Directiesecretaresse

De functie Directiesecretaresse is binnen de beroepsgroep secretarieel/administratief wellicht een van de beste of hoogste functies. Je moet namelijk van goeden huize komen om je staande te kunnen houden. Een Directiesecretaresse heeft beduidend meer verantwoordelijkheden dan reguliere secretaresses.

Je bent als Directiesecretaresse het eerste aanspreekpunt van de directeur of directie. Je beheert de agenda van de directie of directeur, en verzorgt dus zijn planning van dag tot dag. Je ondersteunt de directie of het management zowel telefonisch als bij gesprekken of vergaderingen waar je eventueel notuleert. Tevens help je bij het opzetten en organiseren van afspraken, meetings en evenementen die door de directie zijn geïnitieerd.

Plaats gratis je CV en wordt gevonden door je nieuwe werkgever!

In principe volstaat een MBO (niveau 4) opleiding tot Management / Directiesecretaresse. Eventueel vul je deze opleiding aan met aanvullende cursussen.

Zoek nu naar relevante opleidingen

Zoek nu naar relevante stages

Zoek nu naar traineeships

Een Directiesecretaresse is werkzaam in zowel profit als non-profit organisaties. Meestentijds ben je werkzaam in grote organisaties. Kleinere organisaties (startups, MKB) hebben vaak geen ruimte voor een Directiesecretaresse.

Vergroot je kansen op de arbeidsmarkt, plaats hier je CV en wordt gevonden door organisaties

Als Directiesecretaresse is je startsalaris niet hoger dan €2000 bruto. Je loon kan oplopen tot ongeveer €2800 bruto, afhankelijk van de zwaarte van de functie.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren vaak een telefoon, soms een laptop maar geen bonusregeling of lease auto.

• Klantgerichtheid
• Flexibiliteit
• Stressbestendigheid
• Organiseren
• Plannen en organiseren
• Kennis van het MS Office pakket
• Schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
• Sociale en communicatieve vaardigheden

Wat zijn mijn kerncompetenties?
Doe nu de Competentietest! (€)

Een Directiesecretaresse moet secuur en snel kunnen werken (Succesvolle werker) en continu de directie of het management daar assisteren en ondersteunen waar het nodig is (Gever).

Wie ben ik, wat maakt mij uniek?
Doe de persoonlijkheidstest! (€)

Welke Enneagramtype ben ik?
Doe de gratis Enneagramtest

Een Directiesecretaresse houdt contact met zowel het management als de directie: de algemeen manager/directeur of directieleden sturen deze persoon aan. Verder houd je ook contact met eventuele andere secretaresses die je soms aanstuurt of waar je samen zaken mee afstemt. Tevens ben je vaak het eerste aanspreekpunt van partners en klanten van het bedrijf die de directie willen bereiken.

• Interview met een Directiesecretaresse op 16-06-2011

Het is lastig in te schatten wat het arbeidsmarktperspectief is voor deze functie. Omdat Directiesecretaresses bijna in elke organisatie nodig zijn is de werkgelegenheid over het algemeen goed. Aan de andere kant zijn er vaak niet meer dan een of twee posities voor deze functie binnen een organisatie.

Qua doorgroeimogelijkheden zit je als Directiesecretaresse in een lastig parket. In principe is deze functie binnen de beroepsgroep secretarieel/administratief al het hoogst haalbare.