Vacatures Secretaresse

Op zoek naar een nieuwe baan als Secretaresse? Samen met onze vacature partners bieden wij je een groot aanbod aan actuele vacatures voor Secretaresse. Wanneer je hieronder een voor jou geschikte vacature vind zal je doorklikken naar de vacaturepartner.

Wat is een Secretaresse?

De Secretaresse heeft een ondersteunende rol in een organisatie en faciliteert de werkzaamheden van een leidinggevende. Dit werk kan uiteenlopen van het regelen van telefoonverkeer of notuleren bij vergaderingen tot het beheren van de baas' agenda.

Omdat elke leidinggevende anders is, zal ook elke functie van Secretaresse anders zijn. Zo heb je bij de ene organisatie veel meer ruimte om zelfstandig te werken en krijg je bij een andere weer veel meer administratieve taken. Een Secretaresse dient zich zo steeds weer aan een nieuwe baas aan te passen en een nieuw evenwicht te vinden in het werk. Vaak werken Secretaresses lange tijd voor dezelfde baas.

Een Secretaresse is energiek en alert en weet zo snel verschillende klussen te klaren. Veel van de werkzaamheden worden met behulp van een computer uitgevoerd. Dit geldt voor agendabeheer, maar ook voor (e-mail)correspondentie en het verwerken van notulen. De Secretaresse brengt ook veel tijd aan de telefoon door, om de dingen te kunnen regelen waar de baas om vraagt. Voor deze werkzaamheden, alsmede het ontvangen van gasten, zijn sterke communicatieve vaardigheden nodig en ook een zekere mate van assertiviteit.

Elke functie is anders. Sommige Secretaresses zullen ook belast zijn met het organiseren van bijeenkomsten, het coördineren van ruimteverdeling (vergaderzalen), het op papier uitwerken van werk van de leidinggevende of het bijhouden van een archief. Daarnaast zijn er specialistische Secretaressefuncties met bijvoorbeeld een juridisch karakter of puur in dienst van de directie van een bedrijf.

De 63 beste vacatures voor een Secretaresse:

Junior Secretaresse

Junior Secretaresse - Amsterdam Page Personnel - Amsterdam

Voor een opdrachtgever gevestigd in Amsterdam ben ik opzoek naar een secretaresse die twee partners en het team gaat ondersteunen. Het gaat om een advocatenkantoor. Omdat het ter vervanging van iemand is, zoeken we iemand die per eind augustus kan starten. Bedrijfsomschrijving De opdrachtgever is een Amerikaans advocatenkantoor met een vestiging in hartje Amsterdam. Ze …

Secretaresse

Secretaresse - 32 - 40 uren - Amsterdam Continu - Amsterdam

Ben jij de administratieve topper, die veel ballen tegelijk hoog kan houden en ad hoc kan schakelen? Pas jij in een jong, gedreven team en wil jij jouw collega's ontzorgen binnen een commerciële organisatie? Als Commercieel Secretarieel Medewerker (CSM) ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van een aantal Adviseurs in o.a. de specialismes Bouw, Civiele …

Junior Secretaresse

Junior Secretaresse - Amsterdam Page Personnel - Amsterdam

Voor een opdrachtgever gevestigd in Amsterdam ben ik opzoek naar een secretaresse die twee partners en het team gaat ondersteunen. Het gaat om een advocatenkantoor. Omdat het ter vervanging van iemand is, zoeken we iemand die per eind augustus kan starten. Bedrijfsomschrijving De opdrachtgever is een Amerikaans advocatenkantoor met een vestiging in hartje Amsterdam. Ze …

Notarieel secretaresse

Notarieel secretaresse - 32 - 40 uren - Marum Notariskantoor mr. P.K. de Boer - Marum

Wij zijn op korte termijn op zoek naar een notariaal secretaresse met ruime ervaring. Je ondersteunt ons kleine, dynamisch team van notaris en notarieel medewerker. In jouw functie van notarieel secretaresse heb je direct contact met cliënten en adviseurs via de telefoon, email en kan zonodig direct schakelen tussen notaris en cliënten. Je bent het …

Office manager

Office manager - 32 - 40 uren - 's-Gravenhage Proud People - 's-Gravenhage

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor administratieve en organisatorische taken en je bent beschikbaar voor secretariële ondersteuning voor de directie. Je plant afspraken en regelt de benodigde zaken eromheen. Daarnaast vervul je office-managementtaken zoals het beantwoorden van algemene telefoontjes, afhandeling van in- en uitgaande post, organiseren van borrels en bijeenkomsten en het regelen van …

Secretaresse

Secretaresse - Amsterdam Page Personnel - Amsterdam

Voor mijn klant gevestigd in Amsterdam ben ik opzoek naar een secretaresse die twee partners en het team gaat ondersteunen. Het gaat om een advocatenkantoor. Omdat het ter vervanging van iemand is, zoeken we iemand die per eind augustus kan starten. Bedrijfsomschrijving Mijn klant is een Amerikaans advocatenkantoor met een vestiging in hartje Amsterdam. Ze …

Secretaresse

Secretaresse - Apeldoorn YoungCapital - Apeldoorn

Wat ga je doen? Als secretaresse bij Achmea ben jij verantwoordelijk voor secretariële en administratieve ondersteuning voor een allround manager binnen Achmea. Werkzaamheden Je plant en beheert de afspraken in de agenda. Zo zorg je bijvoorbeeld dat afspraken op de diverse werklocaties logistiek goed ingepland staan ivm reistijd etc. Je stelt prioriteiten in de agenda …

Junior Secretaresse

Junior Secretaresse - 32 - 40 uren - Amsterdam Page Personnel - Amsterdam

Voor een opdrachtgever gevestigd in Amsterdam ben ik opzoek naar een secretaresse die twee partners en het team gaat ondersteunen. Het gaat om een advocatenkantoor. Omdat het ter vervanging van iemand is, zoeken we iemand die per eind augustus kan starten.OmschrijvingMeelezen met de mailbox van de partners en het daaruit zelfstandig oppakken van …

Parttime Secretaresse

Parttime Secretaresse - 16 - 16 uren - Utrecht High Quality - Utrecht

Voor een publieke organisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar parttime enthousiaste, proactieve en zelf-startende Secretaresse. Deze rol is voor uur per week met maandag als vaste werkdag, overige twee dagdelen zijn in overleg.Wat ga je doen?Voor een publieke organisatie in Utrecht zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste, proactieve …

Medische Secretaresse

Medische Secretaresse - Den Haag YoungCapital - Den Haag

Wat ga je doen? Voor de Rijksoverheid in Den Haag ben ik op zoek naar een fulltime Management ondersteuner. Als Medische secretaresse zal je aan de slag gaan bij de dienstenstroom Bedrijfszorg die zorg verleent voor een of meerdere ministeries. Jij hebt dan ook kennis van medische terminologie en je weet welke protocollen gelden met …

per pagina