Backofficemedewerker: Salaris, Opleiding, Taken & Vaardigheden

Backofficemedewerker: Salaris, Opleiding, Taken & Vaardigheden

Dus je wilt misschien wel werken als Backofficemedewerker? Je vindt hier alles wat je moet weten wanneer je Backofficemedewerker wilt worden.

Informatie over omscholing, wat je gaat doen als Backofficemedewerker, wat je gaat verdienen, wat je moet kunnen, nieuwe banen en omschoolvacatures.

Alles over het werken als Backofficemedewerker


Vacatures Backofficemedewerker

Nationale Beroepengids

Vacatures laden...


Wat is een Backofficemedewerker?

De Backofficemedewerker is werkzaam binnen het Backoffice van een organisatie of instelling. In tegenstelling tot de Frontofficemedewerker is er geen of weinig sprake van klantcontact. De specifieke taken van de Backofficemedewerker zijn sterk afhankelijk van het type organisatie of afdeling waar voor gewerkt wordt. Het Backoffice van een klein IT-bedrijf zal bijvoorbeeld anders ingericht zijn dan die van een multinational. 


Past het beroep Backofficemedewerker bij jou?

Wil je een baan vinden die echt bij jou past? Bekijk actuele vacatures die passen bij jouw interesse, competenties en persoonlijkheid.

Bekijk jouw baansuggesties

Wat doet een Backofficemedewerker?

In grote lijnen komt het er op neer dat een medewerker Backoffice op de achtergrond (administratieve) ondersteuning biedt aan de diensten van een organisatie of afdeling.

Voorbeelden van veel voorkomende ondersteunende werkzaamheden zijn het opstellen van offertes en contracten, controleren van de voorraad, opmaken van facturen, invoeren van data en het beheren van bedrijfsdossiers.

Het Backoffice staat vaak onder leiding van een Afdelingshoofd, Officemanager of Directiesecretaresse. Soms wordt van een Backofficemedewerker verwacht dat deze meedenkt over de verbetering van interne organisatieprocessen of de toepassing van Backofficesystemen.

Voorbeeldwerkzaamheden Backofficemewerker

  • Diverse administratieve en sales/customer support werkzaamheden
  • Ondersteuning van binnen- en buitendienst collega's
  • Beheer- en administratie van keyaccounts
  • Document- en contract archivering
  • Het registreren en monitoren van klachten en feedback
  • Zorgen voor een juiste afhandeling van klachten en verzoeken
  • Factuur administratie en verwerking
  • Klantendata bijhouden en onderhouden

 

Heb je wel eens gedacht aan?

Omscholen naar een beroep met baankansen?
Nationale Beroepengids

Vacatures laden...



Vacatures Backofficemedewerker per stad

Vacatures Backofficemedewerker Alkmaar

Vacatures Backofficemedewerker Almelo

Vacatures Backofficemedewerker Almere

Vacatures Backofficemedewerker Alphen aan den Rijn

Vacatures Backofficemedewerker Amersfoort

Vacatures Backofficemedewerker Amstelveen

Vacatures Backofficemedewerker Amsterdam

Vacatures Backofficemedewerker Apeldoorn

Vacatures Backofficemedewerker Arnhem

Vacatures Backofficemedewerker Assen

Vacatures Backofficemedewerker Bergen op Zoom

Vacatures Backofficemedewerker Breda

Vacatures Backofficemedewerker Capelle aan den IJssel

Vacatures Backofficemedewerker Delft

Vacatures Backofficemedewerker Den Bosch

Vacatures Backofficemedewerker Den Haag

Vacatures Backofficemedewerker Den Helder

Vacatures Backofficemedewerker Deventer

Vacatures Backofficemedewerker Doetinchem

Vacatures Backofficemedewerker Dordrecht

Vacatures Backofficemedewerker Ede

Vacatures Backofficemedewerker Eindhoven

Vacatures Backofficemedewerker Emmen

Vacatures Backofficemedewerker Enschede

Vacatures Backofficemedewerker Gouda

Vacatures Backofficemedewerker Groningen

Vacatures Backofficemedewerker Haarlem

Vacatures Backofficemedewerker Haarlemmermeer

Vacatures Backofficemedewerker Heerlen

Vacatures Backofficemedewerker Helmond

Vacatures Backofficemedewerker Hengelo

Vacatures Backofficemedewerker Hilversum

Vacatures Backofficemedewerker Hoogeveen

Vacatures Backofficemedewerker Hoorn

Vacatures Backofficemedewerker Katwijk

Vacatures Backofficemedewerker Leeuwarden

Vacatures Backofficemedewerker Leiden

Vacatures Backofficemedewerker Lelystad

Vacatures Backofficemedewerker Maastricht

Vacatures Backofficemedewerker Middelburg

Vacatures Backofficemedewerker Nieuwegein

Vacatures Backofficemedewerker Nijmegen

Vacatures Backofficemedewerker Oss

Vacatures Backofficemedewerker Purmerend

Vacatures Backofficemedewerker Roermond

Vacatures Backofficemedewerker Roosendaal

Vacatures Backofficemedewerker Rotterdam

Vacatures Backofficemedewerker Schiedam

Vacatures Backofficemedewerker Spijkenisse

Vacatures Backofficemedewerker Terneuzen

Vacatures Backofficemedewerker Tilburg

Vacatures Backofficemedewerker Utrecht

Vacatures Backofficemedewerker Veenendaal

Vacatures Backofficemedewerker Venlo

Vacatures Backofficemedewerker Vlaardingen

Vacatures Backofficemedewerker Westland

Vacatures Backofficemedewerker Zaanstad

Vacatures Backofficemedewerker Zeist

Vacatures Backofficemedewerker Zoetermeer

Vacatures Backofficemedewerker Zwolle

Meer steden Minder steden

Salarisschaal Backofficemedewerker

Bovenstaande bedragen zijn bruto maandsalarissen.

Wat verdient een Backofficemedewerker?

Het salaris van een Backofficemedewerker is afhankelijk van onder andere leeftijd, opleidingsniveau, sector en werkervaring en varieert tussen de € 1850,-  en €2700,- bruto per maand, op basis van een fulltime aanstelling.

Ook in de secundaire arbeidsvoorwaarden kunnen verschillen zitten. Dit komt omdat de meeste organisaties de CAO van hun sector hanteren. Veel overheidsinstellingen werken bijvoorbeeld niet met bonussen terwijl dit in sommige commerciële instellingen heel gebruikelijk is.

Ook worden zaken als een 13e maand en/of eindejaarsuitkering niet overal hetzelfde geregeld. Kijk daarom altijd goed welke CAO op de functie van toepassing is.


Meer weten over het salaris Backofficemedewerker

Salaris aankomend Backofficemedewerker Salaris junior Backofficemedewerker Wat is het salaris van een medior Backofficemedewerker? Welk salaris krijgt een senior Backofficemedewerker?


Hoe word je een Backofficemedewerker? 

De voorkeur van organisaties gaat over het algemeen uit naar medewerkers met een afgeronde opleiding in administratieve richting. Afhankelijk van het type organisatie of afdeling kunnen één of meer aanvullende eisen worden gesteld. Zo wordt van medewerkers op een financiële afdeling vaak specifiek een opleiding met een financiële basis gevraagd.

Ook op een P&O-afdeling maakt een sollicitant meer kans als deze een studie heeft afgerond in de richting van bijvoorbeeld Personeel en Arbeid. Op mbo-niveau zijn verschillende administratieve opleidingen te volgen. Op hbo-niveau kun je denken aan een opleiding als Bedrijfsadministratie, Economie of Financiële Administratie.

Wat de kans op een baan als Backofficemedewerker kan vergroten, is het hebben van een aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie en/of het kunnen aantonen van affiniteit met de sector.

Opleidingen Backofficemedewerker

Backoffice medewerker
Je oog voor detail zorgt voor foutloze documenten. Precies en structureel werken is je tweede natuur. Ook het analyseren van cijfers gaat je gemakkelijk af. Je bent analytisch en kunt …
Backoffice medewerker



Omscholen tot Backofficemedewerker

Je kan op verschillende manieren omscholen tot Backofficemedewerker. Zelfstandig of georganiseerd.

Op dit moment zijn er geen omschoolvacatures voor Backofficemedewerker

Zelfstandig omscholen of doorgroeien tot Backofficemedewerker

Als je Backofficemedewerker wilt worden vanuit een bestaande baan, dus je wilt omscholen of doorgroeien naar Backofficemedewerker zijn de volgende zaken belangrijk:

Interesse en Motivatie Backofficemedewerker

Om je werk goed te kunnen doen moet je het leuk vinden. Je moet jouw beroep inhoudelijk interessant vinden en het moet bij jouw motivatie passen.

Wat doet een Backofficemedewerker?

Ga naar de omschoolwijzer


Competenties Backofficemedewerker

Een Backofficemedewerker heeft de volgende competenties nodig om zijn of haar beroep goed te kunnen uitoefenen.

Accuratesse
Accuratesse

Steekwoorden Competentie Accuratesse:

precies, netjes, oog voor detail, kritisch, perfectionisme

Omschrijving

Deze mensen leveren werk waarin geen fouten naar voren komen. Deze mensen werken gestructureerd en corrigeren meerdere malen het werk. In het werk van anderen, zien deze personen ook vaak de fouten. Deze personen hebben vaak oog voor detail en zien snel verbanden tussen zaken. Ook onder werkdruk blijven deze mensen accuraat werken.

Sterke punten
Hun oog voor detail zorgt voor foutloze documenten en goed voorbereide taken en gebeurtenissen.

Zwakke punten
Accuraat werken zorgt voor foutloos werk, maar kan ook veel tijd kosten. Dit kan voor de omgeving frustrerend zijn. Daarnaast wordt deze competentie weleens gekoppeld aan de term ‘muggenziften’.

 

Discipline
Discipline

Steekwoorden: aanpassingsvermogen, flexibiliteit, overtuigen, luisteren

Omschrijving

De regels en procedures die gelden bij een bedrijf volgen deze mensen zonder moeite. Gedisciplineerde mensen houden zich aan de regels die er gelden, deze regels kunnen ze zelf opgesteld hebben of ze kunnen opgelegd zijn door anderen. Bij veranderingen volgen deze mensen ze over het algemeen op, maar deze mensen kunnen ook ontevredenheden aankaarten.

Sterke punten
De regels volgen, vergt wat flexibiliteit en aanpassingsvermogen. Meestal zijn gedisciplineerde mensen structureel, ze weten de regels en procedures en kunnen hierdoor dan ook goed gestructureerd werken. Mensen met een ijzersterke discipline zijn meestal goede overtuigers, als zij het ergens niet mee eens zijn, kunnen ze dit op een goede overtuigende manier duidelijk maken. Maar daarnaast zijn deze mensen vaak ook goede luisteraars, zij luisteren naar de regels en passen zich hierop aan.  

Zwakke punten
Mensen die overgediscplineerd zijn kunnen soms stug zijn, ze zijn de flexibiliteit kwijt en houden zich vast aan de regels. Mensen die hard meewerken aan de procedures binnen een bedrijf, kunnen daarin ook doorslaan. Te veel discipline en perfectionisme kan vermoeiend zijn en leiden tot een burn-out.

Financieel bewustzijn
Financieel bewustzijn

Steekwoorden: cijfers, onderhandelen, geld, bewustzijn, creativiteit

Omschrijving

Deze mensen hebben een goed beeld van de cijfers. Zij weten bijvoorbeeld wat de inkomsten en uitgaven zijn van de organisatie. Zij kunnen de waarden van geld realistisch schatten en weten ook hoe ze dit toe kunnen passen in hun werkzaamheden. Ze weten hoe ze de financiële situatie kunnen verbeteren.

Sterke punten
Mensen die financieel bewust zijn, zijn vaak ook creatief. Zij weten de waarde van geld en wat ze daarvoor kunnen krijgen. Op een creatieve manier proberen zij zoveel mogelijk voor een bepaald bedrag te krijgen. Bij deze competentie passen ook de competenties ‘overtuigen’ en ‘onderhandelen’. Over geld wordt altijd gepraat en deze personen willen zoveel mogelijk waar voor hun geld. Ze willen onderhandelen en de ander overtuigen van hun standpunten. Ook weten ze waar ze op kunnen besparen en waar winsten te behalen zijn. 

Zwakke punten
Mensen die teveel met cijfers bezig zijn, kunnen de aandacht voor andere zaken verliezen. Zo kan het gebeuren dat zij geen ruimte meer overlaten voor andere creatieve ideeën. Ook kunnen zij zodanig streven naar winst, dat bijvoorbeeld het welzijn van de werknemers wordt ondergesneeuwd.

Kritisch
Kritisch

Steekwoorden: analytisch vermogen, overtuigen, vragen stellen, accuratesse 

Omschrijving

Deze mensen beoordelen en analyseren opdrachten op hun eigen manier. Ze leggen een lijst met criteria langs de opdracht en bekijken zo bijvoorbeeld de haalbaarheid van de opdracht. Bij iedere taak stellen zij zichzelf verschillende vragen en plaatsen vervolgens kanttekeningen. Over het algemeen beschikken deze mensen over een brede kennis en zijn ze goed op de hoogte van hun omgeving.

Sterke punten
Deze mensen kunnen vaak ook goed analyseren. Omdat ze erg precies zijn, bekijken ze taken vanuit verschillende perspectieven. Daarnaast werken kritische mensen accuraat en netjes. Ook overtuigen is een eigenschap die past bij kritisch zijn. Kritische mensen bekijken opdrachten vanuit verschillende perspectieven en stellen vervolgens argumenten op. Deze argumenten gebruiken ze vervolgens om anderen op een goede manier te overtuigen.

Zwakke punten
Mensen die te kritisch zijn, kunnen overkomen als de zogenaamde ‘pietlutten’. Verder kunnen deze mensen weleens star overkomen. Zij zijn te kritisch en willen hun mening niet bijstellen. Hierdoor kan een discussie weleens lastig zijn.

Omgaan met details
Omgaan met details

Steekwoorden: structureel, plannen en organiseren, resultaat, perfectionistisch

Omschrijving

Deze mensen hebben details en procedures goed in hun hoofd zitten. Deze personen letten bij opdrachten op de details, zij controleren bijvoorbeeld de spelling en houden zich bezig met de vormgeving. Daarnaast houden deze mensen zich vaak bezig met de planning en organisatie van werkzaamheden.

Sterke punten
Deze mensen zijn precies en werken structureel. Zij kijken met een kritisch oog naar opdrachten. Daarnaast beschikken deze mensen ook vaak over de competentie ‘plannen en organiseren’. Zij hebben een goed beeld in het hoofd van het resultaat en de taken die uitgevoerd moeten worden.

Zwakke punten
De kritische houding kan ervoor zorgen dat de omgeving hen ziet als ‘pietluttig’. Verder kan het zijn dat ze zo opgaan in details dat de creativiteit van deze mensen eronder lijdt. Ook kunnen ze doorslaan en hoofdzaken uit het oog verliezen.

Plannen en organiseren
Plannen en organiseren

Steekwoorden: structureel, kritisch, resultaat- en taakgericht, prioriteiten

Omschrijving

Voordat deze mensen beginnen aan de uitvoer van een bepaalde taak, hebben zij een goede werkplanning gemaakt. De complete opdracht staat structureel uitgewerkt in een plan van aanpak. Hierbij gebruiken deze mensen het doel van de opdracht als uitgangspunt, vervolgens hangen zij hier de verschillende taken aan op plus de daarbij behorende prioriteiten.

Sterke punten
Deze mensen werken structureel en kunnen hoofd- en bijzaken goed van elkaar scheiden. Deze mensen zijn zowel resultaat- als taakgericht. Prioriteiten worden hierbij scherp in de gaten gehouden. Deze mensen zijn dan ook vaak kritisch en kijken afzonderlijk naar de verschillende deeltaken.

Zwakke punten
Mensen die teveel plannen en organiseren verliezen soms hun spontaniteit, hierdoor kan ook de creativiteit achteruit gaan. Het kan voor deze mensen moeilijk zijn om hun eigen ideeën los te laten en ook anderen input te laten geven. Daarnaast kunnen sommige mensen die van plannen en organiseren houden niet goed tegen verandering. Zij laten zich dan nog weleens van de wijs brengen. 

Samenwerken
Samenwerken

Steekwoorden: samenwerken, resultaten, assertiviteit

Omschrijving

Goed samenwerken is bijdragen aan het samenwerkingsproces, de resultaten en de harmonie binnen een team. Deze personen willen niet alleen een goede bijdrage leveren aan de opdracht, maar ook aan de sfeer binnen het team. Onder deze competentie vallen verschillende aspecten: respect hebben voor andere groepsgenoten, elkaar helpen met taken en meedenken.

Sterke punten
Een sterk punt is dat deze personen vaak een goede mensenkennis hebben, zij kunnen anderen goed inschatten en houden daarbij het resultaat en de taken in het achterhoofd. Deze mensen zijn vaak assertief, zij houden hun persoonlijke doel en het doel van de ander goed in de gaten. Ook goed kunnen netwerken is te benoemen als sterk punt.

Zwakke punten
Mensen die teveel samenwerken, kunnen hun onafhankelijkheid verliezen. Ze vinden het moeilijk om nog alleen te werken, omdat ze altijd reactie/feedback krijgen van groepsgenoten. Ook zijn de relaties van deze mensen soms belangrijker dan de werkzaamheden. Het moet vooral gezellig zijn.

Vaardigheden Backofficemedewerker

  • Zorgvuldigheid
  • Gestructureerd werken
  • Oog voor detail
  • Nauwkeurigheid
  • Accuratesse
  • Voorbereiden
  • Prioriteiten stellen
  • Doorzettingsvermogen
  • Consequent handelen
  • Ambitie
  • Cijfermatigheid
  • Onderhandelen
  • Rekenvaardigheid
  • Analyseren
  • Evalueren
  • Redeneren
  • Sensitiviteit
  • Harmonie creëren
  • Gezamenlijk resultaat bereiken
Bekijk meer Bekijk minder

Wat voor persoonlijkheid heeft een Backofficemedewerker nodig? 

De medewerker Backoffice is een perfectionist. Samen met collega’s draagt de medewerker zorg voor de gehele (administratieve) ondersteuning van een organisatie. Fouten zijn niet zonder gevolgen en moeten daarom zoveel mogelijk voorkomen worden. Ook een Bemiddelaar doet het goed als Backofficemedewerker, vanwege het ondersteunende karakter van de functie.


Eigenschappen Backofficemedewerker

  • Punctueel
  • Trouw
  • Integriteit
  • Idealistisch
  • Gedisciplineerdheid
  • Empathie
  • Diplomatiek
  • Zorgzaamheid



Wat zijn de baankansen voor een Backofficemedewerker?

Een Backofficemedewerker met een (vakspecifieke) opleiding en een aantal jaar werkervaring heeft redelijk wat kansen op de arbeidsmarkt. Administratief medewerkers zijn altijd nodig en worden dus doorlopend gevraagd. Het personeelsaanbod is echter ook groot omdat de inhoud van de functie vaak niet heel specialistisch. Daarom komen relatief veel mensen in aanmerking voor een dergelijke baan.

Intern kan een Backofficemedewerker doorgroeien naar een leidinggevende functie (zoals Afdelingshoofd of Officemanager) of zich in een andere richting ontwikkelen (bijvoorbeeld van ondersteuning van een afdeling Sales naar ondersteuning van een afdeling P&O).

De actuele kans op werk voor een Backofficemedewerker

Het beroep Backofficemedewerker is onderdeel van de beroepsfamilie Ondersteunende secretariële medewerkers. De kans op werk voor de beroepsfamilie Ondersteunende secretariële medewerkers is in de huidige periode gemiddeld

Huidige aantal vacatures

57

Baankans Backofficemedewerker

logo uwv

Deze indicatie is gebaseerd op de spanningsindicator van het UWV. De kans op werk voor de afzonderlijke beroepen binnen deze beroepsfamilie kan verschillen


Doorgroei mogelijkheden Backofficemedewerker

Het beroep Backofficemedewerker is onderdeel van de beroepsfamilie Ondersteunende secretariële medewerkers.


Waar werkt een Backofficemedewerker?

Bijna iedere (middel)grote organisatie, onafhankelijk van de sector, beschikt over een Backoffice. Per slot van rekening is het bijhouden van een administratie van fundamenteel belang voor een bedrijf.
Het Backoffice is in iedere organisatie anders ingericht.  Zo hebben kleinere bedrijven meestal één Backoffice waar alle ondersteunde werkzaamheden worden uitgevoerd, terwijl in grotere organisaties het Backoffice vaak wordt opgesplitst in meerdere delen.

In sommige gevallen houden deze afdelingen zich bezig met een gerichte taak (te denken valt aan financiële- of personeelsadministratie), in andere gevallen ondersteunen zij een bepaalde afdeling (bijvoorbeeld de afdeling Verkoop of Marketing). Waar rekening mee moet worden gehouden, is dat er in vacatures dus niet altijd expliciet naar een Backofficemedewerker wordt gevraagd, maar soms ook naar (bijvoorbeeld) een Administratief Ondersteunend Medewerker of Financieel Medewerker.


Met wie werkt een Backofficemedewerker samen? 

Wanneer een organisatie één centraal Backoffice heeft, heeft de Backofficemedewerker vaak contact met een groot deel van de organisatie. Zo zal er veel gecommuniceerd worden met collega’s van (indien aanwezig) het Frontoffice, de verkoopafdeling en diverse leveranciers.

Ook staat een medewerker van het Backoffice onder de dagelijkse leiding van een Officemanager, Directiesecretaresse of Afdelingshoofd. Indien men werkzaam is op een taakspecifieke afdeling van het Backoffice, zoals de Financiële Administratie, dan zal het contact voornamelijk plaatsvinden tussen de medewerker, directe collega’s, de leidinggevende, leveranciers en externe relaties van de afdeling.

Op een financiële afdeling kun je dan denken aan incassobureaus, financiële afdelingen van relaties en/of banken.


  • Officemanager/Directiesecretaresse/Afdelingshoofd
  • Frontofficemedewerkers
  • Verkoopmedewerkers
  • Leveranciers.
Backofficemedewerker

Verwante beroepen Backofficemedewerker:

Directiesecretaresse
Salaris: €2000 tot €2800
Opleiding: Cursus / Bijscholing MBO
Baankans: Zeer goed

Baankans

Dus je wilt misschien wel werken als %1$s? Je vindt hier alles wat je moet weten wanneer je %1$s wilt worden. Informatie over omscholing, wat je gaat doen als %1$s, wat je gaat verdienen, wat je moet kunnen, nieuwe banen en omschoolvacatures.

Alles over het beroep Backofficemedewerker in één oogopslag

Sector:

Netwerk:

  • Officemanager/Directiesecretaresse/Afdelingshoofd
  • Frontofficemedewerkers
  • Verkoopmedewerkers
  • Leveranciers.

Opleidingsniveau:

Salarisindicatie:

  • Van €1850 tot €2700

Baankans:

Aantal vacatures:

Aantal opleidingen:

Baankans

Huidige aantal vacatures

57



Zoek een ander beroep

Bekijk ook

Ga direct naar