U bevindt zich hier: Home » Beroepen » Hoofd Administratie » Vacatures

Vacatures Hoofd Administratie

Opleidingen en cursussen

Vind een cursus of training. In samenwerking met Springest

Boeken

Advertenties

Op zoek naar een nieuwe baan als Hoofd Administratie? Samen met onze vacature partners bieden wij je een groot aanbod aan actuele vacatures voor Hoofd Administratie. Wanneer je hieronder een voor jou geschikte vacature vind zal je doorklikken naar de vacaturepartner.

Een Hoofd Administratie is verantwoordelijk voor een betrouwbare, volledige en tijdige vastlegging van de bedrijfsadministratie. Hij zorgt ervoor dat alle administratieve processen goed verlopen. Een goede administratie is nodig om de financiële situatie van het bedrijf inzichtelijk te maken en om salarissen en facturen op tijd te betalen. Een Hoofd Administratie geeft leiding aan de afdeling administratie van een bedrijf of instelling en adviseert over het te voeren administratieve beleid. Voorbeelden van werkzaamheden zijn: het instrueren en begeleiden van het uitvoerend personeel (de administratieve medewerkers), hun vragen beantwoorden, toezicht houden op de kwaliteit van de administratie, taken verdelen en activiteiten coördineren, met medewerkers van andere afdelingen overleggen, het informeren van de directie en hen adviseren bij het te voeren beleid. De directie kan door een goede administratie nieuwe ontwikkelingen voorzien, daarop inspelen en op het juiste moment de juiste beslissingen nemen.

Soms is de afdeling administratie verdeeld in onderdelen, bijvoorbeeld financiële administratie of salarisadministratie. Er kan een Hoofd Administratie zijn voor elk onderdeel. Zijn werkzaamheden zijn dan meer gespecificeerd. In kleine bedrijven werkt een Hoofd Administratie alleen. Zijn werkzaamheden kunnen dan uiteenlopen van boekhouding (debiteuren- en crediteurenadministratie) en liquiditeitsbeheer (betalingen, ontvangsten, kredieten en spaartegoeden controleren en bijhouden) tot correspondentie (facturen, herinneringen en aanmaningen versturen)  en rapportage (rapporteren aan directie en belastingdienst ). Vaak gebruikt de Hoofd Administratie boekhoudsoftware waardoor een deel van zijn werkzaamheden geautomatiseerd zijn.

In een groot bedrijf heeft het Hoofd Administratie vaak werknemers onder zich en geeft hij leiding aan hen. Een Hoofd Administratie heeft diepe inhoudelijke kennis op financieel, administratief en organisatorisch gebied en hij is thuis in verzekeringen, belastingen en juridische zaken. Het Hoofd Administratie draagt de verantwoordelijkheid voor de hele afdeling administratie.



Hoofd Administratie

Yacht NL - Gouda

Ben jij een regelneef, hou je alle ballen hoog en ben je gek op het inrichten van processen? Functieomschrijving Verantwoordelijk voor de gehele financiële administratie van A tot Z van de verschillende Europese entiteiten; Het opzetten van risicoanalyses en adviezen richting het MT; Contacten met controlerende accountantskantoor; Sturing geven aan een drietal medewerkers en bij afwezigheid van verantwoordelijk voor het gehele kantoor; Vermogens- en voorraadbeheerregistratie; Beheren van de goederenstroom. Je onderscheidt je verder als volgt: Je bent in staat proactief, zelfstandig en slagvaardig te werk te gaan en problemen op te lossen; Je hebt een hoge mate van verantwoordelijkheidsgevoel dat

Solliciteer

Hoofd Administratie/ Controller

Olympia Uitzendbureau - Oosterhout NB

Heb jij altijd al voor een Internationale organisatie willen werken maar toch geen "nummertje" willen zijn? Dan ga jij je bij onze opdrachtgever zeker thuis voelen!

De ideale kandidaat heeft, naast praktische kennis van verschillende talen, een mooie set aan competenties én een opleiding bedrijfsadministratie. Wij zoeken namelijk een kandidaat welke in staat is om overzicht en helderheid te creëren en behouden.

Wat je gaat doen;

• Het genereren van financiële rapportages, inclusief dagelijkse update van de administratie voor financieel beheer: facturering, bankafstemmingen, journaalposten, betalingen en incasso's, grootboek voor vaste activa, enz.

• Maandelijkse/wekelijkse rapportages verzorgen (winst en verlies, balans, kasstroom en andere).

• Betalingsverzamelingen van klanten en deze opvolgen.

• Kasstroomprognoses en –beheer.

• Het voorbereiden van de loonlijst.

• Contact onderhouden over financiële zaken met relaties, relevante dienstverleners, instituten en de overheid.

• Toezicht houden op contractbeheer.

• Dagelijks factureren.

• Voorraadbeheer controleren.

• Contact met auditors Ernst & Young/DRV onderouden.

• Contact onderhouden met officiële kantoren (BTW, Belasting, Import).

Solliciteer

Fulltime - HBO

Teamleider Financiële Administratie

Hörmann via Werkmandejong - Barneveld

Als Teamleider Financiële Administratie ben je eindverantwoordelijk voor het voeren van een correcte administratie en de rapportage hiervan van Hörmann Nederland. De Teamleider Financiële Administratie stuurt 3 mensen aan op de afdeling; 1 medewerker financiële administratie en 2 medewerkers debiteurenbeheer. Je legt verantwoording af aan de Algemeen Directeur van Hörmann Nederland en rapporteert daarnaast aan de Financieel Manager in Duitsland. 

Belangrijke taken en verantwoordelijkheden van de Teamleider Financiële Administratie zijn:

Solliciteer

Fulltime - HBO

Financial Controller

OrangeBuddies Media BV - Harderwijk

Ter versterking van onze financiële afdeling zijn wij per direct op zoek naar een Financial Controller voor 32-40 uur per week op ons hoofdkantoor in Harderwijk. Als Financial Controller houd je samen met het administratieve team het overzicht en controle over de boekhouding van de diverse ondernemingen binnen de OrangeBuddies groep.

Solliciteer

Parttime - HBO

Hoofd Administratie/Controller

Olympia - Oosterhout Nb

Heb jij altijd al voor een Internationale organisatie willen werken maar toch geen "nummertje" willen zijn? Dan ga jij je bij onze opdrachtgever zeker thuis voelen!De ideale kandidaat heeft, naast praktische kennis van verschillende talen, een mooie set aan competenties én een opleiding bedrijfsadministratie. Wij zoeken namelijk een kandidaat welke in staat is om overzicht en helderheid te creëren en je gaat doen; Functieomschrijving Heb jij altijd al voor een Internationale organisatie willen werken maar toch geen "nummertje" willen zijn? Dan ga jij je bij onze opdrachtgever zeker thuis voelen! De ideale kandidaat heeft, naast praktische kennis van verschillende

Solliciteer

Teamleider Secretariaat (fulltime)

Medas via Primatch Nederland - Bussum

Medas in Bussum is voor 3 teams op zoek naar teamleiders die de afdeling dossieradministratie naar een hoger niveau gaan tillen. Heb jij ruime administratieve ervaring en presteer jij het beste in een leidinggevende rol? Wellicht ben jij dan de geschikte kandidaat!

Solliciteer

Fulltime - HBO

ADMINISTRATEUR

Van der Ham Glasgroothandel via Bureau In 't Maasland - Oss

In deze zelfstandige spilfunctie ben je, samen met een administratief assistente, verantwoordelijk voor de volledige financiële administratie. Je verzorgt en optimaliseert de dagelijkse boekhouding en de tussentijdse financiële verslaglegging en je bereidt de jaarrekeningen voor. Je maakt analyses, houdt de personeelsdossiers up-to-date en bent het eerste aanspreekpunt voor salarisadministratie, arbodienst e.d.. Daarnaast beheer je diverse IT-gerelateerde zaken binnen deze glasgroothandel.

Je adviseert de directie gevraagd en ongevraagd (ook op fiscaal gebied) en bent uiteraard bereid tal van (uitvoerende) werkzaamheden te verrichten die passen binnen de verantwoordelijkheden van deze functie. Je rapporteert rechtstreeks aan de directie.

Voor deze functie gaat de voorkeur uit naar een doortastende en zeer accurate teamspeler met humor, gezond verstand en een passende financieel-administratieve opleiding op Mbo/Hbo-niveau. Je hebt ruime werkervaring en bent cijfermatig, analytisch en communicatief sterk. Bovendien kun je uitstekend met MS Office en Exact overweg. De opslag en verwerking van financiële feiten gebeurt volledig digitaal, d.m.v. Docuware.

Van der Ham Glasgroothandel B.V. biedt een veelzijdige en dynamische fulltime functie bij een bedrijf om trots op te zijn! Een platte organisatiestructuur en een informele sfeer dragen bij aan een uitdagend werkklimaat waarbij betrokkenheid en een open communicatie nog hoog in het vaandel staan. Het arbeidsvoorwaardenpakket is uitstekend.

Solliciteer

Parttime - HBO

Hoofd Administratie

AVT Group - Eindhoven

  • Verzorgen van periodieke financiële rapportages en btw-aangiftes, premies sociale verzekeringen etc;
  • Voorbereidende werkzaamheden met betrekking tot het opstellen van de jaarrekening;
  • Sparringpartner van de directie;
  • Onderhouden van contacten met financiële instellingen zoals banken en verzekeraars;
  • Analyseren van voor- en nacalculatie, en de resultaten daarvan bespreken met andere afdelingen;
  • Analyseren van interne bedrijfsprocessen, en vandaaruit verbeteringen formuleren en doorvoeren, uiteraard in overleg met de betrokken afdelingen en onze ERP leverancier (Isah);
  • Zowel direct als indirect leiding geven aan 5 medewerkers;
  • Verzorgen van de loonadministratie en pensioenaangiftes voor verdere externe verwerking;
  • Uitvoering geven aan de personeelsadministratie in samenwerking met HR (mutaties, urenregistratie, declaraties en verlofregistratie);
  • Bewaken van een correcte verwerking van alle financiële, administratieve en boekhoudkundige taken van de groep, het signaleren van afwijkingen, en indien nodig deze corrigeren;
  • Volledige verantwoordelijkheid over facilitaire zaken (zoals toegangspassen, ICT zaken, verzekeringen inzake bedrijfspand etc);
  • Op de hoogte zijn van relevante CAO’s en wetgeving (zowel de Nederlandse als de Belgische vestiging).

 

Solliciteer

Fulltime - HBO

Hoofd Financiële administratie

123inkt.nl - Nederhorst den Berg

Kom werken als hoofd administratief medewerker / teamleider bij 123inkt.nl!

Door de grote groei van 123inkt.nl en de administratie-afdeling, zijn wij op zoek naar een hoofd administratief medewerker / teamleider. In deze functie houd je het overzicht over de taken van het volledige administratieteam.

Het administratieteam telt momenteel 9 collega's. Iedereen heeft zijn eigen taken en verantwoordelijkheden en voert deze grotendeels zelfstandig uit. Jij bent op de hoogte van het volledige administratieve proces van A tot Z. Je bent een eerste aanspreekpunt en een voorbeeldfiguur voor jouw administratiecollega's en zorgt waar nodig voor sturing.

Dankzij jouw helicopterview signaleer je eenvoudig knelpunten en verbeterpunten voor de processen op de afdeling. Je komt met verbetervoorstellen, waardoor de administratie nog professioneler uitgevoerd kan worden. Ook bij het uitvoeren van verbeterplannen ben je zelf betrokken.

Naast je rol als teamleider, voer je ook zelfstandig allerlei administratieve taken uit. Dankzij jouw ruime ervaring ben je bijvoorbeeld goed in staat om zelfstandig jaarrekeningen uit te werken.

Het administratieteam maakt deel uit van de finance-afdeling van 123inkt.nl. Als hoofd administratief medewerker / teamleider leg jij verantwoordelijkheid af aan de twee controllers binnen de finance-afdeling en aan de CFO. De finance-afdeling van 123inkt.nl kenmerkt zich door een gemoedelijke sfeer, veel kennis en ervaring die graag gedeeld wordt en een enorme dosis gezelligheid!

Wat vragen wij?

Solliciteer

Parttime - HBO