Archiefmedewerker: Salaris, Opleiding, Taken & Vaardigheden
Archiefmedewerker: Salaris, Opleiding, Taken & Vaardigheden
Dus je wilt misschien wel werken als Archiefmedewerker? Je vindt hier alles wat je moet weten wanneer je Archiefmedewerker wilt worden.
Informatie over omscholing, wat je gaat doen als Archiefmedewerker, wat je gaat verdienen, wat je moet kunnen, nieuwe banen en omschoolvacatures.
Alles over het werken als Archiefmedewerker
Vacatures Archiefmedewerker
Vacatures laden...
Wat is een Archiefmedewerker?
De Archiefmedewerker heeft een archieffunctie binnen een organisatie. Dit houdt in dat de Archiefmedewerker documenten beheert en archiveert. Dit kunnen historische documenten zijn maar ook documenten die nog dagelijks gebruikt worden.
De organisaties waar een Archiefmedewerker werkzaam is, kunnen hierdoor uiteenlopen. Een Archiefmedewerker kan bijvoorbeeld aan de slag bij een gemeente, een kerk of bij een historisch documentatiecentrum.
Past het beroep Archiefmedewerker bij jou?
Wil je een baan vinden die echt bij jou past? Bekijk actuele vacatures die passen bij jouw interesse, competenties en persoonlijkheid.
Bekijk jouw baansuggestiesWat doet een Archiefmedewerker?
De belangrijkste taak van de Archiefmedewerker is het opbergen van documenten. Dit opbergen moet op zo’n manier gebeuren dat het document later gemakkelijk terug te vinden is. Het type documenten waar de Archiefmedewerker mee werkt, kunnen tekstdocumenten zijn, maar bijvoorbeeld ook foto’s.
De documenten moet door de Archiefmedewerker op een bepaalde manier gesorteerd worden. Hier zijn diverse methoden voor. Zo kunnen de documenten op alfabetische volgorde, op trefwoord, op nummer of op datum gesorteerd worden.
De documenten worden meestal ook door de Archiefmedewerker in de computer geregistreerd. Ook helpt de Archiefmedewerker andere mensen binnen de organisatie bij het zoeken naar bepaalde documenten in het archief en beheert de Archiefmedewerker het eventuele uitlenen van de documenten.
Heb je wel eens gedacht aan?
Omscholen naar een beroep met baankansen?
Vacatures laden...
Vacatures Archiefmedewerker per niveau
Vacatures Archiefmedewerker per stad
Vacatures Archiefmedewerker Alkmaar
Vacatures Archiefmedewerker Almelo
Vacatures Archiefmedewerker Almere
Vacatures Archiefmedewerker Alphen aan den Rijn
Vacatures Archiefmedewerker Amersfoort
Vacatures Archiefmedewerker Amstelveen
Vacatures Archiefmedewerker Amsterdam
Vacatures Archiefmedewerker Apeldoorn
Vacatures Archiefmedewerker Arnhem
Vacatures Archiefmedewerker Assen
Vacatures Archiefmedewerker Bergen op Zoom
Vacatures Archiefmedewerker Breda
Vacatures Archiefmedewerker Capelle aan den IJssel
Vacatures Archiefmedewerker Delft
Vacatures Archiefmedewerker Den Bosch
Vacatures Archiefmedewerker Den Haag
Vacatures Archiefmedewerker Den Helder
Vacatures Archiefmedewerker Deventer
Vacatures Archiefmedewerker Doetinchem
Vacatures Archiefmedewerker Dordrecht
Vacatures Archiefmedewerker Ede
Vacatures Archiefmedewerker Eindhoven
Vacatures Archiefmedewerker Emmen
Vacatures Archiefmedewerker Enschede
Vacatures Archiefmedewerker Gouda
Vacatures Archiefmedewerker Groningen
Vacatures Archiefmedewerker Haarlem
Vacatures Archiefmedewerker Haarlemmermeer
Vacatures Archiefmedewerker Heerlen
Vacatures Archiefmedewerker Helmond
Vacatures Archiefmedewerker Hengelo
Vacatures Archiefmedewerker Hilversum
Vacatures Archiefmedewerker Hoogeveen
Vacatures Archiefmedewerker Hoorn
Vacatures Archiefmedewerker Katwijk
Vacatures Archiefmedewerker Leeuwarden
Vacatures Archiefmedewerker Leiden
Vacatures Archiefmedewerker Lelystad
Vacatures Archiefmedewerker Maastricht
Vacatures Archiefmedewerker Middelburg
Vacatures Archiefmedewerker Nieuwegein
Vacatures Archiefmedewerker Nijmegen
Vacatures Archiefmedewerker Oss
Vacatures Archiefmedewerker Purmerend
Vacatures Archiefmedewerker Roermond
Vacatures Archiefmedewerker Roosendaal
Vacatures Archiefmedewerker Rotterdam
Vacatures Archiefmedewerker Schiedam
Vacatures Archiefmedewerker Spijkenisse
Vacatures Archiefmedewerker Terneuzen
Vacatures Archiefmedewerker Tilburg
Vacatures Archiefmedewerker Utrecht
Vacatures Archiefmedewerker Veenendaal
Vacatures Archiefmedewerker Venlo
Vacatures Archiefmedewerker Vlaardingen
Vacatures Archiefmedewerker Westland
Vacatures Archiefmedewerker Zaanstad
Vacatures Archiefmedewerker Zeist
Salarisschaal Archiefmedewerker
Wat verdient een Archiefmedewerker?
Het salaris van een beginnende Archiefmedewerker begint bij 1785,- bruto per maand. Het salaris is erg afhankelijk van de organisatie waar de Archiefmedewerker werkt, de aard van de documenten en de verantwoordelijkheid. Zo verdiend een Archiefprofessional bij een universtiteit zelfs tot €3265,- bruto per maand.
Ook de overige arbeidsvoorwaarden zijn afhankelijk van de organisatie waar de Archiefmedewerker werkzaam is.
Meer weten over het salaris Archiefmedewerker
Hoe word je een Archiefmedewerker?
De Archiefmedewerker is werkzaam binnen het vakgebied informatiemanagement. Hierbinnen kunnen diverse opleidingen gevolgd worden. Zo kan de MBO-opleiding Medewerker Informatiedienstverlening gevolgd worden.
Binnen deze opleiding kan dan de specialisatie Archiefmedewerker Historisch Documentatiecentrum gekozen worden. Ook kan een HBO-opleiding gevolgd worden zoals Informatiedienstverlening en –management.
Opleidingen, cursussen en trainingen tot Archiefmedewerker
Er zijn geen opleidingen Archiefmedewerker aanwezig. Je kan wel verder kijken naar de opleidingen van de sector waar een Archiefmedewerker in werkt
Bekijk alle opleidingen Facilitaire DienstverleningOmscholen tot Archiefmedewerker
Je kan op verschillende manieren omscholen tot Archiefmedewerker. Zelfstandig of georganiseerd.
Op dit moment zijn er geen omschoolvacatures voor Archiefmedewerker
Zelfstandig omscholen of doorgroeien tot Archiefmedewerker
Als je Archiefmedewerker wilt worden vanuit een bestaande baan, dus je wilt omscholen of doorgroeien naar Archiefmedewerker zijn de volgende zaken belangrijk:
Interesse en Motivatie Archiefmedewerker
Om je werk goed te kunnen doen moet je het leuk vinden. Je moet jouw beroep inhoudelijk interessant vinden en het moet bij jouw motivatie passen.
Wat doet een Archiefmedewerker?
Competenties Archiefmedewerker
Een Archiefmedewerker heeft de volgende competenties nodig om zijn of haar beroep goed te kunnen uitoefenen.
Steekwoorden Competentie Accuratesse:
precies, netjes, oog voor detail, kritisch, perfectionisme
Omschrijving
Deze mensen leveren werk waarin geen fouten naar voren komen. Deze mensen werken gestructureerd en corrigeren meerdere malen het werk. In het werk van anderen, zien deze personen ook vaak de fouten. Deze personen hebben vaak oog voor detail en zien snel verbanden tussen zaken. Ook onder werkdruk blijven deze mensen accuraat werken.
Sterke punten
Hun oog voor detail zorgt voor foutloze documenten en goed voorbereide taken en gebeurtenissen.
Zwakke punten
Accuraat werken zorgt voor foutloos werk, maar kan ook veel tijd kosten. Dit kan voor de omgeving frustrerend zijn. Daarnaast wordt deze competentie weleens gekoppeld aan de term ‘muggenziften’.
Steekwoorden: aanpassingsvermogen, flexibiliteit, overtuigen, luisteren
Omschrijving
De regels en procedures die gelden bij een bedrijf volgen deze mensen zonder moeite. Gedisciplineerde mensen houden zich aan de regels die er gelden, deze regels kunnen ze zelf opgesteld hebben of ze kunnen opgelegd zijn door anderen. Bij veranderingen volgen deze mensen ze over het algemeen op, maar deze mensen kunnen ook ontevredenheden aankaarten.
Sterke punten
De regels volgen, vergt wat flexibiliteit en aanpassingsvermogen. Meestal zijn gedisciplineerde mensen structureel, ze weten de regels en procedures en kunnen hierdoor dan ook goed gestructureerd werken. Mensen met een ijzersterke discipline zijn meestal goede overtuigers, als zij het ergens niet mee eens zijn, kunnen ze dit op een goede overtuigende manier duidelijk maken. Maar daarnaast zijn deze mensen vaak ook goede luisteraars, zij luisteren naar de regels en passen zich hierop aan.
Zwakke punten
Mensen die overgediscplineerd zijn kunnen soms stug zijn, ze zijn de flexibiliteit kwijt en houden zich vast aan de regels. Mensen die hard meewerken aan de procedures binnen een bedrijf, kunnen daarin ook doorslaan. Te veel discipline en perfectionisme kan vermoeiend zijn en leiden tot een burn-out.
Steekwoorden: durf, motiveren, stressbestendig, resultaatgericht, optimistisch
Omschrijving
In moeilijke tijden weten deze mensen de moed vast te houden en ondanks de omstandigheden toch door te gaan. Deze doorzetters houden vast aan hun ideeën en laten zich niet van de wijs brengen door tegenslagen. Zij houden het resultaat voor ogen en proberen daar op een zo efficiënt mogelijke manier naar toe te werken.
Sterke punten
Deze mensen zetten door en motiveren daarbij zichzelf en anderen. Op die manier proberen deze mensen zowel hun persoonlijke als het gezamenlijke doel te behalen. Om het doel te behalen is behoorlijk wat energie nodig. Daarnaast zijn zij vaak stressbestendig en optimistisch. Ze laten zich niet uit het veld slaan.
Zwakke punten
Deze mensen willen zo graag de eindstreep behalen, dat de omgeving er soms niet meer toe doet. Ook worden deze doorzetters weleens bestempeld als koppig en eigenwijs. Dit heeft als reden dat zij vasthouden aan ideeën en niet willen afwijken van de bedachte paden.
Steekwoorden: discipline, betrouwbaar, structureel, loyaal
Omschrijving
Integere mensen voeren zorgvuldig hun taken uit. Ze houden hierbij rekening met de geldende sociale en ethische normen ten aanzien van gevoelige informatie, contact met anderen en posities en belangen. Deze mensen houden zichzelf verantwoordelijk voor hun werkzaamheden. Moraliteit staat hoog in het vaandel bij deze mensen.
Sterke punten
Deze mensen zijn eerlijk, betrouwbaar en bekijken alles vanuit een moreel oogpunt. Verder zijn integere mensen vaak erg gestructureerd en raken ze bij tegenslag niet van hun stuk. Bovendien zijn deze mensen vaak erg beheerst. Deze mensen worden ook wel vaak loyaal genoemd.
Zwakke punten
Integere mensen hebben vaak moeite met zeggen wat ze bedoelen. Ze hebben moeite met de informatie helder en duidelijk te verspreiden. Verder laten zij zich snel afleiden van hun werkzaamheden. Sommige integere mensen zijn goed in het manipuleren van anderen. Ze houden bewust informatie achter, of ze zijn loslippig met betrekking tot vertrouwelijke informatie. Dit gebeurt vaak met het oog op het eigenbelang.
Steekwoorden: analytisch vermogen, overtuigen, vragen stellen, accuratesse
Omschrijving
Deze mensen beoordelen en analyseren opdrachten op hun eigen manier. Ze leggen een lijst met criteria langs de opdracht en bekijken zo bijvoorbeeld de haalbaarheid van de opdracht. Bij iedere taak stellen zij zichzelf verschillende vragen en plaatsen vervolgens kanttekeningen. Over het algemeen beschikken deze mensen over een brede kennis en zijn ze goed op de hoogte van hun omgeving.
Sterke punten
Deze mensen kunnen vaak ook goed analyseren. Omdat ze erg precies zijn, bekijken ze taken vanuit verschillende perspectieven. Daarnaast werken kritische mensen accuraat en netjes. Ook overtuigen is een eigenschap die past bij kritisch zijn. Kritische mensen bekijken opdrachten vanuit verschillende perspectieven en stellen vervolgens argumenten op. Deze argumenten gebruiken ze vervolgens om anderen op een goede manier te overtuigen.
Zwakke punten
Mensen die te kritisch zijn, kunnen overkomen als de zogenaamde ‘pietlutten’. Verder kunnen deze mensen weleens star overkomen. Zij zijn te kritisch en willen hun mening niet bijstellen. Hierdoor kan een discussie weleens lastig zijn.
Steekwoorden: structureel, kritisch, resultaat- en taakgericht, prioriteiten
Omschrijving
Voordat deze mensen beginnen aan de uitvoer van een bepaalde taak, hebben zij een goede werkplanning gemaakt. De complete opdracht staat structureel uitgewerkt in een plan van aanpak. Hierbij gebruiken deze mensen het doel van de opdracht als uitgangspunt, vervolgens hangen zij hier de verschillende taken aan op plus de daarbij behorende prioriteiten.
Sterke punten
Deze mensen werken structureel en kunnen hoofd- en bijzaken goed van elkaar scheiden. Deze mensen zijn zowel resultaat- als taakgericht. Prioriteiten worden hierbij scherp in de gaten gehouden. Deze mensen zijn dan ook vaak kritisch en kijken afzonderlijk naar de verschillende deeltaken.
Zwakke punten
Mensen die teveel plannen en organiseren verliezen soms hun spontaniteit, hierdoor kan ook de creativiteit achteruit gaan. Het kan voor deze mensen moeilijk zijn om hun eigen ideeën los te laten en ook anderen input te laten geven. Daarnaast kunnen sommige mensen die van plannen en organiseren houden niet goed tegen verandering. Zij laten zich dan nog weleens van de wijs brengen.
Steekwoorden: doorzetters, zorgvuldig, eigenwijs, ambitieus
Omschrijving
Bij deze mensen staat het resultaat centraal. Zij spannen zich in om dit resultaat te behalen. Zij laten zich niet van de wijs brengen door extra werk, tegenvallers of tijdsdruk. Onderweg weten ze problemen op te lossen en daarbij het resultaat voor ogen te houden.
Sterke punten
Deze mensen gaan net zo lang door totdat ze hun doel behaald hebben. Ze werken accuraat en zorgvuldig. Deze mensen hebben vaak ook veel discipline en doorzettingsvermogen, ze voelen zich goed wanneer het beoogde doel behaald is. Deze personen hebben een bepaalde mate van prestatiedrang, hierdoor kunnen ze zowel zichzelf als anderen goed motiveren.
Zwakke punten
De manier waarop deze mensen tot het resultaat komen is niet zo belangrijk. Hierdoor kunnen er wel fouten gemaakt worden. Andere mensen kunnen door deze persoon ook benadeeld worden. Deze resultaatgerichte mensen zijn teveel met het resultaat bezig, zodat ze hun omgeving vergeten. Maar ook bij henzelf kan de prestatiedrang leiden tot problemen. Zij willen zo graag presteren dat ze een verhoogd risico lopen op bijvoorbeeld een burn-out.
Vaardigheden Archiefmedewerker
- Doorzettingsvermogen
- Consequent handelen
- Ambitie
- Betrouwbaarheid
- Loyaliteit
- Doelgericht werken
- Oog voor detail
- Zorgvuldigheid
- Nauwkeurigheid
- Motivatie
- Tegenslagen verwerken
- Stressbestendig
- Analyseren
- Evalueren
- Redeneren
- Voorbereiden
- Gestructureerd werken
- Prioriteiten stellen
Wat voor persoonlijkheid heeft een Archiefmedewerker nodig?
De Archiefmedewerker moet goed kunnen structureren en het overzicht behouden. De te archiveren documenten moeten zo gearchiveerd worden dat alles makkelijk terug te vinden is. De Archiefmedewerker moet daarom ook netjes te werk gaan. Daarnaast moet de Archiefmedewerker ook anderen kunnen helpen met het zoeken van documenten in het archief.
Wat voor persoonlijkheidstype is de Loyalist? De loyalist is een zeer trouw persoon. Je vindt hieronder de sterke en zwakke kanten van dit persoonstype, zoals het beschreven is in het enneagram.
Sterke eigenschappen
De loyalist is door diens twijfel in anderen zelf erg punctueel, concreet en probleemgericht. Daarnaast heeft de loyalist een goede intuïtie en is hij trouw. Vaak ondersteunt hij het gezag op alle mogelijke manieren. Verder is hij door zijn twijfel en behoefte aan controle goed in het opsporen van fouten en het opzetten en controleren van processen.
Zwakke eigenschappen
De loyalist is erg slecht in het vertrouwen van anderen, en daardoor vaak erg onrustig en teruggetrokken. Door de angst is het moeilijk voor de loyalist om de gevoelens van anderen en die van zichzelf te onderscheiden, waardoor de twijfel in anderen ook erg subjectief is. Ook kan hij zich door zijn twijfel gaan verzetten tegen het gezag.
Omgang
Een loyalist is over het algemeen prettig in de omgang. Hij laat het nooit zien als er iets mis is, maakt grapjes en komt zijn afspraken altijd na. Wel kan de loyalist onrustig zijn in de omgang. Dit kan leiden tot misverstanden. De verhouding tot de autoriteit kan verder tot stroeve relaties met collega’s leiden.
Wat voor persoonlijkheidstype is de perfectionist? Voor de perfectionist is het niet gauw goed. Je vindt hieronder de sterke en zwakke kanten van dit persoonstype, zoals het beschreven is in het enneagram.
Sterke eigenschappen
De perfectionist is integer, idealistisch en gedisciplineerd. Hij is een streber. De hoge eisen die een perfectionist zichzelf stelt vertalen zich naar sterke, rechtvaardige keuzes en nauwkeurig beredeneerde eindresultaten. Als de perfectionist zich ergens voor inzet, dan is dat ook volledig.
Zwakke eigenschappen
De perfectionist kan dwangmatig werken en snel gefrustreerd raken als iets tegenzit.
Verder is de perfectionist erg gespannen en kan zo in de eigen denkbeelden vast komen te zitten.
Omgang
In de samenwerking met anderen is de perfectionist vaak inflexibel en veeleisend. De sociale omgang verloopt dus stroef.
Wat voor persoonlijkheidstype is de waarnemer?
De waarnemer ziet vaak de details die een ander niet kent. Je vindt hieronder de sterke en zwakke kanten van dit persoonstype, zoals het beschreven is in het enneagram.
Sterke eigenschappen
De waarnemer is vaak specialist op een bepaald vakgebied en bezit daarmee veel en diepgaande kennis over zaken. Ook heeft hij een sterke motivatie om te werken en is hij analytisch, eerlijk en intellectueel. De waarnemer kan goed hoofd- en bijzaken scheiden. Tevens is de waarnemer door diens onafhankelijke, afstandelijke natuur goed in het houden van geheimen en is hij objectief.
Zwakke eigenschappen
De waarnemer is door diens persoonlijkheid slecht in het onderhouden van menselijk contact en persoonlijke relaties. Door de nadruk op het intellectuele, is het moeilijk voor de waarnemer om spontane dingen te doen. De waarnemer kan dus ook gesloten en afstandelijk zijn.
Omgang
De waarnemer is goed in luisteren, en sterk als het gaat om het eigen vakgebied. Verder is het moeilijk voor een waarnemer om met anderen te praten. Hij heeft ook meestal geen behoefte om over zogenaamde “onbenulligheden” te praten. Conflicten worden vermeden.
Eigenschappen Archiefmedewerker
- Punctueel
- Trouw
- Integriteit
- Idealistisch
- Gedisciplineerdheid
- Waarnemendheid
- Gedetailleerdheid
- Leergierigheid
Wat zijn de baankansen voor een Archiefmedewerker?
Er zijn veel organisatie die over een archief beschikken. Daarnaast moeten veel organisaties (zoals overheidsinstanties) zich ook aan strenge wet- en regelgeving houden omtrent het archiveren van documenten. Er is daarom voldoende werk te vinden als Archiefmedewerker. De Archiefmedewerker kan binnen de afdeling soms doorgroeien.
De actuele kans op werk voor een Archiefmedewerker
Het beroep Archiefmedewerker is onderdeel van de beroepsfamilie Archiefmedewerkers. De kans op werk voor de beroepsfamilie Archiefmedewerkers is in de huidige periode gemiddeld
Baankans Archiefmedewerker
Deze indicatie is gebaseerd op de spanningsindicator van het UWV. De kans op werk voor de afzonderlijke beroepen binnen deze beroepsfamilie kan verschillen
Doorgroei mogelijkheden Archiefmedewerker
Het beroep Archiefmedewerker is onderdeel van de beroepsfamilie Archiefmedewerkers.
Verwante beroepen Archiefmedewerker
Mogelijke specialisaties voor een Archiefmedewerker
Waar werkt een Archiefmedewerker?
De Archiefmedewerker kan bij allerlei typen organisaties werkzaam zijn. Zo kan een Archiefmedewerker aan de slag bij een historisch documentatiecentrum en heeft daar vooral te maken met het archiveren van historische documenten. Bij een gemeente krijgt de Archiefmedewerker meer te maken met documenten die nog dagelijks gebruikt worden. Omdat de Archiefmedewerker bij diverse typen organisaties werkzaam kan zijn, kan de Archiefmedewerker zowel in de profit als de non-profit sector werken.
Met wie werkt een Archiefmedewerker samen?
Binnen een kleine organisatie zijn er vaak maar weinig Archiefmedewerkers. In een grotere organisatie, zoals een gemeente, zijn vaak meerdere Archiefmedewerkers. Daarnaast krijgt de Archiefmedewerker ook geregeld te maken met de andere mensen in de organisatie. Deze mensen kunnen een bepaald documenten uit het archief nodig hebben of willen iets laten archiveren.
Alles over het beroep Archiefmedewerker in één oogopslag
Beroepsgroep:
Competenties:
Persoonstype:
Netwerk:
Salarisindicatie:
- Van €1785 tot €3265