Directiesecretaresse: Salaris, Opleiding, Taken & Vaardigheden
Directiesecretaresse: Salaris, Opleiding, Taken & Vaardigheden
Dus je wilt misschien wel werken als Directiesecretaresse? Je vindt hier alles wat je moet weten wanneer je Directiesecretaresse wilt worden.
Informatie over omscholing, wat je gaat doen als Directiesecretaresse, wat je gaat verdienen, wat je moet kunnen, nieuwe banen en omschoolvacatures.
Alles over het werken als Directiesecretaresse
Vacatures Directiesecretaresse
Vacatures laden...
Wat is een Directiesecretaresse?
De functie Directiesecretaresse is binnen de beroepsgroep secretarieel/administratief wellicht een van de beste of hoogste functies. Je moet namelijk van goeden huize komen om je staande te kunnen houden. Een Directiesecretaresse heeft beduidend meer verantwoordelijkheden dan reguliere secretaresses.
Je bent als Directiesecretaresse het eerste aanspreekpunt van de directeur of directie. Je beheert de agenda van de directie of directeur, en verzorgt dus zijn planning van dag tot dag. Je ondersteunt de directie of het management zowel telefonisch als bij gesprekken of vergaderingen waar je eventueel notuleert. Tevens help je bij het opzetten en organiseren van afspraken, meetings en evenementen die door de directie zijn geïnitieerd.
Past het beroep Directiesecretaresse bij jou?
Wil je een baan vinden die echt bij jou past? Bekijk actuele vacatures die passen bij jouw interesse, competenties en persoonlijkheid.
Bekijk jouw baansuggestiesHeb je wel eens gedacht aan?
Omscholen naar een beroep met baankansen?
Vacatures laden...
Salarisschaal Directiesecretaresse
Wat verdient een Directiesecretaresse?
Het gemiddelde salaris van een Directiesecretaresse in Nederland ligt tussen de € 2.500 en € 3.700 per maand, afhankelijk van ervaring en kennis. Een Senior Directiesecretaresse kan tot € 4.000 verdienen.
Dit salaris geldt bij een 40-urige werkweek. Bekijk ook Het gemiddelde bruto jaarsalaris en uurloon voor een Directiesecretaresse, of het salaris per ervaringsniveau.
Meer weten over het salaris Directiesecretaresse
Hoe word je een Directiesecretaresse?
In principe volstaat een MBO (niveau 4) opleiding tot Management / Directiesecretaresse. Eventueel vul je deze opleiding aan met aanvullende cursussen.
Opleidingen Directiesecretaresse
Interesse en Motivatie Directiesecretaresse
Om je werk goed te kunnen doen moet je het leuk vinden. Je moet jouw beroep inhoudelijk interessant vinden en het moet bij jouw motivatie passen.
Wat doet een Directiesecretaresse?
Interview met een Directiesecretaresse
Karin de Waal is directiesecretaresse.
Ben je benieuwd wat een directiesecretaresse allemaal doet op een dag? Karin de Waal vertelt je er alles over!
Lees de rest van het interview met een DirectiesecretaresseCompetenties Directiesecretaresse
Een Directiesecretaresse heeft de volgende competenties nodig om zijn of haar beroep goed te kunnen uitoefenen.
Vaardigheden Directiesecretaresse
- Inlevingsvermogen
- Uitdrukkingsvaardigheid
- Omgaan met veranderingen
- Flexibiliteit
- Ontspannenheid
- Grenzen aangeven
- Overzicht hebben
- Leiderschap
- Aanpassingsvermogen
- Lichtvoetigheid
- Oog voor detail
- Zorgvuldigheid
- Nauwkeurigheid
- Luisteren
- Analyseren
- Verbanden leggen
- Vriendelijkheid
- Respectvol
- Dienstverlenendheid
- Voorbereiden
- Gestructureerd werken
- Prioriteiten stellen
- Sensitiviteit
- Harmonie creëren
- Gezamenlijk resultaat bereiken
- Doorzettingsvermogen
- Incasseringsvermogen
- Rust bewaren
Wat voor persoonlijkheid heeft een Directiesecretaresse nodig?
Een Directiesecretaresse moet secuur en snel kunnen werken (Succesvolle werker) en continu de directie of het management daar assisteren en ondersteunen waar het nodig is (Gever).
Eigenschappen Directiesecretaresse
- Punctueel
- Trouw
- Integriteit
- Idealistisch
- Gedisciplineerdheid
- Enthousiasme
- Zelfverzekerdheid
- Ondernemendheid
Wat zijn de baankansen voor een Directiesecretaresse?
Het is lastig in te schatten wat het arbeidsmarktperspectief is voor deze functie. Omdat Directiesecretaresses bijna in elke organisatie nodig zijn is de werkgelegenheid over het algemeen goed. Aan de andere kant zijn er vaak niet meer dan een of twee posities voor deze functie binnen een organisatie.
Qua doorgroeimogelijkheden zit je als Directiesecretaresse in een lastig parket. In principe is deze functie binnen de beroepsgroep secretarieel/administratief al het hoogst haalbare. Het is voor de Directiesecretaresse ook belangrijk om bij te blijven in het vakgebied, dus is het aan te raden om cursussen voor secretaresses te blijven volgen. Vaak zal de werkgever de kosten hiervoor op zich nemen.
De actuele kans op werk voor een Directiesecretaresse
Het beroep Directiesecretaresse is onderdeel van de beroepsfamilie Directie-, project- en internationaal secretaressen. De kans op werk voor de beroepsfamilie Directie-, project- en internationaal secretaressen is in de huidige periode goed
Baankans Directiesecretaresse
Deze indicatie is gebaseerd op de spanningsindicator van het UWV. De kans op werk voor de afzonderlijke beroepen binnen deze beroepsfamilie kan verschillen
Waar werkt een Directiesecretaresse?
Een Directiesecretaresse is werkzaam in zowel profit als non-profit organisaties. Meestentijds ben je werkzaam in grote organisaties. Kleinere organisaties (startups, MKB) hebben vaak geen ruimte voor een Directiesecretaresse.
Met wie werkt een Directiesecretaresse samen?
Een Directiesecretaresse houdt contact met zowel het management als de directie: de algemeen manager/directeur of directieleden sturen deze persoon aan. Verder houd je ook contact met eventuele andere secretaresses die je soms aanstuurt of waar je samen zaken mee afstemt. Tevens ben je vaak het eerste aanspreekpunt van partners en klanten van het bedrijf die de directie willen bereiken.
- Secretaresse
- Directeur
- Manager
Beroepsvereniging Directiesecretaresse
Het Secretaresse Platform Noord (SPiN) is de grootste zelfstandige netwerkvereniging voor secretaresses in Noord-Nederland en stelt haar leden in de gelegenheid om op informele wijze kennis, informatie en contacten te delen in een ontspannen sfeer.
Het SPiN organiseert bijeenkomsten, zoals De Happy Secretaresse, op diverse locaties in de noordelijke regio. Tijdens de bijeenkomsten worden workshops aangeboden over onderwerpen die interessant zijn voor de secretaresse om zich te ontwikkelen en/of te verbeteren. Tevens heb je dan de mogelijkheid tot netwerken.
Missie
De functie van secretaresse heeft in de afgelopen jaren een enorme ontwikkeling doorgemaakt. Van de vroegere ‘typekamer-dame’, staat de secretaresse van nu vaak aan de lat voor webbeheer, als contact voor social media, heeft zij directe en intensieve contacten met bestuursorganen, doet zij projectorganisatie, organiseert (grote) evenementen en bijeenkomsten en, wat je toch de grootste ontwikkeling mag noemen, is zij de sparringpartner van de manager.
Deze ontwikkeling vraagt andere competenties van de secretaresse van nu.
Het SPiN stelt zich ten doel om deze ontwikkeling te ondersteunen en te bevorderen en een platform te bieden voor de secretaresse waar zij kan netwerken (verbinden) en haar kennis kan uitbreiden (ontwikkelen).
Visie
Door haar activiteiten wil het SPiN haar leden de mogelijkheid bieden om zich te kunnen ontwikkelen en hun talenten verder te ontplooien. Dit doen we onder andere door workshops aan te bieden die aansluiten op het vakgebied van de secretaresse en de inhoudelijke verandering voor het vak secretaresse.
Om het belang van SPiN, voor zowel de secretaresse als de sponsor, te vergroten, is het nodig dat we ons promoten en zo de bekendheid van SPiN vergroten. Dit wordt onder andere gedaan door:
- Actieve werving van nieuwe leden
- Bezoek van bedrijvendagen, promotiedagen, congressen en beurzen
- Een duidelijk in- en externe communicatie
- Bijeenkomsten die aansluiten bij de behoefte van de secretaresse en het belang van de sponsor
Kijk voor meer info op www.spin.nu
Verwante beroepen Directiesecretaresse:
Opleiding: Cursus / Bijscholing MBO HBO
Baankans: Gemiddeld
Baankans
Opleiding: Cursus / Bijscholing MBO
Baankans: Zeer goed
Baankans
Opleiding: HBO WO
Baankans: Goed
Baankans
Alles over het beroep Directiesecretaresse in één oogopslag
Sector:
Beroepsgroep:
Competenties:
Persoonstype:
Netwerk:
- Secretaresse
- Directeur
- Manager
Opleidingsniveau:
Salarisindicatie:
- Van €2500 tot €4000