U bevindt zich hier: Home » Beroepen » Secretaresse

Secretaresse worden: Competenties, Opleidingen, Vacatures en Salaris

Wat doet een secretaresse? Lees de functieomschrijving.

De Secretaresse heeft een ondersteunende rol in een organisatie en faciliteert de werkzaamheden van een leidinggevende. Dit werk kan uiteenlopen van het regelen van telefoonverkeer of notuleren bij vergaderingen tot het beheren van de baas' agenda.

Omdat elke leidinggevende anders is, zal ook elke functie van Secretaresse anders zijn. Zo heb je bij de ene organisatie veel meer ruimte om zelfstandig te werken en krijg je bij een andere weer veel meer administratieve taken. Een Secretaresse dient zich zo steeds weer aan een nieuwe baas aan te passen en een nieuw evenwicht te vinden in het werk. Vaak werken Secretaresses lange tijd voor dezelfde baas.

Een Secretaresse is energiek en alert en weet zo snel verschillende klussen te klaren. Veel van de werkzaamheden worden met behulp van een computer uitgevoerd. Dit geldt voor agendabeheer, maar ook voor (e-mail)correspondentie en het verwerken van notulen. De Secretaresse brengt ook veel tijd aan de telefoon door, om de dingen te kunnen regelen waar de baas om vraagt. Voor deze werkzaamheden, alsmede het ontvangen van gasten, zijn sterke communicatieve vaardigheden nodig en ook een zekere mate van assertiviteit.

Elke functie is anders. Sommige Secretaresses zullen ook belast zijn met het organiseren van bijeenkomsten, het coördineren van ruimteverdeling (vergaderzalen), het op papier uitwerken van werk van de leidinggevende of het bijhouden van een archief. Daarnaast zijn er specialistische Secretaressefuncties met bijvoorbeeld een juridisch karakter of puur in dienst van de directie van een bedrijf.

Mensen vonden ons op: Job Secretaresse, Baan Secretaresse, Secretaresse Worden, Functie-eisen Secretaresse, Verantwoordelijkheden Secretaresse, Functieprofiel Secretaresse, Wat doet een Secretaresse, Werken als Secretaresse.

Secretaresse worden: Opleiding tot secretaresse

Een Secretaresse heeft over het algemeen een particuliere opleiding tot Secretaresse nodig of een diploma op MBO niveau. Hier zitten een aantal certificaten aan vast die nodig zijn om als Secretaresse aan werk te kunnen komen. Verder geldt dat men met een betere opleiding vaak ook de meer gespecialiseerde banen kan krijgen en dus in een hogere positie terecht kan komen.

Opleidingen, cursussen en trainingen:

Vind een cursus of training. In samenwerking met Springest
Staat de opleiding, cursus of training die je zoekt er niet tussen? Kijk dan bij onze partner Springest.nl.
Staat de opleiding, cursus of training die je zoekt er niet tussen? Kijk dan bij onze partner Springest.nl.
Mensen vonden ons op: Studeren voor Secretaresse, Secretaresse Worden, Opleidingsniveau Secretaresse, Scholing Secretaresse, Studie Secretaresse, Bijscholing Secretaresse, Omscholing Secretaresse.

Organisaties waar een secretaresse doorgaans werkzaam is

Als Secretaresse kan je overal terechtkomen waar het werk van de leidinggevende(n) teveel is om zelf aan te kunnen. Dit kan zowel in het bedrijfsleven zijn, als bij de overheid. De Secretaresse werkt (bijna) altijd op kantoor en zal de meeste tijd achter haar bureau te vinden zijn, aan de telefoon, of rondlopend op het kantoor.

Mensen vonden ons op: Studeren voor Secretaresse, Secretaresse Worden, Opleidingsniveau Secretaresse, Scholing Secretaresse, Studie Secretaresse, Bijscholing Secretaresse, Omscholing Secretaresse.

Salaris en Arbeidsvoorwaarden secretaresse

Een Secretaresse verdient gemiddeld tussen de €2000 en €2900 per maand. Als het salaris boven deze grens komt, wordt de positie meestal anders genoemd (bijv. Office Manager). Omdat men op zoveel verschillende plekken terecht kan zullen de arbeidsvoorwaarden ook heel verschillend uitpakken. Natuurlijk kan een Secretaresse er altijd wel op rekenen om op Secretaressedag in het zonnetje gezet te worden.

Mensen vonden ons op: Salaris Secretaresse, Loon Secretaresse, Wat verdien je als Secretaresse, Salarisschaal Secretaresse, Salarisindicatie Secretaresse, Bonus Secretaresse, CAO Secretaresse, Brutoloon Secretaresse, Nettoloon Secretaresse, Vakantiedagen Secretaresse, Pensioen Secretaresse.

Competenties, skills & vaardigheden secretaresse

  • Klantgerichtheid
  • Samenwerken
  • Discipline
  • Organiseren
  • Omgaan met details
Mensen vonden ons op: Kennis Secretaresse, Vaardigheden Secretaresse, Attitude Secretaresse, Kwalificaties Secretaresse, Competentieprofiel Secretaresse.

Boeken voor het beroep secretaresse

Wil je meer weten over het beroep secretaresse? Hieronder vind je diverse boeken, Ebooks of DVD's waarin je meer te weten kan komen over de functie en de inhoud. Ook kunnen er boeken tussen staan die interessant zijn wanneer je secretaresse bent en jezelf verder wilt ontwikkelen binnen je vakgebied.

Als je tussen de hieronderstaande boeken geen geschikte kan vinden, klik dan op de link onderaan dit kader om op de pagina met meer boeken secretaresse te komen.

Cormoran Strike 2 - Zijderups | Robert Galbraith

Deel 2 van een Cormoran Strike-mysterie - Nederlandstalig | Ebook | 2014

Als schrijver Owen Quine wordt vermist, besluit zijn vrouw Cormoran Strike in te schakelen. Quine is regelmatig een tijd van huis, maar deze keer is het anders. Strike komt er al snel achter dat de verdwijning alles te maken heeft met Quines laatste ma...

Cormoran Strike 1 - Koekoeksjong | Robert Galbraith

Deel 1 van een Cormoran Strike-mysterie - Nederlandstalig | Ebook | 2013

Als een legendarisch topmodel een dodelijke val maakt van een balkon in de chique Londense wijk Mayfair, gaat de politie uit van zelfmoord. Haar broer weigert dit echter te accepteren en schakelt privédetective Cormoran Strike in.Strike nee...

Cormoran Strike 1 - Koekoeksjong | Robert Galbraith

Een Cormoran Strike-thriller - Nederlandstalig | Paperback | 2016

Als een legendarisch topmodel een dodelijke val maakt van een balkon in de chique Londense wijk Mayfair, gaat de politie uit van zelfmoord. Haar broer weigert dit echter te accepteren en schakelt privédetective Cormoran Strike in.Strike nee...

Mensen vonden ons op: boeken voor Secretaresse, Secretaresse ebooks, boek Secretaresse.

Persoonstypen secretaresse

Om zich volledig in te kunnen zetten heeft de Secretaresse een zekere loyaliteit nodig tegenover haar baas, anders is het te makkelijk om de verkeerde informatie door te spelen of teveel op anderen te letten (Loyalist). Hierbij moet wel gezegd worden dat de Secretaresse ook niet exclusief op haar baas gericht moet zijn, omdat ze anders niet meer zelfstandig kan werken. De Secretaresse zorgt ervoor dat haar werk goed afgehandeld wordt, en dat daarbij goed op de wensen en eisen baas ingespeeld wordt zonder afhankelijk te zijn van zijn sturing (Succesvolle werker).

Mensen vonden ons op: Persoonlijkheid Secretaresse, Karakter Secretaresse.

Netwerk secretaresse

De Secretaresse overlegt voornamelijk met haar baas over het werk. Daarnaast zorgt de Secretaresse ervoor dat bezoekers goed ontvangen en verzorgd worden en op de juiste tijd bij de baas terecht kunnen. Verder werkt de Secretaresse samen met de andere werknemers in het bedrijf om haar taken zo goed mogelijk uit te kunnen voeren. Specifieke contacten zijn afhankelijk van de werkgever en functie.

Mensen vonden ons op: Collega’s Secretaresse, Medewerkers Secretaresse.

Is het beroep secretaresse iets voor jou?

Zou je graag secretaresse willen worden? Of weet je nog niet welk beroep bij jou past? Als je wilt weten hoe je jouw eigenschappen en competenties kunt gebruiken op de arbeidsmarkt, vul dan onze beroepskeuze test in en kom erachter of een baan als secretaresse bij jou past.

Mensen vonden ons op: beroepskeuze Secretaresse, beroepskeuzetest Secretaresse, beroep Secretaresse kiezen.

Arbeidsmarktperspectief en Doorgroeimogelijkheden secretaresse

Een Secretaresse kan in vele soorten bedrijven terechtkomen, waardoor er veel banen te vinden zijn. Het zal vaak wel zo zijn dat de betere banen om een specialistische Secretaresse vragen en zo een iets andere functie betreffen. Omdat er veel banen in deze specialisaties zijn is het wenselijk, en vaak ook goed mogelijk, voor een Secretaresse met voldoende ervaring en/of scholing om door te groeien naar een hogere positie, bijvoorbeeld als Directiesecretaresse.

Mensen vonden ons op: Vooruitzichten Secretaresse, Promotie mogelijkheden Secretaresse, Carriere Secretaresse.

Beroepsvereniging secretaresse

Het Secretaresse Platform Noord (SPiN) is de grootste zelfstandige netwerkvereniging voor secretaresses in Noord-Nederland en stelt haar leden in de gelegenheid om op informele wijze kennis, informatie en contacten te delen in een ontspannen sfeer.

Het SPiN organiseert bijeenkomsten, zoals De Happy Secretaresse, op diverse locaties in de noordelijke regio. Tijdens de bijeenkomsten worden workshops aangeboden over onderwerpen die interessant zijn voor de secretaresse om zich te ontwikkelen en/of te verbeteren. Tevens heb je dan de mogelijkheid tot netwerken.

Missie

De functie van secretaresse heeft in de afgelopen jaren een enorme ontwikkeling doorgemaakt. Van de vroegere ‘typekamer-dame’, staat de secretaresse van nu vaak aan de lat voor webbeheer, als contact voor social media, heeft zij directe en intensieve contacten met bestuursorganen, doet zij projectorganisatie, organiseert (grote) evenementen en bijeenkomsten en, wat je toch de grootste ontwikkeling mag noemen, is zij de sparringpartner van de manager.

Deze ontwikkeling vraagt andere competenties van de secretaresse van nu.

Het SPiN stelt zich ten doel om deze ontwikkeling te ondersteunen en te bevorderen en een platform te bieden voor de secretaresse waar zij kan netwerken (verbinden) en haar kennis kan uitbreiden (ontwikkelen).

Visie

Door haar activiteiten wil het SPiN haar leden de mogelijkheid bieden om zich te kunnen ontwikkelen en hun talenten verder te ontplooien. Dit doen we onder andere door workshops aan te bieden die aansluiten op het vakgebied van de secretaresse en de inhoudelijke verandering voor het vak secretaresse.

Om het belang van SPiN, voor zowel de secretaresse als de sponsor, te vergroten, is het nodig dat we ons promoten en zo de bekendheid van SPiN vergroten. Dit wordt onder andere gedaan door:

  1. Actieve werving van nieuwe leden
  2. Bezoek van bedrijvendagen, promotiedagen, congressen en beurzen
  3. Een duidelijk in- en externe communicatie
  4. Bijeenkomsten die aansluiten bij de behoefte van de secretaresse en het belang van de sponsor

Kijk voor meer info op www.spin.nu

 

Mensen vonden ons op: Vooruitzichten Secretaresse, Promotie mogelijkheden Secretaresse, Carriere Secretaresse.

Solliciteren op de functie secretaresse

Wanneer je gaat solliciteren voor een baan als secretaresse dien je te letten op welke zaken er voor dit beroep specifiek gelden. Per beroepsgroep en functie verschilt bijvoorbeeld het taalgebruik en zijn bepaalde vaardigheden voor secretaresse belangrijker dan voor een ander beroep. Bij een sollicitatie is jouw CV een van de belangrijkste punten waar naar wordt gekeken, naast ook jouw motivatiebrief. Sta je op het punt te gaan solliciteren als secretaresse. Bekijk dan onze tips.

Mensen vonden ons op: solliciteren als Secretaresse, CV Secretaresse, sollicitatie Secretaresse.

Interviews met secretaresse

Er zijn nog geen interviews geplaatst. Wil je worden geïnterviewd en jezelf of je bedrijf onder de aandacht brengen? Laat het ons weten en stuur een mail.

Verwante beroepen secretaresse

Vacatures secretaresse

Op zoek naar een nieuwe baan als Secretaresse? Samen met onze vacature partners bieden wij je een groot aanbod aan actuele vacatures voor Secretaresse. Wanneer je hieronder een voor jou geschikte vacature vind zal je doorklikken naar de vacaturepartner. De Secretaresse heeft een ondersteunende rol in een organisatie en faciliteert de werkzaamheden van een leidinggevende. Dit werk kan uiteenlopen van het regelen van telefoonverkeer of notuleren bij vergaderingen tot het beheren van de baas' agenda. Omdat elke leidinggevende anders is, zal ook elke functie van Secretaresse anders zijn.

Deel dit beroep

Deel dit beroep met je vrienden, collega’s en netwerk.

Beoordeling Secretaresse

Lees hoe onze bezoekers dit beroep beoordelen. Nog geen beoordeling? Help onze bezoekers en geef je mening bij het blok 'Beoordeel zelf het beroep Secretaresse' hieronder.

  • Functie-inhoud
  • Salaris en arbeidsvoorwaarden
  • Doorgroeimogelijkeden
  • Arbeidsmarktperspectief

Beoordeel zelf het beroep Secretaresse

Geef een score van 1 ster (zeer slecht) tot 5 sterren (zeer goed) door met je muis te klikken bij de 4 keuzeopties die worden getoond.
  • Functie-inhoud
  • Salaris en arbeidsvoorwaarden
  • Doorgroeimogelijkeden
  • Arbeidsmarktperspectief

Reacties

Welke diploma moet je hebben voor dat je deze opleiding doet?

Door: Ik

Het bovenstaande goed lezen,dan kom je er wel uit.H.Gr.

Door: Kelly

Reageer op dit beroep