HR Secretaresse: Salaris, Opleiding, Taken & Vaardigheden
HR Secretaresse: Salaris, Opleiding, Taken & Vaardigheden
Dus je wilt misschien wel werken als HR Secretaresse? Je vindt hier alles wat je moet weten wanneer je HR Secretaresse wilt worden.
Informatie over omscholing, wat je gaat doen als HR Secretaresse, wat je gaat verdienen, wat je moet kunnen, nieuwe banen en omschoolvacatures.
Alles over het werken als HR Secretaresse
Vacatures HR Secretaresse
Vacatures laden...
Wat is een HR Secretaresse?
Als HR Secretaresse zorg je er vooral voor dat het HR proces van een bedrijf soepel en goed verloopt. Je bent onder andere bezig met het plannen en organiseren van de opleidingen en beoordelingsrondes, maar ook met het inplannen van sollicitatiegesprekken en het voorbereiden van testen en cases voor sollicitanten. Verder hoort het (mede) organiseren van personeels-en wervingevents tot je takenpakket en ben je verantwoordelijk voor het handboek met de arbeidsvoorwaarden. Ook verleen je als HR Secretaresse ondersteuning aan de HR Manager en de afdeling en ben je bezig op het gebied van interne communicatie en personeelsadministratie.
Past het beroep HR Secretaresse bij jou?
Wil je een baan vinden die echt bij jou past? Bekijk actuele vacatures die passen bij jouw interesse, competenties en persoonlijkheid.
Bekijk jouw baansuggestiesWat doet een HR Secretaresse?
Daarnaast houden de taken van de HR secretaresse ook agendabeheer, correspondentie, notuleren van vergaderingen, vertalen van documenten in het Engels, verwerking van email en telefoontjes en het ontvangen van bezoekers in.
Bij het afhandelen van de interne communicatie moet je denken aan het up to date houden van het personeelshandboek en de HR pagina's op internet. Je bent als HR Secretaresse ook bezig met de coördinatie van facilitaire zaken en het assiteren bij verzuimbegeleiding, in samenwerking met de HR Manager. Soms ben je ook bezig met het organiseren van diverse bedrijfsfestiviteiten zoals pensioneringen.
Heb je wel eens gedacht aan?
Omscholen naar een beroep met baankansen?Vacatures laden...
Vacatures HR Secretaresse per niveau
Vacatures HR Secretaresse per stad
Vacatures HR Secretaresse Alkmaar
Vacatures HR Secretaresse Almelo
Vacatures HR Secretaresse Almere
Vacatures HR Secretaresse Alphen aan den Rijn
Vacatures HR Secretaresse Amersfoort
Vacatures HR Secretaresse Amstelveen
Vacatures HR Secretaresse Amsterdam
Vacatures HR Secretaresse Apeldoorn
Vacatures HR Secretaresse Arnhem
Vacatures HR Secretaresse Assen
Vacatures HR Secretaresse Bergen op Zoom
Vacatures HR Secretaresse Breda
Vacatures HR Secretaresse Capelle aan den IJssel
Vacatures HR Secretaresse Delft
Vacatures HR Secretaresse Den Bosch
Vacatures HR Secretaresse Den Haag
Vacatures HR Secretaresse Den Helder
Vacatures HR Secretaresse Deventer
Vacatures HR Secretaresse Doetinchem
Vacatures HR Secretaresse Dordrecht
Vacatures HR Secretaresse Eindhoven
Vacatures HR Secretaresse Emmen
Vacatures HR Secretaresse Enschede
Vacatures HR Secretaresse Gouda
Vacatures HR Secretaresse Groningen
Vacatures HR Secretaresse Haarlem
Vacatures HR Secretaresse Haarlemmermeer
Vacatures HR Secretaresse Heerlen
Vacatures HR Secretaresse Helmond
Vacatures HR Secretaresse Hengelo
Vacatures HR Secretaresse Hilversum
Vacatures HR Secretaresse Hoogeveen
Vacatures HR Secretaresse Hoorn
Vacatures HR Secretaresse Katwijk
Vacatures HR Secretaresse Leeuwarden
Vacatures HR Secretaresse Leiden
Vacatures HR Secretaresse Lelystad
Vacatures HR Secretaresse Maastricht
Vacatures HR Secretaresse Middelburg
Vacatures HR Secretaresse Nieuwegein
Vacatures HR Secretaresse Nijmegen
Vacatures HR Secretaresse Purmerend
Vacatures HR Secretaresse Roermond
Vacatures HR Secretaresse Roosendaal
Vacatures HR Secretaresse Rotterdam
Vacatures HR Secretaresse Schiedam
Vacatures HR Secretaresse Spijkenisse
Vacatures HR Secretaresse Terneuzen
Vacatures HR Secretaresse Tilburg
Vacatures HR Secretaresse Utrecht
Vacatures HR Secretaresse Veenendaal
Vacatures HR Secretaresse Venlo
Vacatures HR Secretaresse Vlaardingen
Vacatures HR Secretaresse Westland
Vacatures HR Secretaresse Zaanstad
Vacatures HR Secretaresse Zeist
Salarisschaal HR Secretaresse
Wat verdient een HR Secretaresse?
Als HR secretaresse verdien je zo tussen de €2100 en €3000 bruto per maand. Dit salaris is afhankelijk van je opleiding en ervaring en het bedrijf waarvoor je werkzaam bent. Dit geldt ook voor de secundaire arbeidsvoorwaarden.
Meer weten over het salaris HR Secretaresse
Hoe word je een HR Secretaresse?
Om HR Secretaresse te kunnen worden is het belangrijk dat je een opleiding in de richting van Zakelijke Dienstverlening hebt gevolgd (MBO of HBO).
Er zijn ook cursussen waarin aandacht wordt besteed aan de werkzaamheden van specifiek de Human Resource Secretaresse en soms bieden werkgevers een interne opleiding.
Opleidingen HR Secretaresse
Omscholen tot HR Secretaresse
Je kan op verschillende manieren omscholen tot HR Secretaresse. Zelfstandig of georganiseerd.
Op dit moment zijn er geen omschoolvacatures voor HR Secretaresse
Zelfstandig omscholen of doorgroeien tot HR Secretaresse
Als je HR Secretaresse wilt worden vanuit een bestaande baan, dus je wilt omscholen of doorgroeien naar HR Secretaresse zijn de volgende zaken belangrijk:
Interesse en Motivatie HR Secretaresse
Om je werk goed te kunnen doen moet je het leuk vinden. Je moet jouw beroep inhoudelijk interessant vinden en het moet bij jouw motivatie passen.
Competenties HR Secretaresse
Een HR Secretaresse heeft de volgende competenties nodig om zijn of haar beroep goed te kunnen uitoefenen.Steekwoorden Competentie Accuratesse:
precies, netjes, oog voor detail, kritisch, perfectionisme
Omschrijving
Deze mensen leveren werk waarin geen fouten naar voren komen. Deze mensen werken gestructureerd en corrigeren meerdere malen het werk. In het werk van anderen, zien deze personen ook vaak de fouten. Deze personen hebben vaak oog voor detail en zien snel verbanden tussen zaken. Ook onder werkdruk blijven deze mensen accuraat werken.
Sterke punten
Hun oog voor detail zorgt voor foutloze documenten en goed voorbereide taken en gebeurtenissen.
Zwakke punten
Accuraat werken zorgt voor foutloos werk, maar kan ook veel tijd kosten. Dit kan voor de omgeving frustrerend zijn. Daarnaast wordt deze competentie weleens gekoppeld aan de term ‘muggenziften’.
Steekwoorden competentie Flexibiliteit:
aanpassingsvermogen, assertiviteit, inlevingsvermogen, luisteren, omgaan met verandering
Omschrijving
Deze mensen passen zich aan aan veranderende omstandigheden. Een verandering in de werkzaamheden wordt vlot geaccepteerd door deze personen. Zij kunnen hun eigen denkpatronen loslaten en zich inleven in de gedachten van anderen. Tijdens discussies zijn flexibele personen vaak objectief en proberen ze de standpunten helder te krijgen.
Sterke punten
Deze mensen kunnen zich goed inleven in personen en zich aanpassen aan situaties. Verder zijn deze mensen assertief, zij hebben zelf een bepaald doel, maar kijken ook naar de doelen van anderen. Luisteren en analyseren zijn ook eigenschappen die passen bij de competentie flexibiliteit. Flexibele personen proberen te luisteren naar de meningen van anderen en kunnen deze vervolgens analyseren.
Zwakke punten
Iemand die te flexibel zijn, wordt ook weleens besluiteloos genoemd. Zij vinden alles goed en gaan overal mee akkoord. Er wordt dan snel vanuit gegaan dat deze persoon geen mening heeft en hij kan hierdoor buitengesloten worden.
Steekwoorden: discipline, betrouwbaar, structureel, loyaal
Omschrijving
Integere mensen voeren zorgvuldig hun taken uit. Ze houden hierbij rekening met de geldende sociale en ethische normen ten aanzien van gevoelige informatie, contact met anderen en posities en belangen. Deze mensen houden zichzelf verantwoordelijk voor hun werkzaamheden. Moraliteit staat hoog in het vaandel bij deze mensen.
Sterke punten
Deze mensen zijn eerlijk, betrouwbaar en bekijken alles vanuit een moreel oogpunt. Verder zijn integere mensen vaak erg gestructureerd en raken ze bij tegenslag niet van hun stuk. Bovendien zijn deze mensen vaak erg beheerst. Deze mensen worden ook wel vaak loyaal genoemd.
Zwakke punten
Integere mensen hebben vaak moeite met zeggen wat ze bedoelen. Ze hebben moeite met de informatie helder en duidelijk te verspreiden. Verder laten zij zich snel afleiden van hun werkzaamheden. Sommige integere mensen zijn goed in het manipuleren van anderen. Ze houden bewust informatie achter, of ze zijn loslippig met betrekking tot vertrouwelijke informatie. Dit gebeurt vaak met het oog op het eigenbelang.
Steekwoorden: servicegericht, relatiegericht, luisteren, begripvol, helpend
Omschrijving
Mensen die beschikken over deze competentie kunnen goed inspelen op de verwachtingen en behoeften van klanten. Dit kunnen zowel uitgesproken als onuitgesproken behoeften zijn. Dit is dan ook aan deze persoon om dit uit te zoeken. Zij voelen zich betrokken bij de klant en zetten zich vaak voor 100% in voor deze klant. Tevens toont deze persoon respect naar de klant. Een bekend spreekwoord wat past bij deze competentie is ‘De klant is koning’. Verder weet deze persoon de verschillende groepen klanten en hun behoeften te onderscheiden.
Sterke punten
Een sterk punt van deze klantgerichte persoon is de betrokkenheid. Deze mensen zullen altijd actief op zoek gaan naar datgene wat de klant wilt hebben. Ze hebben inlevingsvermogen en kunnen goed luisteren. Daarnaast kunnen deze mensen meestal goed overtuigen.
Zwakke punten
Sommige klantgerichte mensen verliezen het resultaat uit het oog. Ze zijn zo gefocust op de klant, dat het resultaat wordt vergeten. Ook te veel willen kan een valkuil zijn voor deze mensen, ze willen dan zo graag helpen dat ze zich opdringen bij klanten. Of er zijn meerdere klanten en deze moeten lang wachten voordat ze geholpen worden.
Steekwoorden: doorzetters, zorgvuldig, eigenwijs, ambitieus
Omschrijving
Bij deze mensen staat het resultaat centraal. Zij spannen zich in om dit resultaat te behalen. Zij laten zich niet van de wijs brengen door extra werk, tegenvallers of tijdsdruk. Onderweg weten ze problemen op te lossen en daarbij het resultaat voor ogen te houden.
Sterke punten
Deze mensen gaan net zo lang door totdat ze hun doel behaald hebben. Ze werken accuraat en zorgvuldig. Deze mensen hebben vaak ook veel discipline en doorzettingsvermogen, ze voelen zich goed wanneer het beoogde doel behaald is. Deze personen hebben een bepaalde mate van prestatiedrang, hierdoor kunnen ze zowel zichzelf als anderen goed motiveren.
Zwakke punten
De manier waarop deze mensen tot het resultaat komen is niet zo belangrijk. Hierdoor kunnen er wel fouten gemaakt worden. Andere mensen kunnen door deze persoon ook benadeeld worden. Deze resultaatgerichte mensen zijn teveel met het resultaat bezig, zodat ze hun omgeving vergeten. Maar ook bij henzelf kan de prestatiedrang leiden tot problemen. Zij willen zo graag presteren dat ze een verhoogd risico lopen op bijvoorbeeld een burn-out.
Vaardigheden HR Secretaresse
- Oog voor detail
- Zorgvuldigheid
- Nauwkeurigheid
- Inlevingsvermogen
- Aanpassingsvermogen
- Lichtvoetigheid
- Betrouwbaarheid
- Consequent handelen
- Loyaliteit
- Vriendelijkheid
- Respectvol
- Dienstverlenendheid
- Doelgericht werken
- Doorzettingsvermogen
- Ambitie
Wat voor persoonlijkheid heeft een HR Secretaresse nodig?
Als HR Secretaresse is het belangrijk dat je behulpzaam bent. Je moet namelijk in staat zijn om mensen bij allerlei vraagstukken bij te staan en hen zo goed mogelijk te helpen bij het vinden van een oplossing (Loyalist). Ook is het erg belangrijk dat je ordelijk kunt werken en dat je gedisciplineerd bent. Je verricht namelijk veel administratieve werkzaamheden en die moeten allemaal nauwkeurig zijn en kloppen. Discipline is vereist omdat je vaak een grote hoeveelheid werk te doen hebt en ook veel dingen tegelijk moet doen (Perfectionist).
Wat voor persoonlijkheidstype is de Loyalist? De loyalist is een zeer trouw persoon. Je vindt hieronder de sterke en zwakke kanten van dit persoonstype, zoals het beschreven is in het enneagram.
Sterke eigenschappen
De loyalist is door diens twijfel in anderen zelf erg punctueel, concreet en probleemgericht. Daarnaast heeft de loyalist een goede intuïtie en is hij trouw. Vaak ondersteunt hij het gezag op alle mogelijke manieren. Verder is hij door zijn twijfel en behoefte aan controle goed in het opsporen van fouten en het opzetten en controleren van processen.
Zwakke eigenschappen
De loyalist is erg slecht in het vertrouwen van anderen, en daardoor vaak erg onrustig en teruggetrokken. Door de angst is het moeilijk voor de loyalist om de gevoelens van anderen en die van zichzelf te onderscheiden, waardoor de twijfel in anderen ook erg subjectief is. Ook kan hij zich door zijn twijfel gaan verzetten tegen het gezag.
Omgang
Een loyalist is over het algemeen prettig in de omgang. Hij laat het nooit zien als er iets mis is, maakt grapjes en komt zijn afspraken altijd na. Wel kan de loyalist onrustig zijn in de omgang. Dit kan leiden tot misverstanden. De verhouding tot de autoriteit kan verder tot stroeve relaties met collega’s leiden.
Wat voor persoonlijkheidstype is de perfectionist? Voor de perfectionist is het niet gauw goed. Je vindt hieronder de sterke en zwakke kanten van dit persoonstype, zoals het beschreven is in het enneagram.
Sterke eigenschappen
De perfectionist is integer, idealistisch en gedisciplineerd. Hij is een streber. De hoge eisen die een perfectionist zichzelf stelt vertalen zich naar sterke, rechtvaardige keuzes en nauwkeurig beredeneerde eindresultaten. Als de perfectionist zich ergens voor inzet, dan is dat ook volledig.
Zwakke eigenschappen
De perfectionist kan dwangmatig werken en snel gefrustreerd raken als iets tegenzit.
Verder is de perfectionist erg gespannen en kan zo in de eigen denkbeelden vast komen te zitten.
Omgang
In de samenwerking met anderen is de perfectionist vaak inflexibel en veeleisend. De sociale omgang verloopt dus stroef.
Eigenschappen HR Secretaresse
- Punctueel
- Trouw
- Integriteit
- Idealistisch
- Gedisciplineerdheid
Wat zijn de baankansen voor een HR Secretaresse?
Over het arbeidsmarktperspectief van een HR Secretaresse is weinig bekend. Over het algemeen zal dit gemiddeld zijn. Doorgroeimogelijkheden zijn er voor de HR Secretaresse alleen door extra scholing.
De actuele kans op werk voor een HR Secretaresse
Het beroep HR Secretaresse is onderdeel van de beroepsfamilie Directie-, project- en internationaal secretaressen. De kans op werk voor de beroepsfamilie Directie-, project- en internationaal secretaressen is in de huidige periode zeer goed
Huidige aantal vacatures
74
Baankans HR Secretaresse
Deze indicatie is gebaseerd op de spanningsindicator van het UWV. De kans op werk voor de afzonderlijke beroepen binnen deze beroepsfamilie kan verschillen
Doorgroei mogelijkheden HR Secretaresse
Het beroep HR Secretaresse is onderdeel van de beroepsfamilie Directie-, project- en internationaal secretaressen.
Verwante beroepen HR Secretaresse
Mogelijke specialisaties voor een HR Secretaresse
Waar werkt een HR Secretaresse?
Alle bedrijven met (veel) personeel hebben te maken met werkzaamheden in HR. Je kunt werkzaam zijn bij bedrijven of organisaties zowel in de profit als de non-profit sector.
Met wie werkt een HR Secretaresse samen?
In je werk als HR Secretaresse kom je vooral veel in aanraking met de personeelsleden van het bedrijf waarvoor je werkzaam bent. Je moet veel dingen over hen bijhouden en zij zullen soms ook met vragen naar jou toe komen. Verder sta je ook veel in contact met de HR Manager. Dit is degene voor wie jij veel werkzaamheden uitvoert en die je ondersteunt.
- Personeelsleden
- HR Manager
Verwante beroepen HR Secretaresse:
Opleiding: Cursus / Bijscholing MBO HBO
Baankans: Goed
Baankans
Alles over het beroep HR Secretaresse in één oogopslag
Sector:
Beroepsgroep:
Competenties:
Persoonstype:
Netwerk:
- Personeelsleden
- HR Manager
Salarisindicatie:
- Van €2100 tot €3000