Vacatures Secretaresse

Op zoek naar een nieuwe baan als Secretaresse? Samen met onze vacature partners bieden wij je een groot aanbod aan actuele vacatures voor Secretaresse. Wanneer je hieronder een voor jou geschikte vacature vind zal je doorklikken naar de vacaturepartner.

Wat is een Secretaresse?

De Secretaresse heeft een ondersteunende rol in een organisatie en faciliteert de werkzaamheden van een leidinggevende. Dit werk kan uiteenlopen van het regelen van telefoonverkeer of notuleren bij vergaderingen tot het beheren van de baas' agenda.

Omdat elke leidinggevende anders is, zal ook elke functie van Secretaresse anders zijn. Zo heb je bij de ene organisatie veel meer ruimte om zelfstandig te werken en krijg je bij een andere weer veel meer administratieve taken. Een Secretaresse dient zich zo steeds weer aan een nieuwe baas aan te passen en een nieuw evenwicht te vinden in het werk. Vaak werken Secretaresses lange tijd voor dezelfde baas.

Een Secretaresse is energiek en alert en weet zo snel verschillende klussen te klaren. Veel van de werkzaamheden worden met behulp van een computer uitgevoerd. Dit geldt voor agendabeheer, maar ook voor (e-mail)correspondentie en het verwerken van notulen. De Secretaresse brengt ook veel tijd aan de telefoon door, om de dingen te kunnen regelen waar de baas om vraagt. Voor deze werkzaamheden, alsmede het ontvangen van gasten, zijn sterke communicatieve vaardigheden nodig en ook een zekere mate van assertiviteit.

Elke functie is anders. Sommige Secretaresses zullen ook belast zijn met het organiseren van bijeenkomsten, het coördineren van ruimteverdeling (vergaderzalen), het op papier uitwerken van werk van de leidinggevende of het bijhouden van een archief. Daarnaast zijn er specialistische Secretaressefuncties met bijvoorbeeld een juridisch karakter of puur in dienst van de directie van een bedrijf.

De 70 beste vacatures voor een Secretaresse:

**PER DIRECT** MEDISCH SECRETARESSE bij polikliniek in ziekenhuis (32 of 36 uur, VAST!!)

**PER DIRECT** MEDISCH SECRETARESSE bij polikliniek in ziekenhuis (32 of 36 uur, VAST!!) - Utrecht FlexStar Secretarieel Utrecht - Utrecht

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER DIRECT voor een medische polikliniek in Utrecht op zoek naar een MEDISCH SECRETARESSE (32 OF 36 uur per week) Extra informatie = je komt te werken in een team van 3 medisch secretaresses = in deze functie ondersteun je 3 medisch specialisten op secretarieel gebied = deze functie biedt …

Projectsecretaresse (16-20 uur p/ w) - Utrecht

Projectsecretaresse (16-20 uur p/ w) - Utrecht - Utrecht High Quality Detachering & Interim Management BV - Utrecht

Voor onze opdrachtgever, een leuke en dynamische publieke organisatie in Utrecht, zijn wij op zoek naar een enthousiaste, proactieve en zelfstandig werkende Projectsecretaresse. Wat ga je doen? Als secretaresse werk je in een secretaresseteam van 10 secretaresses (beleid en projecten) onder leiding van de Manager Secretariaat. Het secretariaatsteam is een hecht team, waarbinnen waar nodig …

Juridisch Secretaresses DVDW Advocaten Den Haag/ Rotterdam

Juridisch Secretaresses DVDW Advocaten Den Haag/ Rotterdam - 30 - 40 uren - 's-Gravenhage DVDW Advocaten - 's-Gravenhage

Zoek jij een werkomgeving bij een ondernemend, middelgroot advocatenkantoor met jonge en enthousiaste collega's? Steek jij graag je handen uit de mouwen, kun je snel schakelen en ben jij service- en oplossingsgericht? Solliciteer dan direct naar de functie van juridisch secretaresse voor één van onze kantoren in Den Haag en Rotterdam!DVDW zoekt enthousiaste juridische secretaresses …

Secretaresse

Secretaresse - 32 - 40 uren - Amsterdam Walters People - Amsterdam

Ben jij een kei in plannen en organiseren? En weet jij je staande te houden in een hectische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar een Secretaresse zoals jij! Taken en verantwoordelijkhedenAgendabeheerOrganiseren van vergaderingenOndersteuning afdelingsmanagerNotulerenHet maken van presentatiesRegelen van zakenreizenCorrespondentie en administratie

Directiesecretaresse

Directiesecretaresse - 24 - 24 uren - Leiden Luba Uitzendbureau Leiden - Leiden

In de periode van januari tot eind juli zijn we opzoek naar een directiesecretaresse in Leiden. Het betreft een functie voor uur per week. Het doel van je werkzaamheden in het organisatorisch en secretarieel ondersteunen van de directie.  Je bent werkzaam in een multidisciplinair team en je hebt een breed scala aan werkzaamheden. Enkele voorbeelden van …

Zelfstandig secretaresse / Office Assistant met gevoel voor taal en content

Zelfstandig secretaresse / Office Assistant met gevoel voor taal en content - 32 - 40 uren - Apeldoorn EnergieQ - Apeldoorn

Wat jij doetAls office assistant bij Serverius zul je met name samenwerken met de CEO. Waar hij een creatieve en technische rol heeft binnen Serverius, is er behoefte ontstaan aan een assistent die kan zorgen voor o.a.Het uitwerken van brieven, offertes, contracten, voorwaarden in Nederlands en Engels.Beheren/controleren van content van de website, reclamemateriaal, protocollen …

Secretaresse/ Office Manager

Secretaresse/ Office Manager - 40 - 40 uren - Utrecht YER - Utrecht

De dagelijkse werkzaamheden zijn divers en bestaan o.a. uit; Het ontvangen van kandidaten en opdrachtgevers; Het beantwoorden van de telefoon en het verwerken van correspondentie; Het verzorgen van de lunch voor je collega's; Het coördineren van trainingen (materialen, lunch, aanspreekpunt); Bestellingen (o.a. kantoorartikelen); Facilitair ondersteunende taken; Verzorgen van de totale ordelijkheid van het kantoor.Ook bewaak …

Secretaresse/ Assistant Tax Amsterdam

Secretaresse/ Assistant Tax Amsterdam - 36 - 36 uren - Amsterdam Projob - Amsterdam

Onze opdrachtgever is een vooraanstaand internationaal advocaten- en notarissenkantoor met vestigingen in Amsterdam, Brussel, Luxemburg, Londen, New York en Dubai. De meeste cliënten zijn beursgenoteerde en grote niet-beursgenoteerde ondernemingen, private equity huizen en financiële instellingen.Wat ga je doen?Je werkt mee in de dagelijkse praktijk van de advocaten, draagt zorg voor efficiënt agendabeheer en het plannen …

Directiesecretaresse Onderwijsinstelling Amsterdam

Directiesecretaresse Onderwijsinstelling Amsterdam - 32 - 32 uren - Amsterdam Projob - Amsterdam

Voor de directeur bedrijfsvoering van de dienst IT van een grote Onderwijsinstelling in Amsterdam, zijn wij met spoed op zoek naar een professionele directiesecretaresse met ervaring in een complexe bestuurlijke omgeving. Je komt te werken in een vaak hectisch en uitdagend speelveld met aandacht. Je krijgt alle ruimteom initiatief te tonen, verantwoordelijkheid te nemen en …

Secretaresse

Secretaresse - 32 - 40 uren - Utrecht Cibeo B.V. - Utrecht

Voor een klant in Utrecht zoekt Cibeo een:SecretaresseDe nadruk in de functie ligt op agendabeheer, organiseren en plannen. Werkzaamheden:Ondersteuning van twee adjunct-directeuren, de afdeling verkoop en andere twee secretaresses;De nadruk in de functie ligt op agendabeheer, organiseren en planneHet maken van interne en externe (agenda) afspraken die vaak op korte termijn gepland …

per pagina