Secretaresse Salaris, Taken, Vacatures, Opleiding, Toekomst & Skills

Wat doet een Secretaresse? Lees de functieomschrijving.

De Secretaresse heeft een ondersteunende rol in een organisatie en faciliteert de werkzaamheden van een leidinggevende. Dit werk kan uiteenlopen van het regelen van telefoonverkeer of notuleren bij vergaderingen tot het beheren van de baas' agenda.

Omdat elke leidinggevende anders is, zal ook elke functie van Secretaresse anders zijn. Zo heb je bij de ene organisatie veel meer ruimte om zelfstandig te werken en krijg je bij een andere weer veel meer administratieve taken. Een Secretaresse dient zich zo steeds weer aan een nieuwe baas aan te passen en een nieuw evenwicht te vinden in het werk. Vaak werken Secretaresses lange tijd voor dezelfde baas.

Een Secretaresse is energiek en alert en weet zo snel verschillende klussen te klaren. Veel van de werkzaamheden worden met behulp van een computer uitgevoerd. Dit geldt voor agendabeheer, maar ook voor (e-mail)correspondentie en het verwerken van notulen. De Secretaresse brengt ook veel tijd aan de telefoon door, om de dingen te kunnen regelen waar de baas om vraagt. Voor deze werkzaamheden, alsmede het ontvangen van gasten, zijn sterke communicatieve vaardigheden nodig en ook een zekere mate van assertiviteit.

Elke functie is anders. Sommige Secretaresses zullen ook belast zijn met het organiseren van bijeenkomsten, het coördineren van ruimteverdeling (vergaderzalen), het op papier uitwerken van werk van de leidinggevende of het bijhouden van een archief. Daarnaast zijn er specialistische Secretaressefuncties met bijvoorbeeld een juridisch karakter of puur in dienst van de directie van een bedrijf.

Wil je werken als Secretaresse?

Werk je al als Secretaresse en zoek je een nieuwe baan? Of wil je Secretaresse worden? Wil je het gemiddelde salaris weten? Op nationaleberoepengids.nl staat alles wat je nodig hebt. Hieronder vindt je de vacatures en de opleidingen voor Secretaresse, maar ook informatie over het salaris, de baankansen, de beste werkgevers en nog veel meer!


Alles over het beroep Secretaresse in één oogopslag

Netwerk:

Opleidingsniveau:

Salarisindicatie:

  • Van €2000 tot €2900

Baankans:

Aantal vacatures:

Aantal opleidingen:

Baankans

Huidige aantal vacatures

139


Salaris en Arbeidsvoorwaarden Secretaresse

Wat verdient een Secretaresse?

Een Secretaresse verdient gemiddeld tussen de €2000 en €2900 per maand. Als het salaris boven deze grens komt, wordt de positie meestal anders genoemd (bijv. Office Manager). Omdat men op zoveel verschillende plekken terecht kan zullen de arbeidsvoorwaarden ook heel verschillend uitpakken. Natuurlijk kan een Secretaresse er altijd wel op rekenen om op Secretaressedag in het zonnetje gezet te worden.

Salarisschaal Secretaresse

  • Maximaal
  • Gemiddeld
  • Minimaal
Bovenstaande bedragen zijn bruto maandsalarissen.

Vacatures Secretaresse

Op zoek naar een nieuwe baan als Secretaresse? Samen met onze vacature partners bieden wij je een groot aanbod aan actuele vacatures voor Secretaresse. Wanneer je hieronder een voor jou geschikte vacature vindt zal je doorklikken naar onze vacaturepartner.

De top 5 Secretaresse vacatures

Secretaresse (16-24 uur per week)
BlueTerra Energy Experts
Projectondersteuner/ secretaresse
Waterschap Aa en Maas
Wie zijn wij? Waterschap Aa en Maas is verantwoordelijk voor het integraal waterbeheer in Noordoost Brabant. We houden ons bezig met de nadelige effecten van klimaatveranderingen; proberen wateroverlast te voorkomen …
Senior Secretaresse (32-38 uur)
Recruit & Co
Ben jij in je element bij een hoge mate van zelfstandigheid in je functioneren? Wil jij werken bij een maatschappelijk betrokken adviesbureau met een open houding? Houd jij van een …
Secretaresse
Tempo-Team
Locatie Amsterdam Functieomschrijving Jij hebt een aanpakmentaliteit en jou ontgaat vrijwel niets. Plannen van afspraken en het houden van overzicht? Ja, dat kun jij als de beste! Herken jij jezelf …
Secretaresse
Randstad
Virtual Assistent gezocht voor een bedrijf dat wereldwijd toonaangevend is in assurance, tax, transactions en advisory jij communicatief vaardig, een ster in regelen en plannen en haal jij je energie …

Arbeidsmarktperspectief en doorgroeimogelijkheden Secretaresse

Hoe goed is de toekomst voor de Secretaresse? 

Een Secretaresse kan in vele soorten bedrijven terechtkomen, waardoor er veel banen te vinden zijn. Het zal vaak wel zo zijn dat de betere banen om een specialistische Secretaresse vragen en zo een iets andere functie betreffen. Omdat er veel banen in deze specialisaties zijn is het wenselijk, en vaak ook goed mogelijk, voor een Secretaresse met voldoende ervaring en/of scholing om door te groeien naar een hogere positie, bijvoorbeeld als Directiesecretaresse.

Baankans Secretaresse

Powered by arbeidsmarktkansen.nl

Huidige aantal vacatures

139


Wil je weten wat jouw arbeidsmarktwaarde is?

Plaats nu je cv en kom erachter

Secretaresse worden: Opleidingen tot Secretaresse

Hoe word je een Secretaresse? 

Een Secretaresse heeft over het algemeen een particuliere opleiding tot Secretaresse nodig of een diploma op MBO niveau. Hier zitten een aantal certificaten aan vast die nodig zijn om als Secretaresse aan werk te kunnen komen. Verder geldt dat men met een betere opleiding vaak ook de meer gespecialiseerde banen kan krijgen en dus in een hogere positie terecht kan komen.

De 5 beste opleidingen, cursussen en traningen tot Secretaresse

Secretaresse
Klassikaal | 1 jaar | Maandagavond | Vught De opleiding secretaresse is een praktische, functiegerichte opleiding voor secretariaatsfuncties op het niveau van afdelingssecretaresse.    Van een secretaresse wordt veelal verlangd
Secretaresse
De opleiding secretaresse maakt je klaar om secretaresse te worden. Je leert klantgericht handelen, telefoneren, notuleren, organiseren. Als secretaresse bent u de steun en toeverlaat van uw leidinggevende(n). Een dienstverlenende …
Secretaresse
Een secretaresse speelt een belangrijke rol in elk bedrijf. Ze weet wat er speelt, kan de belangrijkste punten uit de laatste vergadering moeiteloos op papier zetten, weet voor die ene …
De Slimme Secretaresse
Deze secretaressecursus richt zich op het verbeteren van jouw assertiviteit en proactiviteit als secretaresse. Inclusief praktijksimulaties. Ben jij klaar voor de toekomst?  De slimme secretaresse is zich bewust van de …
Secretaresse
Heb jij een verborgen organisatietalent? En zou je jouw gave willen inzetten op professioneel vlak? Dan ben jij een geboren secretaresse (of secretaris)! Als visitekaartje van een Heb jij een …
Meer opleidingen Secretaresse

Weet je nog niet of je Secretaresse wilt worden? Of wil je doorgroeien? Misschien is er wel een vervolgopleiding Secretaresse of specialisatie cursus te vinden.

Zoek in alle opleidingen, cursussen en trainingen


Netwerk Secretaresse

Met wie werkt een Secretaresse samen? 

De Secretaresse overlegt voornamelijk met haar baas over het werk. Daarnaast zorgt de Secretaresse ervoor dat bezoekers goed ontvangen en verzorgd worden en op de juiste tijd bij de baas terecht kunnen. Verder werkt de Secretaresse samen met de andere werknemers in het bedrijf om haar taken zo goed mogelijk uit te kunnen voeren. Specifieke contacten zijn afhankelijk van de werkgever en functie.


Secretaresse


Organisaties waar een Secretaresse werkzaam is

Waar werkt een Secretaresse meestal? 

Als Secretaresse kan je overal terechtkomen waar het werk van de leidinggevende(n) teveel is om zelf aan te kunnen. Dit kan zowel in het bedrijfsleven zijn, als bij de overheid. De Secretaresse werkt (bijna) altijd op kantoor en zal de meeste tijd achter haar bureau te vinden zijn, aan de telefoon, of rondlopend op het kantoor.

Meer weten over werken in de Administratief & Secretarieel?

Bekijk werken in Administratief & Secretarieel

Best beoordeelde werkgevers Secretaresse

Waar kun je het beste werken als Secretaresse? Hieronder vindt je de best door de Secretaresse beoordeelde bedrijven, en/of die met de meeste vacatures.

Op dit moment zijn er geen bedrijven gevonden voor het beroep Secretaresse.

Competenties, Skills en Vaardigheden Secretaresse:

Welke competenties heeft een een Secretaresse nodig? Hieronder vind je ze met de beschrijving ervan.


Persoonstypen Secretaresse

Wat voor persoonlijkheid heb je als Secretaresse nodig? 

Om zich volledig in te kunnen zetten heeft de Secretaresse een zekere loyaliteit nodig tegenover haar baas, anders is het te makkelijk om de verkeerde informatie door te spelen of teveel op anderen te letten (Loyalist). Hierbij moet wel gezegd worden dat de Secretaresse ook niet exclusief op haar baas gericht moet zijn, omdat ze anders niet meer zelfstandig kan werken. De Secretaresse zorgt ervoor dat haar werk goed afgehandeld wordt, en dat daarbij goed op de wensen en eisen baas ingespeeld wordt zonder afhankelijk te zijn van zijn sturing (Succesvolle werker).

Bekijk de persoonstypen voor Secretaresse


Loyalist


Lees meer

Succesvolle werker


Lees meer

Beroepsvereniging Secretaresse

Het Secretaresse Platform Noord (SPiN) is de grootste zelfstandige netwerkvereniging voor secretaresses in Noord-Nederland en stelt haar leden in de gelegenheid om op informele wijze kennis, informatie en contacten te delen in een ontspannen sfeer.

Het SPiN organiseert bijeenkomsten, zoals De Happy Secretaresse, op diverse locaties in de noordelijke regio. Tijdens de bijeenkomsten worden workshops aangeboden over onderwerpen die interessant zijn voor de secretaresse om zich te ontwikkelen en/of te verbeteren. Tevens heb je dan de mogelijkheid tot netwerken.

Missie

De functie van secretaresse heeft in de afgelopen jaren een enorme ontwikkeling doorgemaakt. Van de vroegere ‘typekamer-dame’, staat de secretaresse van nu vaak aan de lat voor webbeheer, als contact voor social media, heeft zij directe en intensieve contacten met bestuursorganen, doet zij projectorganisatie, organiseert (grote) evenementen en bijeenkomsten en, wat je toch de grootste ontwikkeling mag noemen, is zij de sparringpartner van de manager.

Deze ontwikkeling vraagt andere competenties van de secretaresse van nu.

Het SPiN stelt zich ten doel om deze ontwikkeling te ondersteunen en te bevorderen en een platform te bieden voor de secretaresse waar zij kan netwerken (verbinden) en haar kennis kan uitbreiden (ontwikkelen).

Visie

Door haar activiteiten wil het SPiN haar leden de mogelijkheid bieden om zich te kunnen ontwikkelen en hun talenten verder te ontplooien. Dit doen we onder andere door workshops aan te bieden die aansluiten op het vakgebied van de secretaresse en de inhoudelijke verandering voor het vak secretaresse.

Om het belang van SPiN, voor zowel de secretaresse als de sponsor, te vergroten, is het nodig dat we ons promoten en zo de bekendheid van SPiN vergroten. Dit wordt onder andere gedaan door:

  1. Actieve werving van nieuwe leden
  2. Bezoek van bedrijvendagen, promotiedagen, congressen en beurzen
  3. Een duidelijk in- en externe communicatie
  4. Bijeenkomsten die aansluiten bij de behoefte van de secretaresse en het belang van de sponsor

Kijk voor meer info op www.spin.nu

 


Interview met een Secretaresse

Er zijn nog geen interviews geplaatst. Wil je worden geïnterviewd en jezelf of je bedrijf onder de aandacht brengen? Laat het ons weten en stuur een mail.


Beoordeling van het beroep Secretaresse

Bekijk hoe onze bezoekers dit beroep beoordelen. Nog geen beoordeling? Help onze bezoekers en geef jouw beoordeling of mening over het beroep Secretaresse

Functie inhoud:
Salaris en arbeidsvoorwaarden:
Doorgroeimogelijkheden:
Arbeidsmarktperspectief:
Bedankt voor uw feedback.

Solliciteren op de functie Secretaresse

Wanneer je gaat solliciteren voor een baan als Secretaresse dien je te letten op welke zaken er voor dit beroep specifiek gelden. Per beroepsgroep en functie verschilt bijvoorbeeld het taalgebruik en zijn bepaalde vaardigheden voor Secretaresse belangrijker dan voor een ander beroep. Bij een sollicitatie is jouw CV een van de belangrijkste punten waar naar wordt gekeken, naast ook jouw motivatiebrief. Sta je op het punt te gaan solliciteren als Secretaresse. Bekijk dan onze tips.

Bekijk onze CV en sollicitatietips

Is het beroep Secretaresse iets voor je?

Zou je graag Secretaresse willen worden? Of weet je nog niet welk beroep bij jou past? Als je wilt weten hoe je jouw eigenschappen en competenties kunt gebruiken op de arbeidsmarkt, vul dan onze beroepskeuze test in en kom erachter of een baan als Secretaresse bij jou past.

Doe de gratis beroepskeuzetest

Actuele blogposts


reacties op Secretaresse

Ik

Welke diploma moet je hebben voor dat je deze opleiding doet?

Kelly

Het bovenstaande goed lezen,dan kom je er wel uit.H.Gr.

Enkele gegevens ontbreken of zijn onjuist

Het formulier kan nog niet worden verzonden omdat het nog niet helemaal (correct) is ingevuld.


Ga direct naar