewerkers en ben jij verantwoordelijk voor de administratieve procedures en het verbeteren van de financiële processen. De ambities liggen hoog en er wordt veel groei gerealiseerd. Ben jij die energieke, coachende teamlead? Dan kom ik graag met je in contact!

Solliciteer

Parttime - MBO

Hoofd Administratie Internationale Veehandelsorganisatie

Headhuntersteam Leeuwarden - Leeuwarden

Als Hoofd Administratie geef je leiding aan de administratie van een aantal Nederlandse Bv’s en twee internationale vestigingen. De administratie wordt verzorgt door een zelfstandig team van vijf enthousiaste en vakkundige medewerkers. Gezamenlijk zijn jullie verantwoordelijk voor de gehele administratie van facturatiestromen tot rapportages. Als hoofd van deze afdeling ga jij aan de slag met de maandelijkse management- en financiële rapportages, bewaak- en stel je budgetten op. Daarnaast hou jij wet en regelgeving nauwlettend in de gaten en speelt hier adequaat op in. Tevens ben je verantwoordelijk voor de jaarafsluitingen, verzorg je de OZB en onderhoud jij contacten met de accountants, banken en juristen (internationaal). Ook heb jij een belangrijke rol als sparringpartner voor de directie bij strategische beslissingen, proces optimalisatie en o.a. functioneringsgesprekken. Naast deze hechte samenwerking heb jij ook veelvuldig contact met accountmanagers en leveranciers.

Kortom, het is een erg diverse en afwisselende baan in de dynamische wereld van de veehouderij.

Solliciteer

Parttime - HBO

Hoofd Administratie

Profil P&O Consultants bv - Hengevelde

Als hoofd financiële administratie ben je verantwoordelijk voor de gehele financiële en verkoopadministratie van de vier vestigingen en het aansturen van de 5 medewerkers op de afdeling.
Tevens maak je deel uit van het MT.

Solliciteer

Fulltime - HBO

Finance Manager

The AdminPeople - Woerden

Als Hoofd Administratie/fFnance Manager ben jij verantwoordelijk voor het financieel en administratieve beleid van de organisatie. Jij bent een strategische partner op het gebied van Finance en draagt bij aan de ontwikkeling en implementatie van een financiële visie en strategie van de organisatie. Jij gaat verder waar andere stoppen, kunt met diverse lagen binnen organisaties schakelen en bent een echte aanpakker. Je kan goed de leiding nemen maar je bent niet autoritair, je geeft leiding aan 3 collega's. Als hoofd administratie heb je een afgeronde HBO-opleiding en bij voorkeur ervaring opgedaan binnen de machinebouw sector. Je hebt ervaring met Accountview en hebt minimaal 10 jaar financiële boekhoudkundige ervaring.

Solliciteer

Parttime - HBO

GL Accountant

Teqoia - Rotterdam

Je voert de dagelijkse leiding over de afdeling administratie en voert de financiële administratie volgens door de directie gegeven aanwijzingen, resulterend in de maandelijkse rapportage van Teqoia. Je bent actief bezig met verdere optimalisatie van de boekhouding en doet voorstellen voor procesverbeteringen.

Solliciteer

Fulltime - HBO

Manager Finance and Control

Positon - Goes

Voor een specialist in de apparatenbouw regio Zeeland, zijn wij op zoek naar een: Manager Finance and Control.Functiebeschrijving:
  • Je vertaalt cijfers naar stuurinformatie door grondige analyse en toegespitste managementrapportages;
  • Je geeft dagelijks leiding aan de finciele afdeling die bestaat uit 5 medewerkers;
  • Je adviseert de directie over het te voeren financieel beleid;
  • Je draagt zorg voor het financieel beheer en administratie, zoals liquiditeit, kosten.
  • Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en verbeteren van de administratieve organisatie;
  • Je communiceren met de CEO, het hoofdkantoor en externe partijen.
  • In deze functie maak je deel uit van het Management Team.

Solliciteer

Fulltime - HBO

Aspirant Hoofd Administratie

WerkTalent Arnhem - Nijmegen

Heb jij een passie voor cijfers, is daarnaast organiseren en structureren jouw sterke kant en ben jij analytisch ingesteld? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als aankomend hoofd administratie maak je onderdeel uit van een relatief klein team dat bestaat uit ca. 7 personen. Nadat je volledig je draai hebt gevonden, zul je je steeds meer toe gaan leggen op het aansturen van de afdeling. Op deze manier groei je door naar de rol van Hoofd Administratie.

Samen met jouw collega’s ben je verantwoordelijk voor het voeren van de volledige financiële administratie.

• Het boeken van bank- en kasmutaties
• Het boeken van journaalposten
• Controleren en bewaken van de uitvoering van administraties in het grootboekbeheer
• Het zelfstandig voeren van crediteuren- en debiteuren administratie
• Telefonisch te woord staan van crediteuren en leveranciers
• Controleren en verwerken van betalingen
• Het tijdig en correct boeken van bankafschriften
• Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en correct verzorgen van periodieke financiële (project)rapportages inclusief toelichtingen
• Je hebt ervaring met liquiditeitsprognoses of hebt de bereidheid dit aan te leren
• Je bent (mede)verantwoordelijk voor het voorbereiden en opstellen van de jaarrekening

Solliciteer

Fulltime - HBO